Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli

Datoteke koje uskladištite na SharePoint lokaciji obično su dostupne svima sa dozvolama za lokaciju, ali možda ćete želeti da delite određene datoteke ili fascikle sa osobama koje inače nemate pristup lokaciji. Kada delite datoteke i fascikle, možete da odlučite da li ćete dozvoliti ljudima da ih uređuju ili samo pregledaju. Možete da vidite sa kim se deli SharePointi zaustavite deljenje datoteka SharePointfascikli ili promena dozvola , u bilo kom trenutku.

(Želite li da delite celu lokaciju?)

Deljenje datoteke ili fascikle

Evo kako da delite datoteke ili fascikle u SharePoint :

  1. Izaberite datoteku ili fasciklu koju želite da delite i izaberite stavku Deli.

    Snimak ekrana dijaloga „Deljenje“ koji prikazuje vezu za deljenje za osobe u organizaciji.

  2. (Opcionalno) Izaberite padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

      Napomena: Ova opcija nije dostupna u programu SharePoint Server 2019.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava pristup datoteci svima u organizaciji koji imaju vezu ka njoj, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Osobe koje imaju postojeći pristup mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Napomena: Ako je opcija deljenja nedostupna, administratori organizacije su je možda ograničili. Na primer, oni mogu da odaberu da onemoguće opciju Bilo ko da bi sprečili prosleđivanje korisnih veza drugima.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu. Kada završite, izaberite stavku Primeni.  

    Ako OneDrive poslovni ili školski nalozi, možete brzo izabrati dozvole za uređivanje bez otvaranja postavki veze za deljenje. Jednostavno izaberite ikonu olovke pored polja Ime,grupa ili e-pošta , a zatim primaocima dajte dozvolu za uređivanje ili samo za čitanje.  

    Na dnu prozora Slanje veze, lista Deljeno sa prikazuje sve koji imaju pristup datoteci. Svaka okrugla stavka ima fotografiju pojedinca ili inicijale grupe sa kojoj se datoteka deli. Ako želite da uredite nivo pristupa za pojedinca ili grupu, izaberite fotografiju ili inicijale grupe da biste otvorili stranicu "Upravljanje pristupom".

    U ovom prozoru nećete videti listu Deljeno sa ako izabrana datoteka ili fascikla nisu trenutno deljene sa nekom osobom.

    OneDrive za deljenje sa opcijama uređivanja ili prikaza.

  3. Unesite imena ljudi sa kojima želite da delite, kao i poruku, ako želite.

  4. Kada budete spremni da pošaljete vezu, izaberite stavku Pošalji.

Preuzimanje veze do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate

Drugi način za deljenje jeste da preuzmete vezu do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate i nalepite u tekstualnu poruku ili na veb sajt. Osobe sa kojima delite te veze takođe mogu da proslede vezu drugim osobama.

  1. U SharePoint izaberite kopiraj vezu. Veza se automatski kopira u ostavu.

    Snimak ekrana dijaloga „Kopiranje veze“

  2. (Opcionalno) Izaberite padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa Detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava pristup datoteci svima u organizaciji koji imaju vezu ka njoj, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Osobe koje imaju postojeći pristup mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. To ne menja dozvole za stavku. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu. To se može dodatno ograničiti tako što ćete izabrati opciju Blokiraj preuzimanje, što znači da ne mogu da sačuvaju lokalnu kopiju. Kada završite, izaberite stavku Primeni

    Ako OneDrive poslovni ili školski nalozi, možete brzo izabrati dozvole za uređivanje bez otvaranja postavki veze za deljenje. Jednostavno izaberite ikonu olovke pored polja Ime,grupa ili e-pošta , a zatim primaocima dajte dozvolu za uređivanje ili samo za čitanje.    

  3. Nalepite vezu (Ctrl+V) gde god želite, na primer tekstualnu poruku ili veb lokaciju.

Napomene: 

  • Dozvola dodeljena pomoću veze za deljenje traje samo dok veza postoji. Na primer, kada se veza onemogući, pristup se opoziva (iako osobe možda i dalje imaju pristup datoteci na drugi način).

  • Ljudi mogu da dobiju pristup samo datoteci ili fascikli tako što će pratiti vezu koja im je poslata. Dok ne prati vezu, neće imati pristup datoteci ili fascikli i neće moći da je pronađe pomoću pretrage.

  • Kada se izabere stavka Dozvoli uređivanje: Kada se prijave, osobe u vašoj organizaciji mogu da uređuju, kopiraju ili preuzimaju datoteke. Kada opcija Dozvoli uređivanje nije izabrana, osobe u organizaciji mogu da prikažu datoteke i možda mogu da ih kopiraju ili preuzmu.

  • Administratori sajtova mogu da ograniče deljenje, tako da samo vlasnici mogu da dele datoteke i sajtove.

  • Ako administratori sajta nisu ograničili deljenje sa vlasnicima sajta, bilo koja osoba sa dozvolama za uređivanje za datoteku ili fasciklu može da deli tu datoteku ili fasciklu sa drugima tako što će izabrati stavku Deli ili Kopiraj vezu. Osobe koje nemate dozvole za uređivanje mogu da koriste vezu Kopiraj da bi nabavile vezu koja će raditi osobama koje već imaju dozvole za datoteku ili fasciklu.

  • Nije podržana opcija za kreiranje ili otvaranje veza ka .aspx stranicama "Svi".

Imam drugo pitanje

Da biste saznali kako da delite sa grupom, pogledajte deljenje datoteka i fascikli sa Outlook grupama.

Ne pronađete svoj odgovor ovde? Pokušajte da objavite svoje pitanje u Microsoft zajednici.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×