Deljenje poštanskog sandučeta ili fascikle druge osobe i pristupanje joj u programu Outlook

Možete da pristupite poštanskom sandučetu druge osobe ako su vam dodeljene odgovarajuće dozvole za njeno poštansko sanduče. Dozvole mogu da se kreću samo za čitanje do kreiranja, brisanja i omogućavanja odgovora na poruke.

Napomena: Koraci u ovom članku opisuju deljenje poštanskog sandučeta ili fascikle povezane sa nalogom e-pošte. Ako želite da kreirate jedno poštansko sanduče kojem može da pristupi neka osoba, pogledajte članak Otvaranje i korišćenje deljenog poštanskog sandučeta u programu Outlook.

Šta treba uzeti u obzir prilikom deljenja poštanskog sandučeta ili fascikle

Kada delite poštansko sanduče ili fasciklu povezanu sa vašim nalogom e-pošte, treba da razmislite o tome na koji način želite da osobe koje pozovete komuniciraju sa poštanskim sandučetom.

Pozvane osobe odgovaraju kao same: Menadžeru je potrebno da asistent ili kolega nadgleda određenu fasciklu u svom poštanskom sandučetu dok su odsutni. U ovom scenariju, menadžer pomoćniku ili kolegi dodeljuje dozvolu da odgovara na poruke, ali će se odgovori na poruke u tom poštanskom sandučetu ili fascikli prikazivati kao da dolaze sa naloga e-pošte pozvanog korisnika.
Pozvane osobe odgovaraju u vaše ime (poznato i kao delegirani pristup): Menadžeru je potreban pomoćnik ili kolega da nadgleda e-poštu i odgovara na nju u njegovo ime. U ovom scenariju menadžer pomoćniku ili kolegi dodeljuje dozvole za pristup fascikli ili poštanskom sandučetu, ali kada pozvani odgovori na poruke, njihovi odgovori se prikazuju kao:<pozvani> u ime <menadžera >. Ovaj tip deljenja zahteva dozvole za delegirani pristup. Pomoć za podešavanje dozvola delegata potražite u članku Dozvoljavanje slanja poruka u vaše ime prilikom deljenja fascikle ili poštanskog sandučeta.

Napomena: Deljenje fascikli ili poštanskih sandučića može se obaviti samo pomoću poslovnog ili školskog naloga sa kvalifikovanim Microsoft 365 pretplatama ili poslovnim ili školskim nalozima koje hostuje Exchange Online.

Izaberite opciju kartice ispod za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Deljenje poštanskih sandučića ili fascikli bez delegiranog pristupa

Napomena: Ako koraci u okviru ove kartice "Novi Outlook " ne rade, možda još uvek ne koristite novi Outlook za Windows. Izaberite karticu Klasični Outlook i pratite ove korake umesto toga.

Deljenje fascikle ili poštanskog sandučeta i pristupanje u novom programu Outlook

Postoje dva načina za interakciju sa deljenim fasciklama: vlasnik poštanskog sandučeta koji želi da deli jednu ili više fascikli ili da deli celo poštansko sanduče. Pozvana osoba, osoba koju je vlasnik pozvao da deli svoju fasciklu ili poštansko sanduče.

Vlasnik fascikle ili poštanskog sandučeta: Kao vlasnik poštanskog sandučeta odlučujete da delite celo poštansko sanduče ili neke fascikle sa drugima. Da biste to uradili, prvo podesite odgovarajuće nivoe dozvola za one sa kojima želite da delite fasciklu, a zatim pošaljite poziv.
Pozvana osoba: Kada neko podeli fasciklu ili poštansko sanduče sa vama, primićete poziv da delite svoju fasciklu ili poštansko sanduče. Kada prihvatite poziv, fascikla će se pojaviti u oknu sa fasciklama. Šta ćete uraditi sa ovom deljenom fasciklom zavisi od nivoa dozvola koje vam je vlasnik dodelio.

Koraci vlasnika:

Kako da izaberete i delite fasciklu ili poštansko sanduče sa drugima

Da biste delili neke fascikle ili da biste delili celo poštansko sanduče sa drugima u organizaciji, pratite ove korake:

U novi Outlook pomerite se do fascikle koju želite da delite.
Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i odaberite stavku Deljenje i dozvole.
U prozoru Dozvole za fasciklu, ako osoba već nije uključena na listu osoba sa kojima delite, izaberite stavku da biste je dodali.
Unesite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj dajete dozvolu, a zatim izaberite stavku Dodaj.
Sa liste imena u prozoru Dozvole za fasciklu izaberite ime osobe koju ste upravo dodali.
U odeljku Dozvole izaberite padajući meni Nivo dozvole i izaberite dozvole koje želite da dodelite ovom korisniku. Ako niste sigurni koji nivo dozvole da izaberete, pogledajte odeljak u nastavku Razumevanje dozvola za deljenje.
Potvrdite postavke deljenja i kliknite na dugme U redu. Osoba sa kojom delite će primiti e-poruku da bi je obavestila da delite fasciklu sa njima.

Savet: Ako želite da delite potfasciklu, morate da pratite isti proces, ali i da delite nadređene fascikle.

Kako da uklonite privilegije deljenja

U novi Outlook pomerite se do fascikle koju delite.
Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i odaberite stavku Deljenje i dozvole.
Izaberite osobu sa kojom delite, a zatim izaberite stavku Izbriši ikonu.

Koraci pozvanih osoba:

Prihvatanje i prikaz fascikle ili poštanskog sandučeta koji se dele sa vama

Kada neko sa vama podeli fasciklu, šalje se e-poruka da bi vas obavestio. Sada ovo možete da dodate u okno sa fasciklama kako biste mogli da mu pristupite u novi Outlook.

U oknu sa fasciklama kliknite desnim tasterom miša na stavku Deljeno sa mnom.
Izaberite stavku Dodaj deljenu fasciklu ili poštansko sanduče.
Unesite e-adresu ili ime osobe koja je delila fasciklu sa vama i kliknite na dugme Dodaj.
Ime osobe će se pojaviti ispod čvora Deljeno sa mnom. Razvijte čvor da biste prikazali sve fascikle koje je osoba podelila sa vama.

Uklanjanje deljene fascikle ili poštanskog sandučeta iz okna sa fasciklama

Ako odlučite da više ne želite da vidite poštansko sanduče ili fasciklu druge osobe svaki put kada otvorite fasciklu, novi Outlook kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i izaberite stavku Ukloni deljenu fasciklu.

Razumevanje dozvola za deljenje

Kada delite fasciklu, možete da podesite dozvole koje definišu šta svaki korisnik koji pristupi fascikli može da uradi. Izborom opcije sa padajuće liste Nivo dozvole pokreće se izbor dozvola za pristup "Čitanje", "Pisanje", "Ostalo" i "Brisanje". Snimak ekrana sa desne strane prikazuje koji nivo dozvola se automatski bira prilikom izbora nivoa dozvole uređivača objavljivanja.

Savet: Ako uklonite neko od tih polja za potvrdu koja su povezana sa nivoom dozvole, nivo se menja u Prilagođeno.

Snimak ekrana koji prikazuje uređivač objavljivanja izabran kao nivo dozvole

Dolenavedena tabela pruža detalje o tipu radnji koje pozvani može da izvrši u zavisnosti od skupa nivoa dozvole.

Nivo dozvole	Aktivnosti koje pozvani može da izvrši
Vlasnik	Kreirajte, čitajte, izmenite i izbrišite sve stavke u deljenoj fascikli. Kao vlasnik, korisnik može da promeni nivoe dozvola koje drugi imaju za fasciklu.
Urednik za objavljivanje	Kreirajte, čitajte, izmenite i izbrišite sve stavke i kreirajte potfascikle.
Urednik	Kreirajte, čitajte, izmenite i izbrišite sve stavke.
Autor za objavljivanje	Kreirajte i čitajte stavke, kreirajte potfascikle i izmenite i izbrišite stavke koje kreirate.
Autor	Kreirajte i čitajte stavke i izmenite i izbrišite stavke koje kreirate.
Autor koji se ne udunjuje	Kreirajte i čitajte stavke i izbrišite stavke koje kreirate.
Recenzent	Samo za čitanje stavki.
Donator	Kreiraj samo stavke.
Nijedno	Nije moguće izvršiti nijednu aktivnost. Korisnik ostaje na listi dozvola, ali nema dozvolu i ne može da otvori fasciklu.
Prilagođeno	Izvršite aktivnosti koje je posebno definisao vlasnik fascikle.

Deljenje fascikle ili poštanskog sandučeta i pristupanje u Outlook na vebu

Postoje dva načina za interakciju sa deljenim fasciklama: možete da budete vlasnik poštanskog sandučeta koje želi da deli jednu ili više fascikli ili čitavog poštanskog sandučeta.

Vlasnik fascikle ili poštanskog sandučeta: Vi posedujete fasciklu i odlučujete da je delite sa drugima. Postavljate odgovarajuće nivoe dozvola za one sa kojima želite da delite fasciklu.
Pozvana osoba: Kada neko podeli fasciklu ili poštansko sanduče sa vama, primićete poziv da delite fasciklu. Kada prihvatite pozivnicu, fascikla se pojavljuje u oknu sa fasciklama. Šta možete da radite u deljenoj fascikli zavisi od skupa nivoa dozvola.

Vlasnik fascikle ili poštanskog sandučeta: Deljenje fascikle ili poštanskog sandučeta sa drugima

Da biste delili neke fascikle ili da biste delili celo poštansko sanduče sa drugima u organizaciji, pratite ove korake:

U Outlook na vebu pomerite se do fascikle koju želite da delite.
Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i odaberite stavku Deljenje i dozvole.
U prozoru Dozvole za fasciklu, ako osoba već nije uključena na listu osoba sa kojima delite, izaberite stavku da biste je dodali.
Unesite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj dajete dozvolu, a zatim izaberite stavku Dodaj.
Sa liste imena u prozoru Dozvole za fasciklu izaberite ime osobe koju ste upravo dodali.
U odeljku Dozvole izaberite padajući meni Nivo dozvole i izaberite dozvole koje želite da dodelite ovom korisniku. Ako niste sigurni koji nivo dozvole da izaberete, pogledajte odeljak u nastavku Opcije za deljenje fascikle.
Potvrdite postavke deljenja i kliknite na dugme U redu. Osoba sa kojom delite će primiti e-poruku da bi je obavestila da delite fasciklu sa njima.

Savet: Ako želite da delite potfasciklu, morate da pratite isti proces, ali i da delite nadređene fascikle.

Vlasnik fascikle ili poštanskog sandučeta: Uklanjanje privilegija deljenja

Idite na fasciklu koju delite.
Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i odaberite stavku Deljenje i dozvole.
Izaberite osobu sa kojom delite, a zatim izaberite stavku Izbriši ikonu.

Pozvana osoba: Prihvatanje i prikaz fascikle ili poštanskog sandučeta koji se dele sa vama

Kada neko sa vama podeli fasciklu, šalje se e-poruka da bi vas obavestio. Sada možete da je dodate u okno sa fasciklama u Outlook na vebu kako biste mogli da pristupite.

U oknu sa fasciklama kliknite desnim tasterom miša na stavku Deljeno sa mnom.
Izaberite stavku Dodaj deljenu fasciklu ili poštansko sanduče.
Unesite e-adresu ili ime osobe koja je delila fasciklu sa vama i kliknite na dugme Dodaj.
Ime osobe će se pojaviti ispod čvora Deljeno sa mnom. Razvijte čvor da biste prikazali sve fascikle koje je osoba podelila sa vama.

Pozvana osoba: Uklanjanje deljene fascikle ili poštanskog sandučeta iz okna sa fasciklama

Ako odlučite da više ne želite da vidite poštansko sanduče ili fasciklu druge osobe svaki put kada otvorite fasciklu, Outlook na vebu kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i izaberite stavku Ukloni deljenu fasciklu.

Opcije za deljenje fascikle