Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft SharePoint Workspace 2010

Korisnički nalog datoteka

Svaki korisnik softvera za SharePoint Workspace ima datoteku naloga (korisnički nalog) koja sadrži potrebne informacije, uključujući identitet korisnika, tajne šifrovanja i potpis prečice, listu uređaja na kojem rade SharePoint radnog prostora i listu poznatih radnih prostora i listu poznatih kontakata. Identitet korisnika može upravljati ili "nekontrolisano". Kontrolisani identiteti kreira i kontroliše administrator pomoću servera za upravljanje SharePoint radni prostor ili Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Nekontrolisanom identitetima su kreirali korisnici i ne kontroliše administrator. Korisnički nalog mogu da uključuju kontrolisane i nekontrolisanom identitetima.

SharePoint Workspace softver koristi globalno jedinstveni identifikatori (GUID) da biste identifikovali korisničke naloge (GUID korisničkog naloga) i korisničkih identiteta (GUID identiteta) u okviru nalozi. GUID generišu pomoću nasumične brojeve, deo koji se izvodi iz vaših informacija ili konteksta računara. Upotreba GUID olakšava komunikaciju između SharePoint Workspace softver korisnika tako što ćete ih identifikuje na neku drugu, čak i kada imena, IP adresa ili druge informacije povezane sa svoje SharePoint Workspace nalog ili identitetima promene. SharePoint Workspace softver takođe koristi GUID identifikaciju računara ili uređaja (GUID uređaja) na koji se koriste softver. GUID-ovi i IP adrese su neophodne za pravilan rad sistema SharePoint Workspace softvera i ne može da se onemogući.

Možete pregledati i urediti lične informacije tako što ćete kliknuti na karticu " datoteka ", izabrati stavku Upravljanje nalogom da biste otvorili dijalog željene postavke i izabrati stavku Uredi na kartici identitet . Možete da izbrišete nalog tako što ćete kliknuti na nalogkarticu u dijalogu željene postavke , u meniju Opcije , a zatim izabrati stavku Izbriši.

Informacije u radnim prostorima

Microsoft ne pristupa SharePoint radnog prostora. Šifrovana sve SharePoint Workspace sadržaju koji ostavlja računara ili uređaja, uključujući podatke privremeno uskladištene na SharePoint Workspace relej 2010 serverima. Ključeva za šifrovanje čuvaju se na računaru ili uređaju i nisu dostupne korporacija Microsoft osim ako ne koristite opcionalni kontrolisanih identiteta funkcije koje obezbeđuje Microsoft. Microsoft ne koristi ove tastere šifrovanja za pristup vašim podacima, osim kao što je opisano u ovoj izjavi.

Korišćenje javnih servera

Administrator možete da konfigurišete SharePoint radnog prostora da biste koristili servere za prenos ili u vlasništvu i Microsoft, vaše preduzeće ili nekog nezavisnog proizvođača. Te servere prikupljanje IP adresa i GUID povezan sa računarima i korisničkim nalozima.

Pre nego što možete da koristite bilo koji Microsoft menadžer ili servera za prenos, SharePoint Workspace šalje GUID, vremenske zone na računaru, regionalne i jezičke postavke računara, tip Microsoft Office licence i neke informacije o šifrovanja korisničkog naloga globalni obezbeđivanje usluge. Globalni obezbeđivanje usluge identifikuje menadžera i servere za prenos da koristi vaš nalog i šalje proizvoda ID-a i korisnički nalog GUID upravljač servera.

Kontrolisani identiteta na serveru hostovanu

Ako vaš identitet se upravlja na serverima korporacije Microsoft ili kod nezavisnog proizvođača, te serveri imati kontakt informacija, postavke smernica za svoj identitet i uređaje, rezervne kopije naloga i statističke podatke o korišćenju u SharePoint radnom prostoru. Ako je odobrio kroz postavke za kontrolu pristupa na osnovu uloga, vaš domen Administratori imaju pristup ove informacije. Primeri tipova statističkih podataka koje prikuplja SharePoint Workspace uključuju sledeće:

• Broj prihvatanja i odbijanja poziva.

• Broj ćaskanje i trenutnim porukama šalju.

• Broj trajnih ili privremenih radni prostori su kreirani ili izbrisani.

• Broj članova u radnim prostorima.

• Broj alatke kreirane i brišu.

• Vreme je potrošeno u radnim prostorima pomoću određenog SharePoint Workspace alatka ili funkcija i koristite SharePoint Workspace softver sama i sa drugim osobama.

• Izdanje i verzija SharePoint Workspace softvera koji koristite.

• Korišćenje od naših automatizovanim pomoć funkcije.

Microsoft prikuplja informacije o korišćenju agregatnih iz javnih servera, ali ne koristi informacije o vašem domenu na način koji lično identifikuje, osim da obezbedite automatizovanog sistema SharePoint Workspace usluga, kao što su usluge prenosa i sa vaše saglasnost za pružanje podrške.

Kreiranje naloga

Kada kreirate nalog, SharePoint Workspace prikuplja vaše puno ime i e-adrese. Ovo potrebne informacije, zajedno sa drugim informacije, na primer, brojevi telefona, poštanska adresa, uneli vi ili vaš administrator je uskladištena na lokalnom računaru. Se dodaju kontakta i vidljivi mestima na kojima je dostupna, na primer, da biste ostali članovi radnih prostora.

Uspostavljanje početnih vrednosti za nekontrolisanom identitetima pristupa nalogu

Kada omogućite pristup poništavanja automatskog naloga, na e-adrese se šalju na serveru SharePoint radnom prostoru menadžera kojim upravlja Microsoft, zajedno sa URL adresom identiteta i korisnički nalog GUID. Neke dodatne podatke koji nisu identifikacioni se šalju i da biste se uverili da se budući zahtevi za poništavanje vašem nalogu pristup podudara vaš nalog. Ove informacije ne daje Microsoft access sa podacima.

Zahtevanje automatskog access ponište nekontrolisanom identitetima

Ako SharePoint Workspace zahteva access poništavanje pri pokretanju programa, vašu e-adresu i ime za prikaz se prenosi u SharePoint radnom prostoru menadžera serveru, zajedno sa URL adresom identiteta, korisnički nalog GUID i šifrovane tajne ključeve za šifrovanje za vaš nalog. Ove informacije se samo šalju korporaciji Microsoft ako koristite SharePoint Workspace upravljaču serveru kojim upravlja Microsoft. U odgovoru na ovaj zahtev, primite e-poruku koja sadrži privremenu lozinku. Upotreba funkciju automatskog pristup za poništavanje je opcionalna.

Koristite javnu SharePoint Workspace direktorijuma

Ako odaberete da biste prikazali listu vaše ime ili druge informacije o kontaktu u javnu SharePoint Workspace direktorijuma, vaš kontakt se skladišti na Microsoft serverima. Javni direktorijum SharePoint radni prostor, može pristupiti putem SharePoint Workspace softvera, dostupan je svima na internetu. Svako ko ima pristup javnu SharePoint Workspace direktorijuma da pronađete i koriste vaš kontakt koji im pristup poslovnim i ličnim podacima u kontaktu i daje mogućnost korišćenja SharePoint radni prostor za izvršavanje operacija kao što su monitor na status prisutnosti, da vam šalju trenutne poruke i vas pozivaju u radnim prostorima.

Objavljivanje vaše ime ili kontakt informacije u javnu SharePoint Workspace direktorijuma je opcionalno. Objavljene informacije o kontaktu možete povući tako što ćete promeniti svaki svoj identitet javnu SharePoint Workspace liste direktorijum željena opcija da Nije navedeno, ali ne mogu da povučete kontakt od onih koji već imaju. Da biste promenili ovu postavku, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite stavku Upravljanje nalogom.

3. Kliknite na dugme željene postavke naloga.

4. Izaberite karticu Identiteti.

5. Promenite postavku u listi da biste Nije navedeno.

To jest, kada primalac ima vaš kontakt, oni možete nastaviti da prima ispravke kada se vaš kontakt promeni i moći da ga koristite za slanje poruke.

Ako odaberete da biste potražili kontakt informacije za SharePoint Workspace korisnika, na primer, da biste dodali korisnika na listu kontakata ili da biste pozvali korisnika u radni prostor, unos teksta za pretragu će biti poslata SharePoint Workspace serveru korporacije Microsoft.

Korišćenje mrežni direktorijum

Ako odaberete da prikažete ime ili sve informacije o kontaktu u direktorijumu lokalne mreže, vaš kontakt koji je uskladišten na drugim računarima koji koriste SharePoint radni prostor koji su u okviru isti segment mreže i mogu da primaju SharePoint Workspace mreže emitovanje poruke. Ako vaš računar direktno povezani sa Internetom, računarima koji imaju vaš kontakt zavise od dobavljača Internet usluga konfiguracije mreže. Slično tome, ako delite vezu sa Internetom, na primer preko bežične pristupnu tačku koja je u Internet „hotspot”, drugi računari koriste istu vezu i operativnim sistemom SharePoint Workspace primiti kontakt. Svako ko pretražuje direktorijum u lokalnoj mreži možete da pronađete i koristite vaš kontakt im daje pristup business i ličnih podataka u okviru kontakta i daje mogućnost da koristite SharePoint Workspace za izvršavanje operacija, kao što su nadgledanje statusa prisutnosti da vam šalju trenutne poruke i vas pozivaju u radnim prostorima.

Objavljivanje vaše ime ili informacija o kontaktu u direktorijumu lokalne mreže je opcionalno. Objavljene informacije o kontaktu možete povući tako što ćete promeniti svaki svoj identitet lokalne mreže liste direktorijum željena opcija da Nije navedeno, ali ne mogu da povučete kontakt od onih koji već imaju. Da biste promenili ovu postavku, uradite sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite stavku Upravljanje nalogom.

3. Kliknite na dugme željene postavke naloga.

4. Izaberite karticu Identiteti.

5. Promenite postavku u listi da biste Nije navedeno.

To jest, kada primalac ima vaš kontakt, oni možete nastaviti da prima ispravke kada se vaš kontakt promeni i moći da ga koristite za slanje poruke.

Korišćenje kontakata

Ako odaberete da biste dodali kontakt za neke osobe na listu ličnih kontakata, kontakt identiteta se šalje sa tom osobom. Kontakt identiteta sadrži vaše ime, ključeva za šifrovanje javne može da se koristi za identifikovanje vam i listu klijenta i relej uređaja koji koristite.

Kada uvozite svog korisničkog naloga na drugi uređaj, kontakti identiteta za svaki identitet u vašem nalogu će biti poslate na i uskladištene na računarima koji koriste osobe identifikovane u nalogu. Ovo obuhvata sve korisnike koji se nalaze u vašoj ličnoj listi kontakata i sve članove od svih radnih prostora čiji ste član. Primaoci kontakta identiteta primate ispravke svaki put kada informacije u svoj identitet obratite se promene. Takođe su prima informacije o kontaktu za sve identitetima na vašem nalogu.

Kada odaberete da prihvatite pozivnice za radni prostor, slanje trenutne poruke, pozivanje neke osobe u radni prostor ili biste nekome poslali vaš kontakt izvezenu datoteku, primalac dobija potpune informacije o kontaktu za identitet, uključujući vCard polja, kao što su vaše ime, adresa i brojeva telefona.

Vrh stranice