Dodavanje kontrole polja za potvrdu radi prikazivanja vrednosti Da/ne

Polje "da/ne" u programu Access skladišti samo dve vrednosti: da ili ne. Ako koristite okvir za tekst za prikazivanje polja "da/ne", vrednost "za" i "0" se prikazuje kao-1 za ne. Ove vrednosti nisu za većinu korisnika, tako da Access pruža polja za potvrdu, dugmad opcije i preklopnu dugmad koju možete da koristite da biste ih prikazivali i uneli da/ne vrednosti. Ove kontrole pružaju grafički prikaz vrednosti "da/ne" koji se lako koristi i lako se čita.

Ovaj članak opisuje aplikacije za svaku od ovih kontrola i saopštava vam kako da ih dodate u obrasce i izveštaje.

Šta želite da uradite?

Odlučite koja kontrola će se koristiti

U većini slučajeva, polje za potvrdu je najbolja kontrola za predstavljanje vrednosti da/ne. Ovo je podrazumevani tip kontrole koji se kreira kada dodate polje "da/ne" u obrazac ili izveštaj. Nasuprot tome, dugmad opcija i preklopna dugmad se najčešće koriste kao deo grupe opcija. Više informacija o grupama opcija potražite u odeljku razumevanje grupa opcija.

Sledeća ilustracija prikazuje tri kontrole i kako one predstavljaju da i bez vrednosti. Kolona " da " prikazuje kontrolu kao što se pojavljuje kada je izabrana, a nijedna kolona ne prikazuje kontrolu onako kako se pojavljuje kada je očistila.

Kontrole Da/Ne

Vrh stranice

Kreiranje povezanog polja za potvrdu, dugmeta opcije ili preklopnog dugmeta

Možete brzo da kreirate polje za potvrdu prevlačenjem polja "da/ne" iz okna " Lista polja " u obrazac ili izveštaj.

  1. Otvorite obrazac ili izveštaj u prikazu rasporeda ili prikazu dizajna tako što ćete u oknu za navigaciju kliknuti desnim tasterom miša, a zatim u priručnom meniju izabrati željeni prikaz.

  2. Ako okno Lista polja nije prikazano, pritisnite kombinaciju tastera ALT + F8 da biste ga prikazali.

  3. Razvijte liste tabela, ako je potrebno klikom na znak plus (+) pored imena tabela.

  4. Prevucite polje da/ne iz okna Lista polja u obrazac ili izveštaj.

    U zavisnosti od podešavanja svojine kontrole prikaz polja, polje za potvrdu, okvir za tekst ili kombinovani okvir se kreiraju i veћu za polje. Kada kreirate novo polje "da/ne" u tabeli, polje za potvrdupodrazumevano podešavanje vlasništva kontrole za polje.

Ako želite, možete da promenite kontrolu polja za potvrdu u dugme opcije ili na preklopno dugme. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na polje za potvrdu, u priručnom meniju postavite taster za promenu , a zatim kliknite na dugme preklopnik Slika dugmetaili dugme opcije alternativni tekst.

Vrh stranice

Kreiranje nepovezanog polja za potvrdu, dugmeta opcije ili preklopnog dugmeta

Možete da koristite nepovezano polje za potvrdu, dugme opcije ili preklopno dugme u prilagođenom dijalogu da biste prihvatili korisnički unos, a zatim izvršili radnju na osnovu tog unosa.

  1. Otvorite obrazac ili izveštaj u prikazu dizajna tako što ćete u oknu za navigaciju kliknuti desnim tasterom miša na njega, a zatim u priručnom meniju izabrati stavku Prikaz dizajna .

  2. Na kartici Dizajn , u grupi kontrole izaberite alatku za željenu kontrolu (Potvrdite izbor upolju za potvrdu alternativni tekst, dugme opcije alternativni tekstili preklopnik Slika dugmeta).

  3. Kliknite na mesto u obrascu ili izveštaju gde želite da postavite kontrolu.

    Access postavlja kontrolu na obrazac ili izveštaj.

Iako to nije obavezno, možda ćete želeti da preimenujete kontrolu tako da ima značajnije ime. To ne menja oznaku prikazanu pored kontrole, ali može da vam olakša da se upućuje na nju u izrazima ili makroima.

Preimenovanje kontrole

  1. Uverite se da je izabrana opcija kontrola.

  2. Ako list sa svojstvima nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

  3. Otkucajte novo ime u polju za svojstvo imena kontrole.

Ako želite, možete da promenite polje za potvrdu u dugme opcije ili na preklopno dugme. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na polje za potvrdu, u priručnom meniju postavite taster za promenu , a zatim kliknite na dugme preklopnik Slika dugmetaili dugme opcije alternativni tekst.

Vrh stranice

Razumevanje grupa opcija

Pojedinačno polje za potvrdu, dugme opcije ili preklopno dugme može biti povezano ili nepovezano ili može biti deo grupe opcija. Grupa opcija prikazuje ograničeni broj alternativa i samo jedna opcija u grupi opcija može biti izabrana istovremeno. Grupa opcija se sastoji od okvira grupe i skupa polja za potvrdu, preklopna dugmad ili dugmad opcije.

Ako je grupa opcija povezana sa poljem, samo okvir grupe je povezan sa poljem, ne i kontrole koje se nalaze unutar okvira. Umesto da postavite polje " Izvor kontrole " za svaku kontrolu u grupi opcija, postavite vrednost vrednosti opcije za svaku kontrolu na broj koji ima smisla za polje na koje je okvir povezan. Kada izaberete opciju u grupi opcija, Access podešava vrednost polja na koju je grupa opcija povezana sa vrednošću vrednosti Opcije "izabrana opcija".

Vrednost grupe opcija može biti samo broj, a ne tekst. Access skladišti ovaj broj u osnovnoj tabeli. Grupa opcija takođe može biti postavljena na izraz ili može biti nepovezana. Možete da koristite nepovezanu grupu opcija u prilagođenom dijalogu da biste prihvatili korisnički unos, a zatim izvršili radnju na osnovu tog unosa.

To je standardna praksa za korišćenje polja za potvrdu za polja tipa "da/ne" ili "preklopne dugmad" za grupe opcija. Međutim, ovo je samo predlog i možete da koristite bilo koju od tri kontrole za bilo koju namenu.

Vrh stranice

Kreiranje grupe opcija

Možete brzo da kreirate grupu opcija pomoću čarobnjaka za grupisanje opcija. Pre nego što počnete, odlučite da li želite da se vrednost opcije skladišti u tabeli. Ako je tako, morate da imate polje tipa podataka broja određenih za tu namenu.

Više informacija o dodavanju polja u tabelu potražite u članku Kreiranje tabele i dodavanje polja.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako što ćete u oknu za navigaciju kliknuti desnim tasterom miša na njega, a zatim izabrati stavku Prikaz dizajna Slika dugmeta.

  2. Na kartici Dizajn , u grupi kontrole uverite se da je izabrana opcija čarobnjak za kontrole Slika dugmeta . Slika dugmeta

  3. U istoj grupi izaberite stavku Grupa opcija Slika dugmeta.

  4. Kliknite na obrazac u koji želite da postavite grupu opcija.

  5. Pratite uputstva u čarobnjaku. Na poslednjoj stranici kliknite na dugme Završi.

    Access postavlja grupu opcija u obrascu.

Preimenovanje grupe opcija    Iako to nije obavezno, možda ćete želeti da preimenujete grupu opcija da bi ona imala preciznije ime. To ne menja nalepnicu prikazanu pored grupe opcija, ali može da vam olakša upućivanje na kontrolu u izrazima ili makroima.

  1. Uverite se da je izabrana grupa opcija tako što ćete kliknuti na okvir grupe.

  2. Ako list sa svojstvima nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

  3. Otkucajte novo ime u okviru za svojstvo imena grupe opcija.

Vrh stranice

Dodavanje nove opcije u postojeću grupu opcija

Grupi opcija možete da dodate nove kontrole opcije, kao što je potrebno promeniti. Možete da kreirate novu kontrolu u grupi ili da isečete postojeću kontrolu sa nekog drugog mesta na obrascu i nalepite je u grupu.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako što ćete u oknu za navigaciju kliknuti desnim tasterom miša na njega, a zatim izabrati stavku Prikaz dizajna Slika dugmeta.

  2. Kliknite na okvir grupe opcija da biste je izabrali, a zatim prevucite regulatore veličine okvira da biste napravili prostor za novu kontrolu opcije.

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Kreiranje nove kontrole u grupi    

      1. Na kartici Dizajn , u grupi kontrole izaberite alatku za tip kontrole koji želite da dodate (Potvrdite izbor upolju za potvrdu alternativni tekst, dugme opcije alternativni tekstili preklopnik Slika dugmeta).

      2. Premestite pokazivač tako da bude postavljen unutar okvira grupe opcija. Okvir menja boju da bi ukazao na to da će nova kontrola postati deo grupe opcija.

      3. Kliknite da biste postavili kontrolu u grupi.

    • Premeštanje postojeće kontrole u grupu    

      Jednostavno prevlačenje kontrole u grupu opcija ne čini nju delom grupe. Možete da izređete i nalepite kontrolu u grupu da bi ona postala opcija.

      1. Izaberite kontrolu koju želite da premestite u grupu opcija.

      2. Na kartici Početak, u grupi Ostava kliknite na dugme Iseci. Slika dugmeta

      3. Izaberite grupu opcija tako što ćete kliknuti na okvir koji okružuje grupu.

      4. Na kartici Početak, u grupi Ostava kliknite na dugme Nalepi. Slika dugmeta

        Access dodaje kontrolu u grupu.

  4. Verovatno ćete morati da premestite kontrolu i njenu oznaku tako da se uskladi sa postojećim kontrolama i oznakama.

  5. Izaberite novu kontrolu, a zatim pritisnite taster F4 da biste otvorili listu sa svojstvima za kontrolu.

  6. Zabeležite vrednost svojine vrednosti opcije za novu kontrolu. U zavisnosti od vaših potreba, možete da je ostavite na lokaciji "pristup vrednosti" ili možete da je promenite u različitu vrednost.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×