Kada hvatate beleške na sastanku u usluzi Teams ili Outlook za veb, možete da sarađujete sa stavkama radnje na listi zadataka i odmah vidite promene. Moći ćete da radite na ovim zadacima u usluzi Microsoft Planner gde god da pristupite Planner planovima (na primer, SharePoint i zadaci u usluzi Teams) ili zadacima (na primer, Zaduženja).
Dodavanje liste zadataka sastanku
Listu zadataka možete da dodate u sastanak u usluzi Teams ili Outlook za veb. Liste zadataka koje dodate na sastanak kreiraće i ostaće sinhronizovane sa planom u programu Planner.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
U aplikaciji Teams idite na kalendar sa leve strane aplikacije i izaberite stavku Novi sastanak u gornjem desnom uglu.
-
U Outlook za veb kliknite na ikonu kalendara sa leve strane, a zatim izaberite stavku Novi događaj.
-
-
Pri dnu stranice izaberite Dodaj dnevni red koji drugi mogu da uređuju.
-
Za trenutak ćete videti odeljke Dnevni red, Beleške sa sastanka i Praćenje zadataka. Odeljak Zadaci praćenja je lista zadataka. Izaberite stavku Praćenje zadataka da biste dodali imena zadataka, osobe kojima je dodeljen rok i krajnje rokove.
-
Dodajte sve željene informacije o sastanku (detalje potražite u članku Planiranjesastanka u usluzi Teams), a zatim izaberite stavku Sačuvaj.
Dodavanje, promena i dovršavanje zadataka
U beleškama sa sastanka možete da dodajete ili menjate samo naslove zadataka, osobe kojima je dodeljen zadatak i krajnje rokove. Da biste radili sa više funkcija zadataka, kao što su liste za proveru, prilozi i još mnogo toga, izaberite tri tačke, a zatim izaberite stavku Otvori u Planner.
Pogledajte Planner pomoć dabiste videli šta još možete da uradite sa Planner.
Prikaz liste zadataka u programu Planner
Kada neko doda najmanje jedan zadatak na listu zadataka u beleškama sa sastanka, pravi se plan u programu Planner.
Vi i sve pozvane osobe na sastanku zatim možete da prikažete listu zadataka u Planner:
-
Idite na https://www.office.com, izaberite pokretanje aplikacija u gornjem levom uglu stranice i u okviru Aplikacije izaberite stavku Planner (možda ćete morati da izaberete Sve aplikacije da biste je videli).
Plan će biti imenovan kao sastanak, ako ste sastanak imenovati pre nego što ste dodali prvi zadatak ili će se zatim imenovati "Beleške sa sastanka" sa brojem koji prati ako ste sastanak imenovati nakon dodavanja prvog zadatka.
U Planner, zadaci koje dodate na prvu listu zadataka u beleškama sa sastanka biće dodati i sinhronizovani sa prvim kontejnerom u planu. Ako premestite zadatke iz ovog kontejnera, oni će nestati iz beležaka sa sastanka, ali i dalje postoje u planu. Ako premestite zadatak iz ovog plana u drugi plan, zadatak će takođe biti uklonjen iz beležaka sa sastanka.
Nove liste zadataka kreiraju kontejnere u Planner
U beleškama sa sastanka možete da dodate nove liste zadataka:
-
Izaberite bilo gde na podlozi za crtanje
-
Unos /.
-
Odaberite stavku Lista zadataka.
Svaka nova lista zadataka u datoteci sa beleškama sa sastanka kreiraće novi kontejner u sinhronizovanom planu.
Ako ste kreirali više lista zadataka u datoteci sa beleškama sa sastanka, možete premeštati zadatke između tih lista zadataka da biste premeštali zadatke iz grupe u plan. Zadatke možete da premeštate i između tih kontejnera da biste premeštali zadatke između tih lista zadataka u beleškama o sastanku. Međutim, ako dodate novi kontejner u Planner, on neće kreirati novu listu zadataka u beleškama sa sastanka.
Brisanje liste zadataka
Listu zadataka možete izbrisati u beleškama sa sastanka ili u Planner.
-
Da biste izbrisali listu zadataka u Planner Pročitajte članak Brisanje zadatka ili plana. Ovo će izbrisati listu zadataka u datoteci sa beleškama sa sastanka, kao i sledeći put kada se datoteka otvori. Imajte na umu da planovi koje su kreirale liste zadataka nisu priloženi Microsoft 365 grupi, što znači da ne postoji vlasnik plana i nijedan član ne može da izbriše plan.
-
Da biste izbrisali listu zadataka u beleškama sa sastanka Izaberite listu zadataka, a zatim pritisnite taster Backspace. Ovo ne briše ove zadatke iz povezanog plana u programu Planner. Moraćete da odete u fasciklu Planner biste izbrisali ove zadatke.
