Dodavanje pomoćnika na profil u usluzi Microsoft 365

Polje "Pomoćnik" u usluzi Microsoft 365 omogućava vlasniku profila da navede osobu koja ih podržava u dnevnoj koordinaciji. Na primer, rukovodioci mogu da ukažu ko im je pomoćnik. Ime pomoćnika je samo informaciono. On ne zamenjuje postojeću ulogu osobe niti dodeljuje nove organizacione odgovornosti.

Informacije o pomoćniku se pojavljuju u odeljku Kontakt na karticama profila. Da biste dodali ili ažurirali informacije pomoćnika na profilu, pratite korake u članku Uređivanje profila u usluzi Microsoft 365.

Kada se doda, informacije pomoćnika se pojavljuju na profilu direktora, pomažući kolegama da brzo identifikuju pravu tačku kontakta za potrebe planiranja ili koordinacije, smanjujući nepotrebne prekede i prekede. 

Šta znači biti naveden kao pomoćnik?

Oznaka pomoćnika je samo vidljivi atribut profila. 
Ne zavisi od hijerarhije izveštavanja organizacije, niti dodeljuje nikakve posebne dozvole, pristup ili mogućnosti. Dodavanje osobe kao pomoćnika ne pokreće obaveštenja, menja nivoe pristupa niti dodeljuje bilo kakve odgovornosti toj osobi. To jednostavno pomaže drugima da razumeju ko je vlasnik profila delegat za pomoćnika. 

Ko može da se doda kao pomoćnik? 

Polje "Pomoćnik" omogućava dodavanje unutrašnjeg korisnika zakupca ili korisnika sa statusom gosta Azure AD profilu. Ne zahteva da osoba ima određenu ulogu u poslu ili da bude deo hijerarhije izveštavanja vlasnika profila. 

Ponašanje pomoćnika u scenariju sa više zakupaca: 

Korisnik iz spoljnog zakupca može biti dodeljen kao pomoćnik; međutim, dodeljeni pomoćnik neće videti ovaj odnos na profilu osobe koju podržavaju.  

Primer:
Džonu je Dejvu dodeljen pomoćnik. Pripadaju različitim zakupcima. 

• Korisnici u Dave zakupcu mogu da vide Džona navedenog kao Dejva pomoćnika.

• Džon ne može da prikaže ovu vrednost pomoćnika na Dave-ovom profilu, uprkos tome što mu je dodeljen pomoćnik.

Takvo ponašanje je po dizajnu jer se informacije o pomoćniku ne prikazuju među zakupcima. 

Da li će naznačeni pomoćnik primiti bilo koje obaveštenje? 

Podešavanje ili ažuriranje polja "Pomoćnik" ne šalje nikakvo obaveštenje osobi navedenoj kao pomoćnik. Ovo je namerno zato što: 

• Određivanje pomoćnika je informaciono, a ne radnja toka posla.

• Oznaka je informaciona i ne menja uloge, zadatke ili pristup, tako da nije potrebno obaveštenje sistema.

• Korisnici mogu da ažuriraju ovo polje radi svesnosti u organizaciji bez aktiviranja obaveštenja.

Polje Pomoćnik: 

• Predstavlja aktivnog korisnika zakupca koji ima Azure AD profil.

• Vlasnik profila je vlasnik profila i upravlja mu.

• Dosledno se prikazuje korisnicima zakupca u Microsoft 365 iskustvima, kao što su kartica profila, odeljak organizacije kartice profila i Kopilot (gde je dostupno). Kada pomoćnik napusti organizaciju, uskladištena vrednost pomoćnika se briše iz profila i polje se više ne prikazuje na profilu.

• U bilo kom trenutku možete da imate samo jednog pomoćnika odjednom.

Gde se pojavljuju informacije o pomoćniku? 

Kada se doda, pomoćnik je vidljiv na kartici profila (odeljak kontakta) i pomaže kolegama da identifikuju pravu tačku kontakta prilikom prikazivanja profila osobe. 

Upravljanje privatnosti i vidljivošću od strane korisnika 

Kada kliknete na ikonu "i", uređivač profila vas upućuje na odgovarajuću stranicu sa postavkama da biste upravljali vidljivošću. 

Pomoćnik je podrazumevano vidljiv svim osobama u organizaciji. U zavisnosti od smernica zakupca, možda ćete moći da: 

• Promeni vidljivost na "Samo ja"

• Zamenite podrazumevane postavke privatnosti koje je postavila vaša organizacija

Kako se koriste informacije o pomoćniku 

Kada se sačuvaju, informacije o pomoćniku se pojavljuju na kartici profila osobe kojoj je dodat pomoćnik. 

Administrator za pomoćnika u SharePoint Administrator centru 

U SP centru administracije, administratori zakupca mogu –  

1. Onemogućite funkciju pomoćnika tako što ćete je označiti kao "onemogućenu" ili je postaviti kao "opcionalno" ili kao svojstvo "obavezno". Podrazumevana vrednost je "opcionalno".

2. Postavite podrazumevanu privatnost svojstva pomoćnika (na "Svi" ili "Samo ja" i navedite da li korisnik može da zameni ovu vrednost. Podrazumevana postavka je "Svi".

3. Podesite da li korisnik može da zameni/promeni "Podrazumevanu postavku privatnosti". Podrazumevano je da se ne obezbeđuje mogućnost zamene.

Najčešća pitanja 

1. Mogu li da dodam više pomoćnika?
   Ne. Samo jedan pomoćnik može da se doda i prikaže na profilu odjednom.

2. Može li neko drugi da upravlja mojim pomoćnikom za mene? 
   Ne. Samo vlasnik profila može da upravlja pomoćnikom.

3. Zašto ne vidim polje "Pomoćnik" u uređivaču profila? 

   Administrator zakupca je možda: 

   1. Onemogućeno polje "Pomoćnik" 

   2. Ograničena mogućnost uređivanja korisnika 

   3. Skriveno polje iz uređivača profila
      
      Obratite se administratoru ako smatrate da bi trebalo da imate pristup. 

4. Mogu li privremeno da uklonim pomoćnika?
   Da. Ako je uređivanje dozvoljeno, možete da izbrišete vrednost pomoćnika. Ovo će je ukloniti sa profila dok ga ponovo ne dodate.

5. Koliko dugo traje pojavljivanje promena?
   Može biti potrebno do 24 časa da promene stupanje na snagu automatski i ne zahtevaju IT ili intervenciju u hr.