Kada držite pripremljenu prezentaciju grupi, verovatno želite da kontrolišete sadržaj, tempo i ono što se prikazuje u bilo kom trenutku. Vođenje Microsoft PowerPoint prezentacije je profesionalan način za vođenje prezentacije na mreži. Niko ne može da uređuje sadržaj koji izlažete, ali ako vi odaberete, druge osobe mogu da ga označe da bi naglasile poentu.
Šta želite da uradite?
Otprema datoteku PowerPoint pre planiranog sastanka
Ako ste zakazali sastanak, možda ćete želeti da otpremite prezentaciju na sastanak pre nego što počne.
-
Otvorite sastanak od korporacije Microsoft Outlook tako što ćete kliknuti na vezu Pridruži se na mreži ili Pridruži se sastanku na mreži u pozivu.
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Deli, a zatim izaberite stavku PowerPoint prezentaciju.
-
Kliknite dvaput na datoteku PowerPoint koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori. Kada se datoteka otpremi i konvertuje za prezentaciju, slajdovi se prikazuju u oblasti za fazu sastanka koja se nalazi desno od prozora sastanka.
Kontrolisanje ko može da preuzme prezentaciju
Da biste zadržali fokus na tome što predstavljate i izbegli smetnje, možete ograničiti ko može da preuzme prezentaciju ili propratni sadržaj.
-
Kada otpremite prezentaciju, u fazi sastanka izaberite stavku Lista sadržaja, kliknite na strelicu pored datoteke, postavite pokazivač na stavku Učini dostupnim za, a zatim izaberite nešto od sledećeg:
-
Organizer Omogućava samo osobu koja planira sastanak da preuzme datoteku. Možda ćete želeti da odaberete ovu opciju ako držite prezentaciju i ne želite da osobe na sastanku imaju sadržaj pre nego što je izlažete.
-
Izlagači Omogućava samo izlagačima da preuzmu datoteku na svoje računare.
-
Svi Omogućava organizatoru, izlagače i učesnicima da preuzmu datoteku na svoje računare.
-
Izlaganje PowerPoint prezentacije
Možete da napravite prezentaciju PowerPoint koja je već otpremena na sastanak ili potražite PowerPoint datoteku i počnete da izlažete.
Predstavljanje PowerPoint datoteke koju ste već otpremili na sastanak
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Deli, izaberite stavku Nedavni sadržaj, a zatim kliknite na ime datoteke.
Predstavljanje PowerPoint datoteke koja još nije otpremljena
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Deli, a zatim izaberite stavku PowerPoint prezentaciju.
-
U dijalogu Deljenje PowerPoint potražite i kliknite dvaput na datoteku PowerPoint koju želite da predstavite. Možda ćete morati da dozvolite dodatno vreme za otpremanje i konvertovanje datoteke za prezentaciju.
Napomena: Svaki put kada aktivno prezentujete, markira se ikona zvuka desno od vašeg imena, a tekst pri zadržavanju pokazivača glasi "(Vaše ime) govori".
Prekid prikazivanja prezentacije
Da biste prestali da prikazujete prezentaciju, uradite sledeće:
-
U gornjem uglu prozora sastanka izaberite stavku Zaustavi deljenje.
Kontrolisanje onoga što druge osobe mogu da prikažu dok izlažete
Ako ne želite da učesnici gledaju unapred u prezentaciji, možete ih zaključati na svoj prikaz. Međutim, drugi izlagači i dalje mogu da gledaju unapred u prezentaciji.
1. U prozoru sastanka, ispod imena sastanka na vrhu kliknite na vezu Informacije o pridruživanju i Opcije sastanka, a zatim izaberite stavku Opcije sastanka.
2. U dijalogu Opcije sastanka na mreži, u okviru Privilegije, na padajućoj listi Privatno prikaz izaberite stavku Samo izlagači.
Učinite svakoga izlagača
Da biste od svih na sastanku postavili izlagača, uradite sledeće:
-
U prozoru sastanka, ispod imena sastanka na vrhu kliknite na vezu Informacije o pridruživanju i opcije sastanka, a zatim izaberite stavku Opcije sastanka.
-
U dijalogu Opcije sastanka na mreži, u okviru Izlagači izaberite stavku Svi uključujući osobe izvan mog preduzeća (nema ograničenja).
Promena izlagača tokom prezentacije
Izlagači mogu da se smene PowerPoint slajdovima na sastanku. Dok jedna osoba izlaže, druga može preći na određeno mesto u prezentaciji ili čak otvoriti zasebnu datoteku, a zatim započeti izlaganje.
Priprema za više izlagača
1. U prozoru sastanka, ispod imena sastanka na vrhu kliknite na vezu Informacije o pridruživanju i Opcije sastanka, a zatim izaberite stavku Opcije sastanka.
2. U dijalogu Opcije sastanka na mreži, u okviru Privilegije, na padajućoj listi Privatno prikaži proverite da li je izabrana stavka Samo za izlagača ili Svi.
Promena izlagača
-
U prozoru sastanka kliknite na dugme Deli, izaberite stavku PowerPoint Prezentacija, a zatim u dijalogu Deljenje PowerPoint potražite i kliknite dvaput na PowerPoint datoteku koju želite da predstavite.
-
Drugi izlagač koji je spreman da počne izlaganje može da izabere stavku Preuzmi kao izlagač u okviru sastanka u odgovarajuće vreme u prezentaciji. Ova opcija je dostupna svim izlagačima koji ne izlaže. Međutim, samo trenutni izlagač ima opciju Zaustavi deljenje da bi završio prezentaciju.
Komentarisanje prezentacije
Komentarisanje oznaka prezentacije samo na gornjem sloju ili deljenoj verziji prezentacije bez menjanja stvarne datoteke.
-
Da biste počeli da pišete ili crtate PowerPoint, koristite alatke na dnu prozora sastanka.
Omogućavanje drugima da komentarišu
Da biste dozvolili učesnicima sastanka da pišu ili crtaju PowerPoint na slajdovima, uradite sledeće:
1. U prozoru sastanka, ispod imena sastanka na vrhu kliknite na vezu Informacije o pridruživanju i Opcije sastanka, a zatim izaberite stavku Opcije sastanka.
2. U dijalogu Opcije sastanka na mreži, u okviru Privilegije, na listi Prezentacije beležke izaberite stavku Svi ili Samoizlagači.
Umetanje slike u PowerPoint prezentaciju
Prilikom predstavljanja možete da umetnete sliku u PowerPoint tako što ćete uraditi sledeće:
-
U prozoru sastanka, u alatkama za beleške na dnu prozora sastanka kliknite na ikonu Umetni sliku, a zatim pronađite sliku koju želite da umetnete i kliknite dvaput na nju.
Čuvanje kopije datoteke sa beleškama
-
U prozoru sastanka, u alatkama za beleške na dnu prozora sastanka kliknite na ikonu Sačuvaj sa beleškama, a zatim potražite odabranu lokaciju i kliknite na dugme Sačuvaj.
