Indikatori ključnih performansi (KPI-ovi) u programskom dodatku Power Pivot

Indikatori ključnih performansi (KPI-ovi) su vizuelne mere performansi. Podrška za određeno izračunato polje, KPI je dizajniran da pomogne korisnicima da brzo procene trenutnu vrednost i status metrike sa definisanim ciljem. KPI-ovi označavaju performanse vrednosti, definisanu osnovnom merom (poznate i kao izračunato polje u programskom dodatku Power Pivot u programu Excel 2013), u odnosu na ciljnu vrednost, koja se definiše merama ili po apsolutnoj vrednosti. Ako vaš model nema mere, pogledajte članak Kreiranje mere.

Evo izvedene tabele sa punim imenom zaposlenog u redovima i KPI-ovoj prodaji u vrednostima.

Izvedena tabela sa KPI-om

Saznajte više o tekstu ispod, a zatim nastavite sa čitanjem u odeljku koji sledi da biste videli kako je lako kreirati sopstveni KPI indikator.

Više o KPI-ovima

KPI je kvantikanita merenja za merenje poslovnih ciljeva. Na primer, odeljenje prodaje organizacije može da koristi KPI indikator za merenje mesečne bruto profita protiv predviđenog bruto profita. Odeljenje za računovodstvo može da proceni troškove mesečne troškove u odnosu na prihode da bi se procenilo troškove, a odeljenje kadrovske službe može da Meri kvartalni promet zaposlenog Svaki od njih je primer KPI-a. Različiti privredni profesionalci često se grupišu na KPI-ovima u rezultatima performansa da biste dobili brzi i precizni istorijski Rezime poslovnog uspeha ili da biste identifikovali trendove.

INDIKATOR sadrži osnovnu vrednost, ciljnu vrednost i statusna dna.

Osnovna vrednost

Osnovna vrednost je izračunato polje koje mora da dovede do vrednosti. Ova vrednost, na primer, može biti velika prodaja ili dobit za određeni period.

Ciljna vrednost

Ciljna vrednost je takođe izračunato polje koje daje vrednost – možda apsolutnu vrednost. Na primer, izračunato polje može da se koristi kao odredišna vrednost, u kojoj menadžeri organizacije žele da uporede kako sektor prodaje prati ka datoj kvoti, gde bi izračunato polje budžeta predstavljalo ciljnu vrednost. Primer u kojem se apsolutna vrednost koristi kao ciljna vrednost je uobičajen slučaj da tip kadrovske organizacije treba da proceni broj časova koji će biti plaćen za svakog zaposlenog, a zatim da ga poredi sa prosekom. Proseиan broj PTO dana bi bio apsolutna vrednost.

Statusni prag

Cenzus statusa definiše opseg između niskog i visokih praga. Cenzus prikazuje se uz grafiku da bi korisnici lakše odredili status osnovne vrednosti u odnosu na ciljnu vrednost.

Kreiranje KPI-a

Sledite ove korake:

  1. U prikazu podataka kliknite na tabelu koja sadrži meru koja će poslužiti kao osnovna mera. Ako je potrebno, Saznajte kako da kreirate osnovnu meru.

  2. Uverite se da se pojavljuje oblast izračunavanja. Ako nije, izaberite stavku početak> oblast izračunavanja da biste otvorili oblast izračunavanja koja se pojavljuje ispod tabele.

  3. U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na izračunato polje koje će koristiti kao osnovnu meru (vrednost), a zatim kliknite na dugme Kreiraj KPI indikator.

  4. U okviru Definiši ciljnu vrednostizaberite jednu od sledećih opcija:

    1. Izaberite stavku mera, a zatim u polju izaberite ciljnu meru.

    2. Izaberite stavku apsolutna vrednost, a zatim otkucajte numeričku vrednost.
       

      Napomena: Ako u polju nema polja, u modelu ne postoje izračunata polja. Treba da kreirate meru.

  5. U okviru Definišite prag statusa, kliknite i prevucite da biste prilagodili niske i visoke vrednosti cenzure.

  6. U stilu izbor ikoneizaberite tip slike.

  7. Izaberite stavku opisi, a zatim unesite OPISE za KPI, vrednost, status i cilj.

Uređivanje KPI-a

U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na meru koja služi kao osnovna mera (vrednost) KPI, a zatim izaberite stavku Uredi postavke KPI-ova.

Brisanje KPI-a

U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na meru koja služi kao osnovna mera (vrednost) KPI-a, a zatim kliknite na dugme Izbriši KPI indikator.

Upamtite, brisanje KPI indikatora ne briše osnovnu meru ili ciljnu meru (ako je neko definisan).

Primer

Menadžer prodaje u programu Adventure Works želi da kreira izvedenu tabelu koju može da koristi da bi brzo prikazao da li zaposleni u prodaji imaju kvotu prodaje za određenu godinu. Za svakog prodavca prodaje želi da izvedena tabela prikazuje stvarni iznos prodaje u dolarima, iznos prodajne kvote u dolarima i jednostavan grafički prikaz koji prikazuje status toga da li je svaki prodavac ili nije ispod količine prodaje. Želi da može da iseće podatke po godini.

Da biste to uradili, menadžer prodaje odluči da doda indikator prodaje u radnu svesku Avantureworks. Menadžer prodaje će zatim kreirati izvedenu tabelu sa poljima (izračunatih polja i KPI-ovima) i uređajima za analiziranje bez obzira na to da li je prodajna sila ili ne.

U Power Pivot, izračunato polje u koloni "Referubroj" u tabeli "Aktroseller" koje daje stvarni iznos prodaje u dolarima za svakog prodavca. Ovo izračunato polje će definisati osnovnu vrednost KPI. Menadžer prodaje može da izabere kolonu i na kartici Početak izaberite stavku Automatsko sabiranje ili otkucajte formulu u traci za formulu.

Polje prodajni Obračun se kreira pomoću sledeće formule:

Prodaja = SUM (Factresellerprodaja [SalesAmount])

Kolona "Salesamountkvota" u tabeli "Factprodajna kvota" definiše kvotu iznosa prodaje za svakog zaposlenog. Vrednosti u ovoj koloni će biti ciljano izračunato polje (vrednost) u KPI-u.

Izračunato polje "za " je napravljeno pomoću sledeće formule:

Target = Sasemountkvota: = SUM (Factprodavkvokvot [kvota)))
 

Napomena: Postoji relacija između kolone "broj zaposlenog" u tabeli "Factprodavkvoc" i "Zaposlenekey" u tabeli "DimEmployees". Ova relacija je neophodna da bi svaki zaposleni u prodaji u tabeli DimEmployee bio predstavljen u tabeli "Factprodajna kvota".


Sada kada su izračunata polja spremna da služe kao osnovna vrednost i ciljna vrednost KPI, polje prodajno izračunato se produžava na novi KPI indikator prodaje. U KPI-u za prodaju, ciljna vrednost izračunatog polja je definisana kao odredišna vrednost. Cenzus statusa se definiše kao opseg po procentima, čiji je cilj 100% što znači da je stvarna prodaja definisana pomoću polja izračunato izračunatim poljima ispunila iznos kvote definisanu u polju "ciljanje izračunatog polja". Niski i visoki procenti su definisani na statusnoj traci, a izabran je tip grafike.

KPI u programskom dodatku PowerPivot

Rezimiranje primera sa opipljivim beneficijama KPI-ova

Menadžer prodaje sada može da kreira izvedenu tabelu dodavanjem KPI vrednosti osnove, ciljne vrednosti i statusa u polje vrednosti. Kolona zaposleni se dodaje u polje RowLabel, a kolona Kalkulengodina se dodaje kao Slicer.

Menadžer prodaje sada može da prikaže status prodaje za odeljenje prodaje, isečak po godini, stvarni iznos prodaje, iznos prodajne kvote i status za svakog prodavca. Ona može da analizira trendove prodaje tokom godina da bi utvrdila da li treba da podesi prodajnu kvotu za prodavca.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×