Indikatori ključnih performansi (KVI-ove) su vizuelne mere performansi. Podržano u određenom izračunatom polju, KPI je dizajniran da pomogne korisnicima da brzo procene trenutnu vrednost i status metrike u odnosu na definisani cilj. KPI meri performanse vrednosti definisane osnovnom merom (poznatom i kao izračunato polje u programu Power Pivot u programu Excel 2013), u odnosu na ciljnu vrednost, koja je definisana i merom ili apsolutnom vrednošću. Ako vaš model nema mere, pogledajte kreiranje mere.

Evo izvedene tabele sa punim imenom zaposlenog u redovima i KPI-jem prodaje u vrednostima.

Izvedena tabela sa KPI-om

Saznajte više o KPI-ovima u nastavku, a zatim nastavite sa čitanjem u sledećem odeljku da biste videli koliko je lako kreirati sopstveni KPI.

Više informacija o KP-ovima

KPI je mera koju je mogući za gašenje poslovnih ciljeva. Na primer, sektor za prodaju organizacije može da koristi KPI za merenje mesečnog bruto profita u odnosu na predviđeni bruto profit. Računovodstveni sektor može da izmeri mesečne troškove u odnosu na prihode za procenu troškova, a sektor za ljudske resurse može da izmeri kvartalno rekluziv zaposlenih. Svako od njih je primer KPI-a. Razni poslovni profesionalci često grupišu KPI-ove zajedno u rezultatima performansi da bi dobili brz i tačan istorijski rezime poslovnog uspeha ili da bi identifikovali trendove.

KPI obuhvata osnovnu vrednost, ciljnu vrednost i prag statusa.

Osnovna vrednost

Osnovna vrednost je izračunato polje koje mora dati vrednost. Na primer, ova vrednost može da bude agregatna vrednost prodaje ili profita za određeni period.

Ciljna vrednost

Ciljna vrednost je takođe izračunato polje koje za rezultat ima vrednost – možda apsolutnu vrednost. Na primer, izračunato polje može da se koristi kao ciljna vrednost u kojoj poslovni menadžeri organizacije žele da uporedite način na koji sektor prodaje prati prema datoj kvoti, gde bi izračunato polje budžeta predstavljalo ciljnu vrednost. Primer u kom bi se apsolutna vrednost koristila kao ciljna vrednost jeste uobičajen slučaj menadžera službe za sektore (HR) koji treba da proceni broj plaćenih časova neodobičajenog vremena za svakog zaposlenog – a zatim ga uporedi prosečno. Prosečan broj PTO dana bi bio apsolutna vrednost.

Prag statusa

Prag statusa je definisan opsegom između niske i visoke praga. Prag Statusa prikazuje se sa grafikom da bi korisnicima pomogao da lako odrede status Osnovne vrednosti u odnosu na ciljnu vrednost.

Kreiranje KPI-a

Sledite ove korake:

  1. U prikazu podataka kliknite na tabelu koja sadrži meru koja će služiti kao Osnovna mera. Ako je potrebno, saznajte kako da napravite osnovnu meru.

  2. Uverite se da se pojavljuje Oblast izračunavanja. Ako nije, onda izaberite karticu > za izračunavanje da biste prikazali oblast izračunavanja ispod tabele.

  3. U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na izračunato polje koje će služiti kao osnovna mera (vrednost), a zatim izaberite stavku Kreiraj KPI.

  4. U e-pošti Definišiteciljnu vrednost izaberite nešto od sledećeg:

    1. Izaberite stavkuMera , a zatim izaberite ciljnu meru u polju.

    2. Izaberite apsolutnuvrednost , a zatim otkucajte numeričku vrednost.
       

      Napomena: Ako u polju nema polja, ne postoje izračunata polja u modelu. Morate da napravite meru.

  5. U 2010definišite prag statusa klikni i prevucite da biste prilagodili vrednosti niske i visoke prage.

  6. U meniju Izbor stila ikoneizaberite tip slike.

  7. Izaberite stavku Opisi, a zatim unesite opise za KPI, vrednost, status i cilj.

Uređivanje KPI-a

U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na meru koja služi kao osnovna mera (vrednost) KPI-a, a zatim izaberite stavku Uredi KPI Postavke.

Brisanje KPI-a

U oblasti izračunavanja kliknite desnim tasterom miša na meru koja služi kao osnovna mera (vrednost) KPI-a, a zatim izaberite stavku Izbriši KPI.

Ne zaboravite da brisanje KPI-a ne briše osnovnu meru ili ciljnu meru (ako je definisana).

Primer

Menadžer prodaje u preduzeću Adventure Works želi da napravi izvedenu tabelu koju može da koristi kako bi brzo prikazao da li zaposleni u prodaji ispunjavaju kvotu prodaje tokom određene godine. Za svakog zaposlenog u prodaji želi da izvedena tabela prikazuje stvarni iznos prodaje u dolarima, iznos prodaje u dolarima i jednostavan grafički prikaz koji prikazuje status da li je svaki prodavac ispod, na ili iznad kvote prodaje. Želi da bude u mogućnosti da iseče podatke po godini.

Da bi to uradio, menadžer prodaje bira da u radnu svesku AdventureWorks doda KPI prodaje. Menadžer prodaje će zatim kreirati izvedenu tabelu sa poljima (izračunata polja i KPI) i isečcima kako bi analizirao da li prodajni tim ispunjava kvote.

U Power Pivot, izračunato polje u koloni "Iznos Prodaje" u tabeli "FactResellerSallerSales" koje daje stvarni iznos prodaje u dolarima za svakog prodavca. Ovo izračunato polje će definisati osnovnu vrednost KPI-a. Menadžer prodaje može da izabere kolonu i izabere stavku Automatski sabere na kartici Početak ili otkuca formulu u polju za formulu.

Izračunato polje Prodaja se kreira sa sledećom formulom:

Prodaja:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Kolona "Iznos SalesAmountQuota" u tabeli "FactSalesQuota" definiše kvotu prodaje za svakog zaposlenog. Vrednosti u ovoj koloni služiće kao Ciljano izračunato polje (vrednost) u KPI.

Izračunato polje "Iznos SalesAmountQuota" kreira se sa sledećom formulom:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Napomena: Postoji relacija između kolone "EmployeeKey" u tabeli "FactSalesQuota" i "EmployeeKey" u tabeli "DimEmployees". Ova relacija je neophodna kako bi svaki prodavac u tabeli DimEmployee bio predstavljen u tabeli FactSalesQuota.


Sada kada su izračunata polja spremna da služe kao osnovna vrednost i ciljna vrednost KPI-a, izračunato polje "Prodaja" prošireno je na novi KPI prodaje. U KPI prodaje, izračunato polje "Količina IznosDatuma" definisano je kao ciljna vrednost. Prag statusa je definisan kao opseg po procentu, a cilj koji iznosi 100% znači stvarnu prodaju koju definiše izračunato polje "Prodaja" ispunila kvota definisana u izračunatom polju "Ciljni Iznos Iznos Prodaje". Niski i visoki procenti su definisani na statusnoj traci i izabran je tip grafike.

KPI u programskom dodatku PowerPivot

Rezime primera sa tangenim pogodnostima KBI-a

Menadžer prodaje sada može da kreira izvedenu tabelu dodavanjem osnovne vrednosti KPI, ciljne vrednosti i statusa u polje Vrednosti. Kolona "Zaposleni" dodaje se u polje "RowLabel", a kolona "Godina kalendara" se dodaje kao Slicer.

Menadžer prodaje sada može brzo da prikaže status prodaje za sektor prodaje, iseca po godini stvarni iznos prodaje, iznos kvote prodaje i status za svakog prodavca. Ona može da analizira trendove prodaje tokom godina da bi utvrdila da li je potrebno da prilagodi kvotu prodaje za zaposlenog u prodaji.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?

Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Imate li dodatne povratne informacije? (Opcionalno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×