Izvezi u Excel iz SharePoint ili liste

U SharePoint aplikaciji ili Microsoft Lists, izvezite stavke liste prikazane u trenutnom prikazu Excel biste mogli da radite sa podacima u radnoj svesci.

Možete da izvezete u:

  • Excel radnoj svesci    Podaci imaju jednostranu vezu sa originalnom listom. Povremeno osvežavanje radne sveske unosi promene koje su napravljene na listi.

  • CSV datoteka (vrednosti razdvojene zarezima)   Možete je otvoriti u fascikli Beležnica ili Excel. Podaci nisu povezani sa originalnom listom. (U operativnom sistemu macOS, izvoz u CSV je jedina dostupna opcija.)

    Važno: Maksimalan broj redova koje možete da izvezete u CSV datoteku je 30.000. 

Izvoz u Excel radnu svesku

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Izvezi >Izvoz u Excel.

    Opcije izvoza za SharePoint listu.

    Važno: Opcije izvoza su dostupne samo kada stavke liste nisu izabrane.

    U zavisnosti od pregledača, možete da sačuvate i otvorite ili direktno otvorite datoteku.

    Napomena: Ako sačuvate datoteku, podrazumevano ime datoteke za prvu kopiju je query.iqy i ona se postavlja u podrazumevanu fasciklu za preuzimanje pregledača. Da biste promenili ime i lokaciju, koristite dugme Sačuvaj kao u pregledaču.

  2. Ako je potrebno, izaberite U redu > Otvori kada počne preuzimanje datoteke.

  3. Ako se to od vas zatraži i verujete SharePoint lokaciji, na stranici Excel bezbednosti izaberite stavku Omogući.

  4. U dijalogu Excel Uvoz podataka izaberite stavke Kako želite da prikažete ove podatke i Gde želite da postavite opcije podataka.

    Import data dialog box from Excel 2016
  5. Kada završite, kliknite na dugme U redu. Lista bi trebalo da se pojavi u Excel.

    Excel unakrsnu tabelu sa istaknutom stavkom "Uvezena lista" i dugme "Osveži sve".

Excel kreira tabelu Excel sa jednosmešnim podacima za povezivanje zasnovanim na datoteci veb upita. Da biste doneli novu kopiju liste SharePoint na Excel, izaberite stavku Osveži sve nakartici Podaci. Promene izvršene Excel tabele neće biti poslate na SharePoint liste.

Ako lista SharePoint sadrži fascikle, struktura fascikli se ne pojavljuje u dobijenoj Excel fascikli. Međutim, kolone Tip stavke i Putanja se dodaju u tabelu Excel tako da možete da filtrirate i sortirate podatke na osnovu tipa i lokacije ili potfascikle liste.

Izvoz u CSV datoteku

Prilikom izvoza u CSV, možete da izvezete najviše 30.000 redova podataka.

  1. Otvorite listu čije podatke želite da izvezete.

  2. Na komandnoj traci iznad liste izaberite stavku Izvezi > Izvezi u CSV kao tip izlaza podataka.

    (U operativnom sistemu macOS, sa komandne trake iznad liste, jednostavno izaberite stavku Izvezi u CSV.) 

    Napomena: Opcija Izvoz je dostupna samo kada stavke liste nisu izabrane.

  3. Izaberite stavku Otvori da biste otvorili datoteku u Excel. Zatim možete da sačuvate datoteku kao Excel radnu svesku, što vam omogućava da oblikujete podatke po potrebi.

    Druga mogućnost je da izaberete stavku Sačuvaj kao da biste sačuvali datoteku .csv formatu na računaru. 

  1. Na komandnoj traci SharePoint izaberite stavku Izvezi u Excel Ikona "Izvezi u Excel liste".

    Važno:  Izvoz u Excel je dostupan samo kada stavke liste nisu izabrane.

    Klasični SharePoint prikazuje traku iznad liste, a ne komandnu traku. Izaberite karticu Lista na traci, a zatim izaberite stavku Izvezi u Excel.

    Istaknuto dugme „Izvezi u Excel“ na traci u sistemu SharePoint

    U zavisnosti od pregledača, možete da sačuvate i otvorite ili direktno otvorite datoteku.

    Napomena: Ako sačuvate datoteku, podrazumevano ime datoteke za prvu kopiju je query.iqy i ona se postavlja u podrazumevanu fasciklu za preuzimanje pregledača. Da biste promenili ime i lokaciju, koristite dugme Sačuvaj kao u pregledaču.

  2. Ako je potrebno, izaberite U redu > Otvori kada počne preuzimanje datoteke.

  3. Ako se to od vas zatraži i verujete SharePoint lokaciji, na stranici Excel bezbednosti izaberite stavku Omogući.

  4. U dijalogu Excel Uvoz podataka izaberite stavke Kako želite da prikažete ove podatke i Gde želite da postavite opcije podataka.

    Import data dialog box from Excel 2016
  5. Kada završite, kliknite na dugme U redu. Lista bi trebalo da se pojavi u Excel.

    Excel unakrsnu tabelu sa istaknutom stavkom "Uvezena lista" i dugme "Osveži sve".

Excel kreira tabelu Excel sa jednosmešnim podacima za povezivanje zasnovanim na datoteci veb upita. Da biste doneli novu kopiju liste SharePoint na Excel, izaberite stavku Osveži sve nakartici Podaci. Promene unete uExcel neće biti poslate na SharePoint listu.

Ako lista SharePoint sadrži fascikle, struktura fascikli se ne pojavljuje u dobijenoj Excel fascikli. Međutim, kolone Tip stavke i Putanja se dodaju u tabelu Excel tako da možete da filtrirate i sortirate podatke na osnovu tipa i lokacije ili potfascikle liste.

Dodatni resursi

Da biste izvezli podatke Excel u SharePoint , pogledajte:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×