Ako je organizator sastanka omogućio automatsko planiranje na kontrolnoj tabli organizatora, Pronalaženje vremena će automatski planirati sastanke čim se postigne konsenzus.
Pronalaženje vremena neprekidno proverava da li postoji konsenzus o anketi i kada se ona dostigne:
-
Sastanak je planiran.
-
Organizator se dobija obaveštenje.
-
Ankete se šalju učesnicima.
Pravila automatskog planiranja
Ova pravila se primenjuju da bi se utvrdilo vreme za koje je sastanak automatski planiran:
-
U određivanje konsenzusa se razmatraju samo glasovi potrebnih učesnika: odbacuju se glasovi opcionalnih učesnika.
-
Ako obavezni učesnici stignu na konsenzus više puta, zatim se uzmu u obzir glasovi opcionalnih učesnika. Sastanak je planiran za najbolje dostupno vreme i za obavezne i za opcionalne učesnike.
-
Ako se kvalifikuju više puta, najranije vreme ima prednost i automatski se planira.
Organizator može da zakaže sastanak pre nego što se pokrene automatsko planiranje na stranici za glasanje. Više detalja potražite u odeljku Ručno planiranje sastanaka u članku Korišćenje Pronalaženje vremena stranice za glasanje.
Ako organizator nije omogućio automatsko planiranje, može ručno da zakaže sastanak na stranici za glasanje tako što će izabrati stavku Raspored u bilo koje odgovarajuće vreme.
Zadrške kalendara
Ako je organizator omogućio zadrške kalendara na kontrolnoj tabli organizatora, zadrške će biti uklonjene za sva neplanirana vremena sastanaka kada je sastanak automatski planiran.
