Napomena: Ovaj članak je odradio svoj posao i uskoro će biti obustavljen. Da biste sprečili poruku „Stranica nije pronađena“, uklanjamo veze za koje znamo. Ako ste kreirali veze do ove stranice, uklonite ih i zajedno ćemo održati veb povezanim.
By Getesh Bajaj
Saznajte osnove za deljenje PowerPoint datoteka između računara koji radi pod operativnim sistemom Windows i jabukama.
Da li radite u programu PowerPoint za Windows i često treba da delite prezentacije sa nekim ko koristi Mac? Ili radite u okruženju unakrsne platforme u kojoj postoje i Windows i Mac računari? Ili možda koristite Mac za podizanje sistema za prozore i macOS pomoću opcije za dvojno pokretanje i želite da PowerPoint prezentacije istovremeno gledaju, reprodukuju i štampaju isto, bez obzira na to da li koristite računar koji radi pod operativnim sistemom Windows ili Mac.
Ako gorenavedene scenariji opisuju tok posla ili tok posla osoba sa kojima sarađujete i radite, onda znate da je novo prosleđivanje Microsoft programa PowerPoint i drugih Office programa radi identično na platformama i da je tako posao-protok gotovo besprekoran. Ipak, ne možemo da poreknemo činjenicu da su operativni sistemi i čak hardverske mogućnosti različiti i da možda ima nekih problema sa kojima ćete se suočiti. Istraћivaжemo ove љtucavice u ovom иlanku.
Љtucavice sa unakrsne platforme se dešavaju iz više razloga. Nije neobično da iste kompanije imaju i Windows i Mac računare, naročito za velika preduzeća koja mogu da imaju različita odeljenja na odvojenim globalnim lokacijama. Postoji prilika kada važna prezentacija treba da bude kompatibilna sa platformom koju klijent koristi. Ili, možda će dizajner koji je unajmljen za kreiranje prezentacije ili predloška možda koristiti Mac, dok izlagač koristi Windows računar ili obratno. Bez obzira na to, razlike između Windows i Mac verzija programa PowerPoint daju prisutijima ispravan deo problema.
Šta god da je vaš uslov za kompatibilnost unakrsne platforme, dajte nam prvo dobre vesti: formati datoteka za PowerPoint datoteke su iste na računarima koji koriste Windows i macOS. Evo više informacija o formatima datoteka:
-
Počevši od PowerPoint 2007 (za Windows) i PowerPoint 2008 (za Mac) obe čuvaju datoteke prezentacije u formatu PPTX datoteke. One mogu da se sačuvaju i u starijem formatu datoteke aplikacije PPT, ali to može značiti gubitak na novim funkcijama u novijim verzijama programa PowerPoint. Važno je i razumeti da su novije verzije, kao što je 2016 daleko sposobnije i bogato osobitosti od PowerPoint 2007 i 2008. Ako koristite novije funkcije, kao što je dejstvo Morf prelaza u PowerPoint za Microsoft 365, a zatim delite tu prezentaciju sa osobom koja ima PowerPoint 2007, taj korisnik će videti generičko prelazak, iako će i dalje moći da otvori i prikaže prezentaciju.
-
Za praktične svrhe, ovaj članak ne istražuje nijednu od starijih verzija koje koriste stariji PPT format datoteke kao podrazumevani. Ove prethodne verzije su PowerPoint 97, 2000, 2002 i 2003 za Windows i PowerPoint 98, 2001, X i 2004 za Mac.
Većina nekompatibilnosti između Windows i Mac verzija programa PowerPoint potiče od načina na koji je program ugrađen u operativni sistem (OS). Dok PowerPoint za Windows koristi sve medijske mogućnosti operativnog sistema Windows, PowerPoint za Mac slično koristi funkcije kao što je QuickTime ugrađena u Mačos. To znači da postoje neke nekompatibilnosti koje se ne mogu prevazići. Srećom, ove nekompatibilnosti se mogu lako izbeći na prvom mestu sa boljim shvatanjem budućih problema koje ću istražiti u ostatku ovog članka.
Većina problematičnih oblasti iz razloga kompatibilnosti može da se sortira, kao kategorija. Pogledajte određenu kategoriju ispod ako vam je potrebno brzo rešenje ili pročitajte informacije koje su navedene u svim kategorijama ako želite da budete svesni i spremne za hvatanje u koštac sa svim nekompatibilnostima koje možete naići u budućnosti.
Neophodne stvari koje treba da znate
Počnite sa fasciklom: pre svega, predlažem da prestanete da razmišljate "prezentacije" i počnete da razmišljate "fascikle". Koju god platformu koristite, prva stvar koju treba da uradite je da kreirate praznu fasciklu za svaku prezentaciju koju kreirate. Zatim kopirajte sav povezani sadržaj u tu fasciklu, uključujući slike, zvukove i filmsku datoteku, čak i pre nego što se stavka umetne kao veza unutar prezentacije. Da, najnovije verzije programa PowerPoint ugrađuju medijske datoteke, ali ćete možda želeti da imate pristup originalnim datotekama medija zato što PowerPoint može da komprimuje datoteke koje ugrađuje. Ako je potrebno da se povežete sa programima Word Documents, Excel listovi, PDA ili drugi dokumenti, možete ih sve kopirati u ovu fasciklu pre nego što kreirate veze sa njima na PowerPoint slajdovima. Imajte u vidu da su povezani Word dokumenti, Excel listovi, PDA uređaji ili drugi dokumenti uvek povezani, i nikad ugrađeni u PowerPoint datoteku.
Ažurirajte program: ažurirajtePowerPoint program: uverite se da imate instalirane najnovije servisne pakete za Microsoft Office. U ovim ispravkama se rešavaju nekoliko problema sa kompatibilnošću. Koristite Windows Update na računaru da biste se uverili da je verzija najnovija. Ako koristiteMicrosoft 365 verziju pretplate koja sadrži PowerPoint, ažurirajte ih redovno tako da imate najnovije ispravke i najnovije funkcije.
Nadogradnja na trenutne verzije: uvek razmislite o premeštanju u aktuelniju verziju programa PowerPoint. Saznajte više o novim verzijama sistema Office na sajtu support.Office.com. Napomena odMicrosoft 365 pretplata vam dobija nove funkcije mesečno – uvek imate najnoviju verziju programa PowerPoint i druge Office aplikacije. Kako da znam da li imate konstantu verziju ili verziju pretplate, na primer Microsoft 365 ? Da biste saznali više, kliknite na neku od sledećih veza, u zavisnosti od vašeg OS (operativnog sistema) da biste saznali više:
Identifikovanje verzije i licence sistema Microsoft Office u operativnom sistemu Windows
Identifikovanje verzije i licence sistema Microsoft Office na Mac
Upoznajte se sa kontrolorom kompatibilnosti: PowerPoint 2008 za Mac je uveo opciju izveštaja o kompatibilnosti, pomoću prikaza | Opcija menija izveštaja o kompatibilnosti. Opcija kontrolora kompatibilnosti dostupna je i u programu PowerPoint 2011, ali ne i u programu PowerPoint 2016 za Mac. Kontrolor kompatibilnosti istražuje probleme sa kompatibilnošću otvaranja prezentacije sa svim verzijama programa PowerPoint u operativnom sistemu Windows i Mac, odmah nazad na PowerPoint 97 i 98. Zatim vam tačno govori koje funkcije mogu biti ugrožene i šta neće funkcionisati. Ako ne vidite probleme u kontroloru kompatibilnosti, to su dobre vesti zato što to znači da su slajdovi kompatibilni sa većini verzija programa PowerPoint.
Na Windows strani PowerPoint za Windows ima sličan kontrolor kompatibilnosti od verzije 2007. U PowerPoint 2016, ovoj opciji se može pristupiti iz > informacija odatoteci . Zatim odaberite stavku Proveri prezentaciju > Proverite kompatibilnost . Imajte na umu da ova opcija pregleda probleme sa kompatibilnošću sa starijim verzijama programa PowerPoint u operativnom sistemu Windows – ne prijavljuje probleme sa PowerPoint za macOS.
Bez uređivanja, potpuno praćenje: dok mnogi PowerPoint stvorovi pokušavaju da održavaju prezentacije sa više platformi jednostavnim da bi se izbegli problemi sa kompatibilnošću, imajte na umu da to nije tako ograničavanje koliko zvuči. Novije verzije programa PowerPoint na obe platforme možda neće omogućiti uređivanje određenih funkcija, ali će omogućiti da se ove funkcije prikažu u projekciji slajdova.
Praćenja ovih uputstava
Postoje neka uputstva koja možete slediti kada kreirate PowerPoint prezentacije koje imaju za cilj da se prikažu ili uređuju u Windows i Mac verzijama programa PowerPoint. Sortirala sam ova uputstva u široke kategorije.
Osnovne smernice
-
Zadržite jednostavne stvari i koristite alatke za crtanje u PowerPoint da biste kreirali oblike i crteže umesto da koristite sadržaj iz nezavisne aplikacije.
-
I uvek Razmišljajte fascikle umesto prezentacija. Kreirajte novu fasciklu za svaku prezentaciju koju kreirate. Ova fascikla treba da sadrži stvarnu prezentaciju i sve povezane datoteke kao što su zvučne i filmske datoteke, druge povezane dokumente itd. Uverite se da se ništa ne nalazi u fasciklama – Zadrži sve u jednoj fascikli.
Rad sa medijima
-
Uvek koristite standardne formate za medije koji nisu specifični po platformoji: klonite se Windows medija i QuickTime formata datoteke i umesto toga koristite MPEG video zapise što je dalje moguće. Slično, koristite DRM-besplatne MP3 umesto zaštićene zvučne ili iTunes pesme ili datoteke.
-
Kada povežete prateću priču ili zvučnu datoteku u programu PowerPoint za Windows, i dalje možete da čujete zvuk u programu PowerPoint za Mac. Međutim, suprotno nije tačno za sve osim za najnovije verzije programa PowerPoint za Mac. To je zato što PowerPoint za Windows ne može da reprodukuje bilo koju povezanu prateću priču i zvuk zabeležene u Macintosh verzijama od kada Apple Računari koriste program QuickTime AIFF za skladištenje snimaka, a ne uključuje i oznaku tipa datoteke Aida. Microsoft PowerPoint za Windows nema pojma o tome šta su ove datoteke! Kao što je ranije diskutovano, PowerPoint 2016 za Mac više nema ovog problema zato što koristi format datoteke M4A, poznate i kao MPEG 4 audio. Pored toga, PowerPoint 2016 za Mac ugrađene medijske datoteke umesto da ih povezuju – razlika je objašnjena u sledećoj tački.
-
Ako treba da premestite zvučnu datoteku zabeležene u programu PowerPoint za Mac na Windows računar, ugradite zvučnu datoteku kao deo prezentacije. Srećom, PowerPoint na obe platforme podrazumevano ugrađuju zvučne datoteke, osim ako ne odaberete da promenite postavke (u dijalogu prateće priče) povezivanje zvučne datoteke.
-
ActiveX je ista tehnologija zasnovana na operativnom sistemu Windows koja vam omogućava da reprodukujete Adobe Flash filmove u programu Internet Explorer i druge aplikacije, uključujući PowerPoint. ActiveX je Microsoft tehnologija i nije dostupna na Mac platformi. Šta ovo znači ako umetnete Flash filmove u prezentaciju pomoću programa PowerPoint za Windows, Flash datoteke se neće reprodukovati na Mac računaru. Ovo više nije značajan problem zato što je upotreba Flash-a smanjena tokom godina i napredovanje u mogućnostima animacije programa PowerPoint znači da možete da kreirate iste efekte pomoću samo PowerPoint.
Tekst i fontovi
-
Koristite fontove koji se mogu pronaći kao standardni na prozorima i Mac računaru. Ovo su Arial, Times New Roman, Calibri, kurirski novi, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS itd. Ako ste u nedoumici, pogledajte spisak pouzdanih fontova na:
Korišćenje bezbednih fontova dostupnih na svim sistemima u programu PowerPoint
-
Imajte u vidu i da Windows verzije programa PowerPoint mogu da ugrade TrueType fontove u prezentaciji. Ali ove ugrađene fontove ne mogu da vide sve verzije PowerPoint za macOS. PowerPoint za macOS korisnici ne treba da se razlikuju, jer je većina fontova instaliranih ovih dana OpenType, a čak i sa TrueType slovima ugrađivanje fontova zavisi od autora fonta koji je možda isključio mogućnost.
-
Govoreći o OpenType fontovima, neki od njih, posebno iz usluge Adobe kolekcije fontova, prikazaće se bez problema u programu PowerPoint za Windows i PowerPoint za Mac. Međutim, ovi OpenType fontovi ne funkcionišu uvek u starijim verzijama programa PowerPoint na Mac računaru, kao što je 2004 ili 2008.
-
Nemojte previše da zbiite tekst. Razlike u prikazivanju fontova mogu da dodaju dodatnu liniju u okvir za tekst na Windows ili Mac verzijama programa PowerPoint.
Slike i grafike
-
Na Mac računaru izbegavajte korišćenje PIKT grafika, pošto one nisu kompatibilne sa verzijama operativnog sistema Windows. U svim operativnim sistemima, formati slika GIF, PNG i JPG najbolje funkcionišu. Za ilustracije koristite WMF ili EMERF datoteke. EPS datoteke više ne funkcionišu na većini verzija programa PowerPoint iz bezbednosnih razloga.
-
Mac verzije programa PowerPoint imaju specijalne efekte fotografija koji su prvobitno bili deo raspustio Office programa za Photocrtanje na Windows strani. Bez obzira na to, svaka verzija datoteke Mac prezentacije koja sadrži ove efekte može da se premesti u bilo koju verziju programa PowerPoint za Windows i svi specijalni efekti ostaće netaknuti. Jedini žaljedi je to što ne možete da primenjujete ove efekte na slike kada prezentacija bude premeštena u Windows verziju programa PowerPoint.
Sve ostalo
-
Većina ugrađenih objekata u PowerPoint prezentacijama koje su kreirane u operativnom sistemu Windows ne prevođenja dobro u okviru Mac verzije programa PowerPoint. Na primer, ako je ugrađeni Word dokument ili Excel unakrsna tabela naglašenih znakova, to se možda neće pojaviti u prezentaciji na više platformi. Umesto da ugrađivanje ovih datoteka (Word, Excel, PDF itd.), koristite hiperveze da ih povežete sa datotekom prezentacije. Uverite se da ove datoteke ostaju u istoj fascikli u kojoj se nalazi PowerPoint prezentacija.
-
Neki formati datoteka (kao što je Microsoft Visio i CAD) možda se neće dobro prevesti. U ovim slučajevima možete često da konvertujete datoteke u sliku ili u PDF datoteku unutar njihovih izvornih aplikacija. Ove nedavno konvertovane datoteke mogu da se povežu sa PowerPoint datotekom i da budu prepoznatljive i prikazane na bilo kom platformom.
-
Microsoft Word tabele i iskačuće tabele nalepljeni u programu PowerPoint mogu da izazovu probleme sa više platformi. Ponovite tabelu pomoću izvorne PowerPoint mašine za tabelu ili kreirajte veze do Word ili Excel dokumenta. To nije toliko problem između novije verzije programa PowerPoint u operativnom sistemu Windows ili Mac, ali može biti problem u starijim verzijama na oba operativna sistema.
-
Visual Basic (VBA) ostaje najbolje programiranje rešenja za programere u programu PowerPoint. Ali za one koji se igraju sa opcijama programa PowerPoint pomoću programa Visual Basic, Mac verzije nisu kao čitanje.
-
Imajte u vidu da neke funkcije ne funkcionišu na obe platforme. Mac verzije programa PowerPoint i dalje nemaju punu podršku za animacije, iako mogu da reprodukuju animacije koje su kreirane u programu PowerPoint za Windows. Ipak, ne možete ih uređivati.
-
Imajte u vidu da boja gama razlike između obe platforme znače boje prezentacije kreirane na Windows računaru izgleda lakše na Mac računaru. Ovo nije problem koji može da se reši u programu PowerPoint; To je problem sa platformom.
Dok sam razmotrala veće probleme sa kompatibilnošću u ovom članku, imajte u vidu da se stvari sve vreme menjaju i sa PowerPoint, većina stvari se menja na bolje. Microsoft 365 verzije programa PowerPoint u operativnom sistemu Windows i Mac se konstantno ažuriraju sve vreme i ako ste prijavljeni u Office Insider Program, možda ćete videti nove ispravke svake sedmice koje čini da su problemi sa kompatibilnošću zastareli!
Više informacija o autoru
Getesh Bajaj je PowerPoint MVP. Piše knjige, obavlja obuku i piše o prezentovanju na Indezine.com.
