Korišćenje fascikle „Zadaci“ u aplikaciji Outlook na vebu

Da biste prikazali zadatke i upravljali Zaduženja u levom oknu za navigaciju.

Stranica Zaduženja sadrži četiri podrazumevane liste zadataka, kao i opcionalne liste zadataka i sve liste zadataka koje napravite.

• Moj dan je pametna lista koja vam može pomoći da pratite zadatke koje želite da obavite danas. Podrazumevano je prazan na početku svakog dana, tako da možete da organizujete dan dodavanjem zadataka u njega. Postojeće zadatke dodajete u "Moj dan" tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na zadatak i odabrati stavku Dodaj u "Moj dan" ili prevući zadatak sa bilo koje druge liste zadataka na listu Moj dan. Zadaci koji se pojavljuju na listi Moj dan čuvaju se na originalnoj listi.

  Napomena: Moj dan se čisti svake noći u ponoć. Zadaci koji se pojavljuju na listi Moj dan skladište se na drugim listama zadataka, tako da se ne brišu kada se "Moj dan" obriše.

  • Predlozi su zadaci koji nisu dovršeni i koje ćete možda želeti da dodate na listu „Moj dan“. Da biste videli predložene zadatke, idite na listu Moj dan i u vrhu stranice izaberite stavku Predlozi. Izaberite znak plus (+) pored zadatka da biste ga dodali na listu „Moj dan“. Izaberite stavku Gotovo da biste zatvorili okvir „Predlozi“ i vratili se na listu „Moj dan“. Predlozi obuhvataju zadatke čiji je rok danas ili u budućnosti, čiji je rok prekoračen ili su prethodno premešteni na listu „Moj dan“, ali nisu dovršeni, kao i one na kojima bi trebalo da počnete da radite.

• Važno je pametna lista koja uključuje zadatke koje ste označili kao važne. Da biste obeležili zadatak kao važan, kliknite na njega desnim tasterom miša i izaberite stavku Obeleži kao važno ili kliknite na ikonu zvezde pored njega.

• Planirano predstavlja pametnu listu koja sadrži zadatke koji imaju podsetnik ili krajnji rok i koji nisu označeni kao dovršeni. Zadaci koje napravite sa podsetnikom ili krajnjim rokom automatski se pojavljuju na ovoj listi. Jedini način da dodate zadatke na ovu listu jeste da dodelite podsetnik ili krajnji rok postojećem zadatku.

• Zadaci predstavlja listu na kojoj se podrazumevano skladište novi zadaci.

• E-pošta označena zastavicom je opcionalna lista. Kada ste uključeni, poruke koje ste označili zastavicom u aplikaciji "Pošta" kopiraju se na listu e-pošte označene zastavicom kao zadaci. Listu e-pošte označenu zastavicom možete da uključite ili isključite tako što ćete otići na Zaduženja, Postavke >Zaduženja Postavke na vrhu stranice, otići do stavke Veze i koristiti klizač da biste uključili ili isključili listu e-pošte označenu zastavicom.

• "Dodeljeno meni " je još jedna opcionalna lista. Kada ste uključeni, stavke koje su vam dodeljene u programu Microsoft Planner se pojavljuju u okviru Dodeljeno meni. Da biste uključili ili isključili opciju Dodeljeno meni, idite na stavku Zaduženje i izaberite stavku Postavke >Zaduženja Postavke na vrhu stranice, idite na Stavku Veze i koristite klizač da biste uključili ili isključili opciju Zadaci iz aplikacije Planner. Možete da saznate više u članku Pogledajte Planner zadatke u usluzi Microsoft To Do.

Nove zadatke možete da dodate tako što ćete izabrati listu zadataka, a zatim odabrati znak plus pored stavke Dodaj zadatak i uneti opis zadatka. Ako dodate zadatak na pametnu listu, zadatak će biti sačuvan u fascikli "Zadaci" i povezan sa pametnom listom na kojoj ste bili kada ste ga kreirali.

Izaberite zadatak sa bilo koje liste da biste videli sve dostupne opcije za taj zadatak. Možete da radite razne stvari, na primer da dodajete još koraka, dodajete ih na listu Moj dan, podesite da se ponavljaju, dodate krajnji rok ili podsetnik ili da dodate belešku.

Možete da dodate jednu ili više datoteka u zadatak.

1. Izaberite Zaduženja u levom oknu za navigaciju.

2. Izaberite zadatak u koji želite da dodate datoteku.

3. Odaberite stavku Dodaj datoteku iz okna sa detaljima o zadatku.

4. Potražite i izaberite datoteku koju želite da dodate.

Koristite okno Moj dan da biste kreirali zadatak iz poruke.

1. Izaberite stavku Pošta u Outlook na vebu.

2. Otvorite okno Moj dan tako što ćete Stavku Moj dan na traci sa alatkama na vrhu stranice.

   

3. Pronađite poruku od koje želite da kreirate zadatak na listi poruka.

4. Izaberite i prevucite poruku na karticu Zaduženja u oknu Moj dan.

Koristite okno Moj dan da biste kreirali događaj u kalendaru od zadatka.

1. Idite u kalendar u programu Outlook na vebu.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Pronađite zadatak od kog želite da kreirate događaj iz kalendara.

4. Izaberite i prevucite zadatak iz prikaza Moj dan u kada želite da bude u kalendaru.

Ne možete da delite pojedinačne zadatke, ali možete da delite liste zadataka koje kreirate.

• Idite na Zaduženja.

• Kliknite desnim tasterom miša na listu zadataka koju želite da delite i izaberite stavku Deli listu.

  

• Izaberite stavku Kreiraj vezu poziva.

  

• Izaberite stavku Kopiraj vezu.

  

• Idite u aplikaciju Pošta i kreirajte novu poruku. Adresu na osobe sa kojima želite da delite listu, nalepite vezu u telo poruke i dodajte željene informacije, a zatim pošaljite poruku.

  Napomena: Vezu možete da pošaljete svima, ali samo osobe u vašoj organizaciji će moći da se povežu sa deljenom listom.

Kada delite listu zadataka, možete da kliknete desnim tasterom miša na nju i izaberete opcije deljenja da biste ponovo dobili vezu pozivnice. Izaberite opcije deljenja, a zatim još opcija da biste zaustavili deljenje liste ili sprečili osobe koje se već nisu pridružile listi.

Pored podrazumevanih lista zadataka, možete da kreirate liste i upravljate ih kako biste organizovali zadatke.

• Kreirajte novu listu zadataka.

  1. Izaberite stavku Nova lista u oknu za navigaciju.

     

  2. Unesite ime za novu listu.

  3. Pritisnite taster Enter da biste sačuvali novu listu.

• Kliknite desnim tasterom miša na listu u oknu za navigaciju da biste je delili, dupliraliili izbrisali .

  

• Izaberite listu, a zatim kliknite na ikonu još radnji u prozoru zadatka da biste pristupili opcijama liste kao što su Preimenovanje liste, Promena teme ili Sakrij dovršene zadatke.

  

Postavke za Zaduženja se nalaze na sopstvenoj stranici. Na stranici Zaduženja izaberite stavku Postavke >Zaduženja Postavke na vrhu stranice da biste videli sve opcije za Zaduženja.

Možete da se vratite na klasični zadatak tako što ćete izabrati preklopnik Novi Outlook na vrhu Zaduženja stranice.

Ako ste se prebacili na klasični zadaci, možete da se vratite tako što ćete izabrati preklopnik Isprobajte novi Outlook na vrhu stranice Pošta.

1. Prijavite se u Outlook na vebu.

2. Izaberite stavku Zadaci na dnu stranice.

3. Izaberite stavku Nov.

   

4. Otkucajte temu, krajnji rok i, ako želite, belešku o zadatku.

5. Izaberite stavku Prikaži više detalja da biste uneli informacije kao što su datum početka, datum završetka i status, kao i da biste pratili napredak rada na zadatku kao što je % dovršeno ili koliko je časova utrošeno na rad na zadatku.

6. Komandu Priloži koristite da biste zadatku priložili datoteku.

7. Koristite komandu Dugme da biste dodelili dugme zadatku. Dugmad su ikone koje možete primeniti na stavke zadataka kao vizuelne znakove koji vam pomažu da brzo identifikujete određene tipove zadataka.

8. Izaberite stavku Sačuvaj.

   

1. Prijavite se u Outlook na vebu.

2. Izaberite stavku Zadaci na dnu stranice.

3. Izaberite zadatak koji želite da uredite, a zatim izaberite stavku Uredi u oknu zadataka.

4. Uredite zadatak, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

1. Prijavite se u Outlook na vebu.

2. Izaberite stavku Zadaci na dnu stranice.

3. Na listi zadataka izaberite zadatak koji želite da kategorizujete i zatim izaberite stavku Kategorije.

   

4. Izaberite kategoriju koju želite da dodelite zadatku, na primer, Žuta kategorija.

1. Prijavite se u Outlook na vebu.

2. Izaberite stavku Zadaci na dnu stranice.

3. Kliknite na meni „Filtriranje“ i odaberite kako želite da sortirate zadatke na listi zadataka. Na primer, na sledećem snimku ekrana zadaci su sortirani po statusu (Aktivan), krajnjem roku uz najstarije zadatke na vrhu. Možete da sortirate po opcijama Aktivno, Prekoračen rok ili Dovršeno.