Postoji svet podataka izvan programa Publisher koji možete da koristite sa programom Publisher, ali kako da uvezete podatke i obezbedite ga? Odgovor je sve u ispravci pravih veza.
Korišćenje čarobnjaka za povezivanje sa podacima za uvoz spoljnih podataka
U programu Publisher uvozite spoljne podatke pomoću objedinjavanja pošte. Koristite objedinjavanje pošte da biste kreirali veliki broj dokumenata koji su uglavnom identični, ali uključujete neke jedinstvene informacije, kao što je saopštenje o proizvodu koji šaljete na najviših 100 klijenata. Možete i da uvozite tekstualne datoteke, Excel radne listove i Access tabele ili upite, bez korišćenja datoteke veze. Više informacija potražite u članku Kreiranje objedinjavanja pošte ili e-pošte u programu Publisher.
Uvoz tekstualne datoteke sa vrednostima razdvojene zarezima (CSV) je jednostavan. Ako je tekstualna datoteka. csv datoteka koja ne koristi znak za razdvajanje liste koji je definisan na računaru ili ako tekstualna datoteka nije. csv datoteka, možete da koristite Schema.ini datoteku da biste naveli ispravan format datoteke.
Uvoz datoteke
-
Izaberite stavke Pošiljke > Izbor primalaca > Korišćenje postojeće liste.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, kliknite dvaput na. odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu. odc datoteku, kliknite na dugme novi izvor, a zatim na svaki stepenik u proceduri.
Pojaviće se čarobnjak za povezivanje sa podacima.
-
-
U okviru Dobrodošli na stranicu čarobnjaka za povezivanje sa podacima , izaberite stavku drugi/napredni.
Pojavljuje se dijalog Svojstva povezivanje sa podacima .
Dodatne informacije o različitim opcijama u različitim dijalozima potražite u članku pomoć.
-
Na kartici dobavljač izaberite Microsoft Jet 4,0 OLE DB dobavljač, a zatim kliknite na dugme dalje.
-
Na kartici veze , u polju Izbor ili unesite ime baze podataka unesite punu putanju do fascikle koja sadrži tekstualnu datoteku.
Da biste vam pomogli da pronađete fasciklu, kliknite na dugme Potraži pored polja.
-
Kliknite na karticu sve , izaberite stavku proširena svojstva, a zatim izaberite stavku Uredi vrednost.
-
U polju vrednost vlasništva unesite jednu od sledećih stavki:
-
Ako tekstualna datoteka ima zaglavlja kolona, unesite tekst; HDR = da.
-
Ako tekstualna datoteka nema zaglavlja kolona, unesite tekst; HDR = br.
-
-
Kliknite na dugme U redu .
-
Da biste se uverili da ste uneli ispravne informacije, kliknite na karticu veza , a zatim izaberite stavku probna veza.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Ako primite poruku o grešci, ponovo potvrdite vrednosti koje ste uneli u prethodnim koracima.
-
Ako primite poruku "uspešno probna veza", kliknite na dugme u redu.
-
-
Kliknite na dugme U redu .
Ponovo se pojavljuje čarobnjak za povezivanje sa podacima.
-
Na stranici Izbor baze podataka i tabele , u koloni ime izaberite tekstualnu datoteku koju želite da uvezete, a zatim kliknite na dugme dalje.
-
U polju Sačuvaj podatke za povezivanje i završavanje izaberite ime za. odc datoteku u polju ime datoteke , a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, koja je podrazumevano fascikla Moji izvori podataka , kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da biste datoteku veze napravili nepristupačnijim, možete da unesete dodatne informacije u Opis, prepoznatljivo imei ključne reči za pretragu .
Koristite Schema.ini datoteku da biste naveli drugačiji znak za razdvajanje liste ili tekstualnu datoteku
Schema.ini datoteka je tekstualna datoteka koja sadrži stavke koje zamenjuju podrazumevane postavke upravljačkog programa za tekst u Windows registratoru. Generalno, da biste koristili datoteku Schema.ini, morate da uradite sledeće:
-
Uskladištite Schema.ini datoteku u istoj fascikli u kojoj se nalazi tekstualna datoteka koju uvozite.
-
Navedi Schema.inidatoteke.
-
U prvom redu datoteke Schema.ini otkucajte ime tekstualne datoteke sa kojom se povezujete, okruženo zagradom.
-
Dodajte dodatne informacije da biste naveli drugačiji format tekstualne datoteke.
Sledeći odeljci prikazuju uobičajene primere za korišćenje datoteke Schema.ini.
Primer: navedite tačku i zarez (;) kao znak za razgraničavanje
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: navedite znak tabulatora kao znak za razgraničavanje
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: navedite datoteku fiksnu širinu
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Uvoz tekstualne datoteke pomoću ODBC upravljačkog programa je, u najmanju ruku, dva koraka. Prvo, ako je potrebno, Definišite Korisnički DSN na računaru za ODBC upravljački program za tekst. Drugo, uvezete tekstualnu datoteku koristeći User DSN. Ako je tekstualna datoteka vrednost razdvojena zarezima (CSV) koja ne koristi znak za razdvajanje liste koji je definisan na računaru ili ako tekstualna datoteka nije. csv datoteka, možete da koristite Schema.ini datoteku da biste naveli ispravan format datoteke.
Definisanje korisničkog DSN-a
-
Otvorite kontrolnu tablu, a zatim izaberite stavku sistemska i sigurnosna > Administrativne alatke > ODBC izvore podataka (32-bitni) ili ODBC izvore podataka (64-bit).
-
U dijalogu ODBC administrator izvora podataka , na kartici Korisnički DSN , kliknite na dugme Dodaj.
-
U dijalogu Kreiranje novog izvora podataka izaberite stavku Microsoft upravljački program za tekst (*. txt; *. csv), a zatim kliknite na dugme Završi.
Pojaviće se dijalog " ODBC podešavanje teksta ".
-
Unesite ime u ime izvora podataka.
-
Opozovite izbor u polju za potvrdu Koristi trenutni direktorijum .
-
Kliknite na dugme Izaberi direktorijum.
-
U dijalogu Select Directory Pronađite fasciklu koja sadrži tekstualnu datoteku koju želite da uvezete, uverite se da se tekstualna datoteka pojavljuje na listi ispod polja ime datoteke , a zatim kliknite na dugme u redu.
-
Dvaput kliknite na dugme U redu.
Dodatne informacije o različitim opcijama u različitim dijalozima potražite u članku pomoć.
Uvoz datoteke
-
Izaberite stavke Pošiljke > Izbor primalaca > Korišćenje postojeće liste.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, kliknite dvaput na. odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu. odc datoteku, kliknite na dugme novi izvor, a zatim na svaki stepenik u proceduri.
Pojaviće se čarobnjak za povezivanje sa podacima.
-
-
U programu čarobnjak za povezivanje sa podacima izaberite stavku ODBC DSN.
-
Na stranici Povezivanje sa ODBC izvorom podataka izaberite Korisnički DSN koji ste upravo kreirali, a zatim kliknite na dugme dalje.
-
Sa stranice Izbor baze podataka i tabele izaberite tekstualnu datoteku ispod kolone ime , a zatim kliknite na dugme dalje.
-
U polju Sačuvaj podatke za povezivanje i završavanje izaberite ime za. odc datoteku u polju ime datoteke , a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, koja je podrazumevano fascikla Moji izvori podataka , kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da biste datoteku veze napravili nepristupačnijim, možete da unesete dodatne informacije u Opis, prepoznatljivo imei ključne reči za pretragu .
Koristite Schema.ini datoteku da biste naveli drugačiji znak za razdvajanje liste ili tekstualnu datoteku
Schema.ini datoteka je tekstualna datoteka koja sadrži stavke koje zamenjuju podrazumevane postavke upravljačkog programa za tekst u Windows registratoru. Generalno, da biste koristili datoteku Schema.ini, morate da uradite sledeće:
-
Uskladištite Schema.ini datoteku u istoj fascikli u kojoj se nalazi tekstualna datoteka koju uvozite.
-
Navedi Schema.inidatoteke.
-
U prvom redu datoteke Schema.ini otkucajte ime tekstualne datoteke sa kojom se povezujete, okruženo zagradom.
-
Dodajte dodatne informacije da biste naveli drugačiji format tekstualne datoteke.
Sledeći odeljci prikazuju uobičajene primere za korišćenje datoteke Schema.ini.
Primer: navedite zaglavlje kolone
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Primer: navedite tačku i zarez (;) kao znak za razgraničavanje
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: navedite znak tabulatora kao znak za razgraničavanje
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: navedite datoteku fiksnu širinu
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Izaberite stavke Pošiljke > Izbor primalaca > Korišćenje postojeće liste.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, kliknite dvaput na. odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu. odc datoteku, kliknite na dugme novi izvor, a zatim na svaki stepenik u proceduri.
Pojaviće se čarobnjak za povezivanje sa podacima.
-
-
U programu čarobnjak za povezivanje sa podacima izaberite STAVKU Microsoft SQL Server.
-
Na stranici Povezivanje servera baze podataka uradite sledeće:
-
Unesite ime servera baze podataka u polje ime servera .
Ako se baza podataka nalazi na računaru, unesite (lokalno).
-
U okviru Akreditivi za prijavljivanjeuradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili Windows korisničko ime i lozinku, izaberite stavku koristi Windows potvrdu identiteta.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku za bazu podataka, kliknite na dugme koristi sledeće korisničko ime i lozinku, a zatim unesite korisničko ime i lozinku baze podataka u odgovarajuća polja.
-
-
-
Kliknite na dugme Dalje.
-
Na stranici Izbor baze podataka i tabele izaberite bazu podataka u polju baza podataka , izaberite funkciju tabele, prikaz ili korisnički definisana u koloni ime , a zatim kliknite na dugme dalje.
-
U polju Sačuvaj podatke za povezivanje i završavanje izaberite ime za. odc datoteku u polju ime datoteke , a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, koja je podrazumevano fascikla Moji izvori podataka , kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da biste datoteku veze napravili nepristupačnijim, možete da unesete dodatne informacije u Opis, prepoznatljivo imei ključne reči za pretragu .
Uvoz podataka iz SQL Server baze podataka pomoću ODBC upravljačkog programa je proces sa dva koraka. Prvo, ako je potrebno, Definišite Korisnički DSN na računaru za ODBC upravljački program. Zatim uvezete podatke iz SQL Server baze podataka.
Definisanje korisničkog DSN-a
-
Otvorite kontrolnu tablu, a zatim izaberite stavku sistemska i sigurnosna > Administrativne alatke > ODBC izvore podataka (32-bitni) ili ODBC izvore podataka (64-bit).
-
U dijalogu ODBC administrator izvora podataka izaberite karticu Korisnički DSN , a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
U dijalogu Kreiranje novog izvora podataka izaberite stavku SQL Server, a zatim kliknite na dugme Završi.
Pojaviće se dijalog Kreiranje novog izvora podataka u sistemu SQL Server .
-
Unesite ime izvora podataka u polje ime .
-
Opcionalno, u polje Opis unesite opis izvora podataka.
-
Unesite ime servera baze podataka u polje Server .
Ako se baza podataka nalazi na računaru, unesite (lokalno).
-
Kliknite na dugme Dalje.
-
U okviru kako bi SQL Server verifikovali autentičnost ID-a prijavljivanja?uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili Windows korisničko ime i lozinku, izaberite pomoću Windows NT potvrde identiteta pomoću ID-a mrežnog prijavljivanja.
-
Da biste koristili korisničko ime i lozinku za bazu podataka, izaberite stavku sa SQL Server autentifikacijom pomoću ID-a prijavljivanja i lozinkom koju je uneo korisnik, a zatim unesite ID za prijavu i lozinku u odgovarajuća polja.
-
-
Kliknite dvaput sledeći put, a zatim kliknite na dugme Završi.
-
Da biste se uverili da ste uneli ispravne informacije, izaberite stavku test izvor podataka .
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Ako primite poruku o grešci, ponovo potvrdite vrednosti koje ste uneli u prethodnim koracima.
-
Ako primite poruku "testovi su uspešno ZAVRŠENI!", kliknite na dugme u redu.
-
-
Dvaput kliknite na dugme U redu.
Dodatne informacije o različitim opcijama u različitim dijalozima potražite u članku pomoć.
Uvoz podataka iz SQL Server baze podataka
-
Izaberite stavke Pošiljke > Izbor primalaca > Korišćenje postojeće liste.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste koristili postojeću. odc datoteku, kliknite dvaput na. odc datoteku. Podaci se uvoze i završili ste.
-
Da biste kreirali novu. odc datoteku, kliknite na dugme novi izvor, a zatim na svaki stepenik u proceduri.
Pojaviće se čarobnjak za povezivanje sa podacima.
-
-
U programu čarobnjak za povezivanje sa podacima izaberite stavku ODBC DSN.
-
Na stranici Povezivanje sa ODBC izvorom podataka izaberite ime izvora podataka koje ste definisali u prethodnom odeljku, a zatim kliknite na dugme dalje.
-
Sa stranice Izbor baze podataka i tabele izaberite bazu podataka u polju baza podataka , izaberite tabelu, prikaz ili funkciju u koloni ime , a zatim kliknite na dugme dalje.
-
U polju Sačuvaj podatke za povezivanje i završavanje izaberite ime za. odc datoteku u polju ime datoteke , a zatim kliknite na dugme Završi.
Da biste promenili lokaciju fascikle, koja je podrazumevano fascikla Moji izvori podataka , kliknite na dugme Potraži.
-
Opcionalno, da biste datoteku veze napravili nepristupačnijim, možete da unesete dodatne informacije u Opis, prepoznatljivo imei ključne reči za pretragu .
Takođe pogledajte
Pregled Office veze sa podacima
Korišćenje čarobnjaka za povezivanje sa podacima za uvoz podataka u Word
