Pretpostavimo da je potrebno da saznate da li su članovi vašeg tima uneli sve svoje sate rada na projektu u radni list. Drugim rečima, potrebno je da prebrojite ćelije koje sadrže podatke. Da bi stvari bile komplikovanije, moguće je da podaci ne budu numerički. Moguće je da su neki članovi vašeg tima uneli vrednosti čuvara mesta, kao što je „TBD“. Za sve to koristite funkciju COUNTA.
Evo primera:
Ova funkcija broji samo ćelije koje sadrže podatke, ali imajte u vidu da se pod „podacima“ podrazumevaju i razmaci, koji nisu vidljivi. Naravno, mogli biste sami da prebrojite prazne ćelije, ali zamislite da je potrebno to da uradite u velikoj radnoj svesci. Dakle, da biste koristili formulu:
-
Odredite opseg ćelija koje želite da prebrojite. Prethodni primer koristi ćelije od B2 do D6.
-
Izaberite ćeliju u kojoj želite da vidite rezultat, tačan broj. Nazovimo je ćelija sa rezultatom.
-
U ćeliji sa rezultatom ili u polju za formulu, otkucajte sledeću formulu i pritisnite taster ENTER:
=COUNTA(B2:B6)
Možete da prebrojite ćelije u nekoliko opsega. Ovaj primer prebrojava ćelije u opsegu od B2 do D6 i od B9 do D13.
Možete da vidite da Excel markira opsege ćelija, a kada pritisnete taster Enter, pojavljuje se rezultat:
Ako znate da nije potrebno da brojite tekstualne podatke nego samo brojeve i datume, koristite funkciju COUNT.
