Objedinjavanje pošte vam leti da kreirate paket personalizovanih pisama gde je svako slovo identično rasporedu, oblikovanju, tekstu i grafici, osim personalizovanih delova kao što je oslovljanje.

Priprema pisma

  1. Idite na pošiljalac > Započni objedinjavanje pošte > Pisma.

    "Start" meni "Početak objedinjavanja pošte" sa izabranom stavkom "Pisma"

  2. U Word otkucajte telo pisma koje želite da pošaljete na listu slanja.

Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka koji sadrži informacije koje Word koristi za prilagođavanje pisma. Pogledajte izvore podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Ako treba da sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

Dodavanje personalizovanog sadržaja pismu

Dodajte sadržaj u pismo koji je drugačiji za svaku osobu koja ga primi.

  1. Idite na pošiljalac > adresni blok.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, na kartici Pošiske, u grupi Pisanje & polja odaberite stavku Adresni blok.

  2. Odaberite oblikovanje za ime primaoca U dijalogu Umetanje adresnog bloka.

    Opcije za adresni blok

    Više informacija potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

  3. Izaberite stavku U redu.

  4. Odaberite stavku Red za pozdrav.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, na kartici Pošiske, u grupi & Polja odaberite stavku Red za pozdrav.

  5. Izaberite oblikovanje koje želite da koristite u dijalogu Umetanje reda za pozdrav.

    Više informacija potražite u članku Umetanje reda za pozdrav.

  6. Kliknite na dugme U redu da biste umetnuli polje reda za pozdrav.

  7. Idite na dugme Datoteka > Sačuvaj.

Da biste umetnuli druge prilagođene informacije sa liste slanja, pogledajte dodavanje jednog po jednog polja za objedinjavanje pošte.

Pregled i štampanje pisama

  1. Idite na pošiljalac > Pregledaj rezultate da biste pregledali pisma.

    U programu Word, na kartici „Pošiljke“, grupa „Pregled rezultata“.

  2. Odaberite sledeće Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošteili Prethodno Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte da se pomerate iako je skup podataka podešen da biste se uverili da imena i adrese izgledaju kako treba.

  3. Ponovo izaberite stavku Pregledaj rezultate prebacivanje iz objedinjenih rezultata nazad na polja za objedinjavanje pošte u pismu

  4. Izaberite stavku Završi & objedinjavanje > Odštampaj dokumente.

    Odaberite stavke Uređivanje pojedinačnih dokumenata,Štampanje dokumenataili Slanje e-poruka.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, na kartici Pošiske, u grupi Završi odaberite stavku Završi & objedinjavanje, a zatim odaberite opciju.

Čuvanje personalizovanog pisma

Idite na dugme Datoteka > Sačuvaj. Kada sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja za buduću upotrebu.

Da biste ponovo otvorili dokument za objedinjavanje pošte, otvorite dokument za objedinjavanje pošte. Odaberite stavku Da Word želite da zadržite vezu.

Priprema glavnog dokumenta

  1. Idite na pošiljalac > Započni objedinjavanje pošte > Pisma.

    form letters

  2. U Word otkucajte telo pisma koje želite da pošaljete na listu slanja.

Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka koji sadrži informacije koje Word koristi za prilagođavanje pisma. Pogledajte izvore podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Ako treba da sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

Dodavanje personalizovanog sadržaja pismu

Dodajte ime, adresu i druga polja u bazu podataka putem polja za objedinjavanje.

  1. Idite do stavke Poši > Umetni polje za objedinjavanje i izaberite polje koje želite da dodate.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Umetni polje za objedinjavanje“ je markirana

    Nastavite sa dodavanjem polja dok ne dodate sve informacije koje želite da dodate u pismo.

  2. Izaberite stavku U redu.

Pregled i štampanje pisama

  1. Idite na pošiljalac > Pregledaj rezultate da biste pregledali pismo. Koristite strelice nalevo i nadesno da biste se pomerali kroz svaki zapis.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Pregledaj rezultate“ je markirana

  2. Da biste dodatno promenili stavke, ponovo izaberite stavku Pregledaj rezultate da biste se vratili na prikaz polja.

  3. Kada slova izgledaju kako želite, izaberite stavku Pošiljalac > Završi & objedinjavanje > Odštampaj dokumente.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Idite na stavke > Završi & objedinjavanje > Uredi pojedinačne dokumente da biste pregledali i ažurirali svako pismo pojedinačno pre štampanja.

  4. Izaberite stavke Datoteka > Odštampaj da biste odštampali slova.

Čuvanje personalizovanog pisma

Kada sačuvate dokument za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja za kasniju upotrebu.

Da biste ponovo otvorili dokument za objedinjavanje pošte, otvorite dokument za objedinjavanje pošte. Odaberite stavku Da Word želite da zadržite vezu.

Više informacija o tome kako funkcioniše objedinjavanje pošte za pisma možete saznati u sledećem video zapisu koji je deo kursa za obuku.

Pregledač ne podržava video.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?

Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Imate li dodatne povratne informacije? (Opcionalno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×