Edit Recipients dialog box

Koristite ovaj dijalog da biste izabrali primaoce kojima želite da šaljete poštu.

  • Lista primalaca    Prikazuje sve zapise koji će se koristiti u objedinjavanje pošte. Svaki red je podrazumevano izabran. Obriši imena koja ne želite da pošaljete.

  • Izvor podataka    Izaberite stavku Uredi da biste promenili pojedinačna polja ili dodali zapise. Ako ste kreirali listu ili je vlasnik, možete i da izbrišete zapise ili prilagodite kolone u izvoru podataka. Osvežavanje će ažurirati listu primalaca ako je potrebno.

  • Sortiranje     Izaberite najviše tri nivoa polja za sortiranje po rastućem ili opadajućem redosledu. Lista primalaca će se ponovo prikazati tako da odražava sortiranje. Više informacija potražite u članku Dijalog "Sortiranje opcija upita".

  • Filtriranje    Poredi polja liste i poredi ih sa jednom ili više niski koje navete. Poređenja obuhvataju:

    • Jednako sa ili Nije jednako

    • Manje od ili Veće od

    • Manje ili jednako ili Veće od ili jednako

    • Prazno je ili nije prazno

    • Sadrži ili Ne sadrži

    Poređenja ne osetljiva na velika i velika slova, tako da se MEGAN podudara sa megan, Megan ili mEGAN. Lista primalaca će se ponovo prikazati tako da odražava rezultate filtriranja. Više informacija potražite u članku Dijalog "Filtriranje opcija upita".

  • Pronalaženje duplikata    Skenira i prikazuje duplirane zapise na osnovu imena i prezimena. Na listi možete da oporišete izbor u polju za sve poruke koje ne želite da uključite u slanje. Ako oporišete izbor u polju za potvrdu, ne uklanja se zapis sa glavne liste primalaca, već samo obrišite polje povezano sa imenom.

  • Pronađi primaoca    Skenira i ističe zapise poljima koja se podudaraju sa tekstom koji unesete. Možete da skenirate sva polja u zapisima ili da navedete samo jedno, kao što je "Grad" ili "Država". Kada se nađe više od jedne osobe, a prva je istaknuta. Izaberite stavku Pronađi sledeće da biste se pomerali za sva podudaranja.

  • Provera valjanosti adresa    Koristi tehnologiju validacije adresa nezavisnog uvoza za proveru adrese u izvoru podataka. Ako ga nemate podešenog, izborom ove opcije moći ćete da odete na stranicu za više informacija gde možete da kupite uslugu.

  • U redu    Izlazi iz dijaloga. Promene su već sačuvane dok primenjujete sortiranja, filtere ili druge parametre.

Dijalog "Uređivanje primalaca"

Uređivanje liste slanja

Izaberite stavke Poši > Uređivanje liste primalaca da biste uredili listu primalaca

Uređivanje stavki liste    Prikazuje izvor podataka jedan po jedan zapis. Odaberite i uredite bilo koje od polja. Promene se čuvaju ako se prebacite na drugi zapis ili izaberete dugme U redu.

Pronalaženje    Skenira podudaranje sa niskom koja je navedena za polje u izvoru podataka. Find ne osetljiva na velika i velika slova, tako da će MEGAN pronaći Megan, megan i mEGAN. Ako se dijalog Pronalaženje u polju pojavi preko dijaloga "Uređivanje stavki liste", možda ćete želeti da ga pomerite sa načina na koji ćete videti zapise koje pronađe. Izaberite stavku Pronađi sledeće da biste nastavili da tražite. Iskačući iskočić vam govori kada Word dođe do kraja baze podataka izvora podataka.

Prikaži izvor    Prikazuje dokument sa tabelom stavki u datoteci izvora podataka. Možete ga koristiti da biste brzo promenili više polja. Tab iz polja u polje. Da biste dodali zapise, preporučujemo da izaberete tabelu i uključite ivice(Početna > Ivice). Idite na poslednje polje poslednjeg zapisa i pritisnite taster Tab. Ovo će kreirati novi zapis. Možete i da odete na Raspored pored stavke Dizajn tabele i izaberete stavku Umetni iznad ili ispod da biste dodali novi zapis.

U redu    Zatvara dijalog.

Dijalog "Uređivanje primalaca"

Sortiranje liste da bi se pronašle grupe

Listu primalaca možete da sortirate tako da grupiše informacije na određene načine, na primer po određenim gradovima.

  1. Izaberite stavke Poši >Filtriranje primalaca.

  2. Izaberite stavku Sortiraj > sortirajpo , a zatim izaberite ime polja po koje želite da sortirate.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Da biste sortirali po više polja – na primer, po državi, a zatim po gradu, izaberite stavku Zatim po ,a zatim izaberite dodatna polja po koja želite da sortirate.

    Click to sort by multiple fields

  3. Kada sva polja sortirate na način na koji želite, kliknite na dugme U redu.

    Više informacija potražite u članku Dijalog "Sortiranje opcija upita".

Filtriranje liste radi prikazivanja samo redova koje želite da uključite

Možete da filtrirate listu da bi se prikazali samo oni ljudi ili stavke koje želite da uključite u objedinjavanje – na primer, samo ljudi u određenom gradu ili stavke zaliha po određenoj ceni.

  1. Izaberite stavke Poši >Filtriraj primaoce.

    Click to filter mail merge list

  2. U 2010.filtriranje zapisa izaberite kolonu po koju želite da filtrirate.

    Click the field you want to filter by

  3. Izaberite stavku Poređenjei tip poređenja koje želite da napravite.

    Click the Comparison options you want to set

  4. U polju Poređenje sa otkucajte vrednost za filter.

  5. Izaberite stavkeI ili Ili, a zatim dodajte filteru još jedan uslov ako želite. Na primer, izaberite Ili , odaberite Grad na listi Polje, izaberite Jednakoje , a zatim otkucajte ime drugog grada.

  6. Izaberite stavku U redu.

  7. Više informacija potražite u članku Dijalog "Filtriranje opcija upita".

Sada ste spremni da umetnete polja za objedinjavanje pošte u dokument koji koristite za objedinjavanje e-pošte ili objedinjavanje pošte u programu Word.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×