Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca

Dijalog "Uređivanje primalaca"

Koristite ovaj dijalog da biste izabrali koji primaoci želite da pošaljete poštu.

Lista primalaca    Prikazuje sve zapise koji će se koristiti u objedinjavanju pošte. Svaki red je podrazumevano izabran. Opozovite izbor imena koja ne želite da pošaljete.

Izvor podataka    Izaberite stavku Uredi da biste promenili pojedinačna polja ili dodali zapise. Ako ste kreirali ili posedujete listu, možete i da izbrišete zapise ili da prilagodite kolone u izvoru podataka. Osvežavanje će ažurira listu primalaca ako joj je potrebno.

Kakvom    Izaberite najviše tri nivoa polja da biste sortirali po rastućem ili opadajućem redosledu. Lista primalaca će se ponovo pojavljivati kako bi odražavala sortiranje. Više informacija potražite u članku prikaz dijaloga "Opcije upita".

Filtriranje    Poredi polja na listi i poredi ih sa jednim ili više veza koje pružate. Poređenja su:

  • Jednako ili nije jednako

  • Manje od ili veće od

  • Manja ili jednaka ili veća ili jednaka

  • Prazno ili nije prazno

  • Sadrži ili ne sadrži

Poređenje ne razlikuje mala i velika slova, pa se MEGAN podudara sa Megan, Megan ili mEGAN. Lista primalaca će se ponovo videti kako bi odražavale rezultate filtriranja. Više informacija potražite u članku dijalog "filtriranje opcija upita".

Pronalaženje duplikata    Skenira i prikazuje duplirane zapise na osnovu imena i prezimena. Na listi možete da opozovete okvir za bilo koje koje ne želite da dodate u isporuku. Ako opozovete izbor u polju za potvrdu ne uklanja zapis sa glavne liste primalaca, upravo se briše okvir povezan sa imenom.

Pronalaženje primaoca    Skenira i ističe zapise pomoću polja koja se podudaraju sa tekstom koji unosite. Možete da skenirate sva polja u zapisima ili da navedete samo jedan, na primer grad ili stanje. Kada se pronađe više od jednog, a prvi je istaknut. Izaberite stavku Pronađi sledeće da biste se pomerali sva podudaranja.

Validacija adresa    Koristi tehnologiju za proveru valjanosti adresa nezavisnog proizvođača za proveru adrese u izvoru podataka. Ako nemate nijedan podešen, izaberite stavku ovo će vam pružiti opciju da odete na stranicu za više informacija gde možete da kupite uslugu.

U redu    Izlazi iz dijaloga. Promene su već sačuvane kada se primenjuju, filteri ili drugi parametri.

Uređivanje dijaloga "primaoci"

Uređivanje liste slanja

Idite na pošiljke > uredite listu primalaca da biste uredili listu primalaca

Uređivanje stavki sa liste    Prikazuje izvor podataka po jedan zapis. Odaberite i uredite bilo koje od polja. Promene se čuvaju ako se prebacite na drugi zapis ili kliknite na dugme u redu.

Saznam    Skenira podudaranje niske koju navedete za polje u izvoru podataka. Pronalaženje ne razlikuje mala i velika slova, tako da će MEGAN pronaći Megan, Megan i mEGAN. Ako se u dijalogu "pronalaženje u polju" pojavi preko dijaloga "Uređivanje stavki liste", možda ćete želeti da ga premestite sa puta da biste videli zapise koje pronađe. Izaberite stavku Pronađi sledeće da biste nastavili da tražite. Iskačući prozor vam govori kada je Word dostigao kraj baze podataka izvora podataka.

Prikaz izvora    Otvara dokument sa tabelom stavki u datoteci izvora podataka. Možete da ga koristite da biste brzo izmenili mnoga polja. Kartica iz polja u polje. Da biste dodali zapise, preporučujemo da izaberete tabelu i uključite ivice (funkcijeHome >) . Idite na poslednje polje u poslednjem zapisu i pritisnite taster TAB. Tako ćete kreirati novi zapis. Možete i da odete na raspored pored dizajna tabele, a zatim da izaberete stavku Umetni iznad ili ispod da biste dodali novi zapis.

U redu    Zatvara dijalog.

Uređivanje dijaloga "primaoci"

Sortiranje liste da bi se pronašle grupe

Listu primalaca možete da sortirate da biste grupisali informacije na određeni način, na primer određenim gradovima.

  1. Idite na pošiljke >Primaoci filtera.

  2. Izaberite stavku Sortiraj zapise > sortirate poi izaberite ime polja po kojem želite da sortirate.

    Izaberite stavku „Sortiranje zapisa“ da biste sortirali stavke u objedinjavanju pošte

    Da biste sortirali po više polja – na primer, po državi, a zatim po gradu, izaberite stavku posle, a zatim izaberite dodatna polja po kojima želite da sortirate.

    Kliknite da biste sortirali po većem broju polja

  3. Kada se sva polja sortiraju kako želite, kliknite na dugme u redu.

    Više informacija potražite u članku prikaz dijaloga "Opcije upita".

Filtriranje liste radi prikazivanja samo redova koje želite da uključite

Možete da filtrirate listu da bi se prikazali samo oni ljudi ili stavke koje želite da uključite u objedinjavanje – na primer, samo ljudi u određenom gradu ili stavke zaliha po određenoj ceni.

  1. Izaberite pošiljke >Primaoci filtera.

    Kliknite da biste filtrirali listu za objedinjavanje pošte

  2. U zapisima filteraIzaberite kolonu po kojoj želite da filtrirate.

    Click the field you want to filter by

  3. Izaberite stavku Poređenjei tip poređenja koji želite da napravite.

    Izaberite opcije poređenja koje želite da postavite

  4. U polju Poređenje sa otkucajte vrednost za filter.

  5. Izaberite i ili ili ili, a zatim dodajte drugi uslov u filter ako želite. Na primer, izaberite stavku grad na listi polja , izaberite stavku jednako, a zatim otkucajte ime drugog grada.

  6. Izaberite stavku U redu.

  7. Više informacija potražite u članku dijalog "filtriranje opcija upita".

Sada ste spremni da umetnete polja za objedinjavanje pošte u dokumentu koji koristite za Objedinjavanje e-pošte ili Objedinjavanje pošte u programu Word.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×