Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca

Edit Recipients dialog box

Koristite ovaj dijalog da biste izabrali primaoce kojima želite da pošaljete poštu.

• Lista primalaca    Prikazuje sve zapise koji će se koristiti u objedinjavanju pošte. Svaki red je podrazumevano izabran. Obrišite imena kojima ne želite da šaljete.

• Izvor podataka    Izaberite stavku Uredi da biste promenili pojedinačna polja ili dodali zapise. Ako ste napravili listu ili je vlasnik, možete i da izbrišete zapise ili prilagodite kolone u izvoru podataka. Osvežavanje će ažurirati listu primalaca ako mu je potrebna.

• Sortiranje     Izaberite najviše tri nivoa polja za sortiranje po rastućem ili opadajućem redosledu. Lista primalaca će se ponovo prikazati tako da odražava sortiranje. Više informacija potražite u članku Dijalog "Sortiranje opcija upita".

• Filter    Upoređena je sa poljima liste i poredi ih sa jednom ili više niski koje navedite. Poređenja obuhvataju:

  • Jednako je ili Nije jednako

  • Manje od ili Veće od

  • Manje je od ili jednako ili Veće od ili jednako

  • Je prazan ili nije prazan

  • Sadrži ili ne sadrži

  Poređenja ne razlikuju mala i velika slova, tako da se MEGAN podudara sa megan, Megan ili mEGAN. Lista primalaca će se ponovo prikazati tako da odražava rezultate filtriranja. Više informacija potražite u članku Dijalog "Filtriranje opcija upita".

• Pronađi duplikate    Skenira i prikazuje duplirane zapise na osnovu imena i prezimena. Na listi možete da obrišete izbor u polju za potvrdu za sve koje ne želite da uključite u slanje. Ako oporišete okvir, ne uklanjate zapis sa glavne liste primalaca, već samo opočistite polje povezano sa imenom.

• Pronađi primaoca    Skenira i markira zapise pomoću polja koja se podudaraju sa tekstom koji unesete. Možete da skenirate sva polja u zapisima ili da navedete samo jedno, na primer "Grad" ili "Država". Kada se pronađe više od jedne osobe, a prva je markirana. Izaberite stavku Pronađi sledeće da biste se pomerali kroz sva podudaranja.

• Provera valjanosti adresa    Koristi tehnologiju validacije adresa nezavisnog proizvođača za proveru adrese u izvoru podataka. Ako ga nemate podešenog, izbor ovoga će vam pružiti opciju da odete na stranicu za više informacija na kojoj možete da kupite uslugu.

• U redu    Izlazi iz dijaloga. Promene se već čuvaju dok primenjujete sortiranja, filtere ili druge parametre.

Uređivanje liste slanja

Sortiranje liste da bi se pronašle grupe

Možete da sortirate listu primalaca da biste grupisali informacije na određene načine, na primer po određenim gradovima.

1. Izaberite stavku Pošiljaoci >filtriranje primalaca.

2. Izaberite stavku Sortiraj zapise > Sortiraj po i izaberite ime polja po kojem želite da sortirate.

   

   Da biste sortirali po više polja – na primer, po državi, a zatim po gradu, izaberite stavku Zatim po, a zatim izaberite dodatna polja po kojima želite da sortirate.

   

3. Kada sva polja sortiraju kako želite, kliknite na dugme U redu.

   Više informacija potražite u članku Dijalog "Sortiranje opcija upita".

Filtriranje liste radi prikazivanja samo redova koje želite da uključite

Možete da filtrirate listu da bi se prikazali samo oni ljudi ili stavke koje želite da uključite u objedinjavanje – na primer, samo ljudi u određenom gradu ili stavke zaliha po određenoj ceni.

1. Izaberite stavku Pošiljaoci >Filtriraj primaoce.

   

2. U okviru Filtriranje zapisa izaberite kolonu po kojoj želite da filtrirate.

   

3. Izaberite stavku Poređenje i tip poređenja koje želite da napravite.

   

4. U polju Poređenje sa otkucajte vrednost za filter.

5. Izaberite I ili Ili, a zatim dodajte još jedan uslov u filter ako želite. Na primer, izaberite Ili, odaberite grad sa liste Polje, izaberite stavku Jednako je, a zatim otkucajte ime drugog grada.

6. Izaberite dugme U redu.

7. Više informacija potražite u članku Dijalog "Filtriranje opcija upita".

Sada ste spremni da umetnete polja za objedinjavanje pošte u dokument koji koristite za objedinjavanje e-pošte ili objedinjavanje pošte u Word.