Pametni dokumenti su datoteke, kao Excel radne sveske, koje su programirane da vam pruže pomoć dok radite sa njima. Nekoliko tipova Excel, kao što su obrasci i predlošci, takođe mogu da funkcionišu kao pametni dokumenti.

Saznajte više o pametnim dokumentima

Pametni dokumenti pružaju rešenja za dva uobičajena poslovna problema: kontrolisanje toka posla poslovnog procesa i ponošenje i deljenje informacija. Dodajete pakete XML proširenja u radne Excel da biste napravili ova pametna rešenja za dokumente. Ova rešenja mogu da se preuzmu ili mogu da se razviju pomoću kompleta Smart Document Software Development Kit.

Napomena: Nije moguće otvoriti pametne dokumente u Excel za veb.

Pametni dokumenti naročito dobro rade za radne sveske koje su deo toka posla. Tok posla je automatizovano premeštanje dokumenata ili stavki kroz određeni niz radnji ili zadataka u vezi sa poslovnim procesom. Tokovi posla se mogu koristiti za dosledno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobrenje ili redigovanje dokumenta. Na primer, vaše preduzeće možda ima proces za popunjavanje obrazaca godišnjeg troškova zaposlenih i možda već koristite Excel za tu namenu. Ako se predložak konvertuje u pametni dokument, može biti povezan sa bazom podataka koja automatski dovršavanje nekih potrebnih informacija, kao što su ime zaposlenog, broj zaposlenog i ime menadžera. Kada dovršite izveštaj o troškovima, pametni dokument može da prikaže dugme koje vam omogućava da ga pošaljete na sledeći korak u toku posla. Pošto pametni dokument "zna" ko je vaš menadžer, on može automatski da se usmeri ka osobi. Bez obzira na to ko ima dokument, pametni dokument zna gde se nalazi u toku posla "Redigovanje troškova" i koji korak treba da se desi sledeći.

Možete da koristite pametne dokumente da biste mogli da delite i ponovo koristite postojeći sadržaj. Na primer, advokati mogu da koriste postojeću buku prilikom pisanja ugovora, a pouke mogu da umetnu poređane linije i drugi često korišćeni tekst. Pametni dokumenti takođe mogu da olakšaju deljenje informacija, pa čak i interakciju sa drugim Microsoft kancelarija programima. Na primer, možete da koristite pametne dokumente za slanje e-poruka putem Outlook, sve to bez napuštanja dokumenta ili započinjanja Outlook sebi.

Kada dodate pametno rešenje za dokument, on se pojavljuje na listi dostupnih rešenja svaki put kada otvorite novi pametni dokument. Da biste koristili rešenje, prvo morate da priložite pakete XML proširenja u dokument, koji Excel radnu svesku konvertuje u pametni dokument. Paket XML proširenja sadrži više komponenti, koje uključuju XML datoteke i manifest koji upućuje na te komponente. Kada otvorite dokument koji je priložen paketu za proširenje, Excel otvara i okno zadatka Radnje dokumenta. To okno zadataka može da sadrži alatke za dovršavanje zadataka i pomoć za korišćenje pametnog dokumenta. Određene funkcije koje pametni dokument obezbeđuje zavise od dizajna koji primenjuje njegov autor – projektovanje ili IT stručnjak. Ako je potrebno, obratite se stručnjaku informacionih tehnologija (IT) da bi vam naloželi lokaciju i detalje o pametnom rešenju za dokumente.

Napomena: Kada prvi put koristite pametne dokumente, možda ćete videti poruku koja kaže da morate da instalirate komponente runtime-a uobičajenog jezika ili da vam je potrebna drugačija verzija komponenti. Ako vidite taj tip poruke, obratite se administratoru sistema.

Ako nemate dostupnih razvojnih ili IT resursa, možete preuzeti pametne dokumente koje su kreirali nezavisni ljudi. Ako ste projektator i želite da saznate više o tome kako da kreirate pametne dokumente, pogledajte Smart Document Software Development Kit na veb lokaciji Microsoft Developer Network (MSDN).

Vrh stranice

Dodavanje i prilaganje pametnog rešenja dokumenta

  1. Ako kartica Projektuj nije vidljiva, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici Datoteka izaberite stavku Opcije >Prilagođavanje trake.

    2. Na desnoj strani dijaloga Prilagođavanje trake izaberite stavku Glavne kartice sa padajuće liste Prilagođavanje trake, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektuj.

    3. Kliknite na dugme U redu .

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na dugme Microsoft kancelarija Dugme Slika dugmeta „Office“ , a zatim izaberite stavku Excel Opcije. U kategoriji Popularno, u okviru Najpopularnije opcije za rad sa programom Excelpotvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži karticu "Projektante" na traci, a zatim kliknite na dugme U redu.

  2. Na kartici Projektant, u grupi XML kliknite na dugme Paketi za proširenje.

    Paket proširenja

  3. Kliknite na dugme Dodaj.

  4. U dijalogu Instaliranje paketa XML proširenja pronađite lokaciju manifesta za rešenje koje želite da dodate.

  5. Izaberite stavku Otvori.

  6. Sa liste Dostupni paketi XML proširenja izaberite rešenje koje želite da priložite dokumentu, a zatim kliknite na dugme Priloži .

Vrh stranice

Promena paketa XML proširenja koji je priložen pametnom dokumentu

  1. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, postupite na sledeći način da biste je prikazali:

    1. Na kartici Datoteka izaberite stavku Opcije >Prilagođavanje trake.

    2. Na desnoj strani dijaloga Prilagođavanje trake izaberite stavku Glavne kartice sa padajuće liste Prilagođavanje trake, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektuj.

    3. Kliknite na dugme U redu .

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na dugme Microsoft kancelarija Dugme Slika dugmeta „Office“ , a zatim izaberite stavku Excel Opcije. U kategoriji Popularno, u okviru Najpopularnije opcije za rad sa programom Excelpotvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži karticu "Projektante" na traci, a zatim kliknite na dugme U redu.

  2. Na kartici Projektant, u grupi XML kliknite na dugme Paketi za proširenje.

    Paket proširenja

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    1. Da biste iz dokumenta uklonili ime paketa za XML proširenje i svojstva URL adrese, kliknite na dugme Izbriši. Paket XML proširenja će i dalje biti dostupan na listi Dostupni paketi XML proširenja.

    2. Da biste zamenili trenutni paket XML proširenja novim paketom XML proširenja, na listi Dostupni paketi XML proširenja izaberite drugi paket XML proširenja i kliknite na dugme Priloži.

    3. Paketi XML proširenja mogu da se konfiguriše tako da se automatski ažuriraju u podešenim intervalima. Da biste proverili da li postoje ispravke izvan tih intervala, kliknite na dugme Ažuriraj. Ako je dostupan ažurirani paket XML proširenja, preuzimaju se nove komponente.

Vrh stranice

Brisanje pametnog rešenja dokumenta

  1. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, postupite na sledeći način da biste je prikazali:

    1. Na kartici Datoteka izaberite stavku Opcije >Prilagođavanje trake.

    2. Na desnoj strani dijaloga Prilagođavanje trake izaberite stavku Glavne kartice sa padajuće liste Prilagođavanje trake, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektuj.

    3. Kliknite na dugme U redu .

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na dugme Microsoft kancelarija Dugme Slika dugmeta „Office“ , a zatim izaberite stavku Excel Opcije. U kategoriji Popularno, u okviru Najpopularnije opcije za rad sa programom Excelpotvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži karticu "Projektante" na traci, a zatim kliknite na dugme U redu.

  2. Na kartici Projektant, u grupi XML kliknite na dugme Paketi za proširenje.

    Paket proširenja

  3. Sa liste Dostupni paketi XML proširenja izaberite rešenje koje želite da izbrišete, a zatim kliknite na dugme Izbriši.

Napomena: Brisanje pametnog rešenja za dokument uklanja informacije o registratoru za to rešenje. Brisanjem rešenja ne uklanja se nijedna datoteka koju je paket XML proširenja instalirao na računar jer drugi pametni dokument može da koristi te datoteke.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×