Koristite Access predložak baze podataka za pristup za praćenje informacija o studentima, uključujući hitne kontakte, zdravstvene informacije i informacije o njihovim starateljima. Takođe možete da pretražujete i filtrirate studente, pratite pohađanje studenata, prikažete ili sakrijete kolone i mapirate studente.

Želite da pogledate video o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak koristite predložak baze podataka.

Napomena: Predlošci studenata baze podataka ažurirani su tokom poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju dostupnog za preuzimanje. Ako se koraci ispod ne podudaraju sa onim što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Korišćenje baze podataka

U ovom članku pokrivamo osnovne korake pomoću predloška baze podataka studenata.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste sprečili da se ovaj obrazac prikaže kada sledeći put otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlicu kada se ova baza podataka otvori.

    Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste se uverili da je sadržaj baze podataka omogućen, na traci sa porukama kliknite na dugme Omogući ovaj sadržaj.

    Više informacija o omogućavanju sadržaja baze podataka potražite u članku odlučivanje o tome da li treba vjerovati bazi podataka.

Traženje studenta

Polje za brzi pretraživanje vam omogućava da brzo pronađete studenta u obrascu " Lista studenata ".

  • Otkucajte tekst koji želite da pretražite u polju za brzu pretragu , a zatim pritisnite taster ENTER.

    Access filtrira listu da bi prikazao samo one zapise koji sadrže tekst koji ste pretražili. Da biste se vratili na celu listu, izaberite stavku Izbriši trenutnu pretragu. (To je X unutar polja za pretragu.)

Filtriranje liste studenata

U obrascu Lista studenata možete filtrirati listu studenata i sačuvati omiljene filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenjujte filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izabrati željene filtere.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj filter.

  3. U obrascu Detalji filtera unesite ime i opis filtera, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Omiljene lokacije filtera da biste sačuvali sačuvani filter ili kliknite na dugme (Izbriši filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Lista studenata neka polja (kolone) su podrazumevano skrivena. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/sakrij polja.

  2. U dijalogu otkrivanje kolona potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koju želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz detalja o studentima

Obrazac " Detalji studenata " omogućava vam da prikazujete i unosite više informacija o studentima, uključujući slike, čuvare, informacije o hitnim slučajevima i prisustvo. Da biste videli obrazac sa detaljima studenata :

  • U obrascu Lista studenata kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje slike

U obrascu sa studentima možete da dodate slike i druge priloge.

  • Ispod okvira slike kliknite na dugme Uredi sliku.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke potražite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaku stavku, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje studenata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate studente iz tog programa bez ponovnog kucanja informacija.

  1. U obrascu Lista studenata izaberite stavku Dodaj iz Outlooka.

  2. U dijalogu izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate u bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikaz mape studentkinje adrese

Ako ste uneli adresu studenta na listu sa detaljima studenata , možete da prikažete mapu te lokacije:

  • Kliknite na dugme za mapiranje.

Prikaz izveštaja

Baza podataka studenata uključuje nekoliko izveštaja, uključujući sve studente, alergije i lekove, hitne kontakt informacije, informacije o starateljii još mnogo toga. Da biste otvorili izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru Izveštaji, kliknite dvaput na izveštaj koji želite da se prikažu.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje obiиnog izveštaja.

Izmena studentske baze podataka

Možete prilagoditi bazu podataka studenata tako što ćete dodati novo polje u tabelu studenti, a zatim to polje dodati u obrazac Lista studenata , obrazac za studente i izveštaje sve studente .

Dodavanje polja u tabelu "učenici"

  1. Zatvorite sve otvorene kartice.

  2. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu učenici .

  3. Pomerajte se nadesno dok ne vidite kolonu pod imenom Dodaj novo polje. Kliknite dvaput na naslov kolone i otkucajte ime polja.

Kada prvi put unesete podatke u kolonu, Access podešava tip podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Kada se polje doda u tabelu, možete da ga dodate u obrazac ili izveštaj.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.

  3. Prevucite željeno polje sa liste polja u obrazac ili izveštaj.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Unapredite veštine

Istražite obuku >

Prvi nabavite nove funkcije

Pridružite se Microsoft insajdere >

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×