Ako želite da pošaljete nešto na veliki broj adresa sa spiska adresa koji održavate u Microsoft Excel unakrsnu tabelu, možete koristiti objedinjavanje pošte u programu Microsoft Word. Proces objedinjavanja pošte kreira list sa nalepnicama sa adresom koji možete odštampati, a svaka nalepnica na listu sadrži adresu sa spiska.
Da biste kreirali i odštampali nalepnice sa adresom, prvo morate pripremiti podatke radnog lista u programu Excel, a zatim koristiti Word za konfigurisanje, organizovanje, pregled i štampanje nalepnica sa adresom.
Evo nekih saveta za pripremu podataka za objedinjavanje pošte. Obezbedite sledeće uslove:
-
Imena kolona u unakrsoj tabeli se podudaraju sa imenima polja koja želite da umetnete u nalepnice.
-
Svi podaci koji će biti objedinjeni treba da se nalaze na prvom listu unakrsne tabele.
-
Podaci poštanskog broja su ispravno oblikovani u unakrsnim tabelama, tako da Word može ispravno da pročita vrednosti.
-
Excel unakrsna tabela koja će se koristiti u objedinjavanje pošte skladišti se na lokalnom računaru.
-
Promene ili dodaci unakrsne tabele dovrše se pre nego što se povežete sa dokumentom za objedinjavanje pošte u programu Word.
Napomena: Informacije iz Excel unakrsne tabele možete da uvezete tako što ćete uvesti informacije iz datoteke sa vrednostima razdvojenim za računarima (.csv) ili tekstualne (.txt) datoteke i koristiti čarobnjak za uvoz teksta da biste napravili novu unakrsnu tabelu.
Više informacija potražite u temi Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte u programu Word.
Kada unakrsna tabela bude spremna, uskladištite je na računaru. Zatim otvorite Word i pratite korake za štampanje nalepnica za listu slanja
