Kreiranje nove lokacije za zapošljavanje u sistemu SharePoint

SharePoint omogućava organizacijama da pronađu rešenja za uobičajene poslovne probleme pomoću gotovih veb segmenata i aplikacija. Jedinstveni poslovni scenariji određuju tip lokacije i veb segmenata koji će se koristiti.

Pregledajte dolenavedenu primer rubrike da biste saznali više o procesu kreiranja sajta. Koristite priče da biste videli kako različiti tipovi uloga i odeljenja u okviru bilo koje organizacije mogu zajedno da rade da bi ispunili potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumevanje faza kreiranja sajta – planiranje, pravljenje i upravljanje – kao i tipove zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite da kreirate SharePoint lokaciju.

Razmotrite korišćenje i prilagođavanje predloška lokacije Novog zaposlenog za ulaznu migraciju da biste brzo počeli.

Još inspirativnih resursa:

Pogledajte šta je moguće uz SharePoint knjigu o izgledu
Nabavite postupna uputstva za kreiranje sajtova uz vođena uputstva
Pročitajte više priča o kreiranju SharePoint sajta

Scenario: Organizacija treba da kreira prostor za nove zaposlene da bi saznala više o organizaciji i zadacima novog zapošljavanja

Tom je menadžer sektora za ljudske resurse (HR) koji vidi priliku za poboljšanje iskustva u radu sa internacionalnim radnicima. Trenutno njegova organizacija deli Excel unakrsnu tabelu sa nekim vezama ka uobičajenim resursima, a menadžeri zapošljavanja su odgovorni za novo zapošljavanje na brodu. I nedavni novi zaposleni i menadžeri za zapošljavanje izrazili su nezadovoljnje trenutnim procesom zapošljavanja.

Nova lokacija za obuku:

Lokacija za obuku za nove zaposlene

Ciljevi scenarija:

Uspešno pomozite novim zaposlenima u odboru u sektoru
Poboljšanje novih performansi zaposlenih i vremena za produktivnost
Poboljšanje zadržavanja novih zaposlenih
Povećajte novo angažovanje zaposlenih i zadovoljstvo

Koraci za kreiranje lokacije:

Planiranje sajta – 1 dan

Tom se sastaje sa menadžerima za zapošljavanje kako bi obezbedio da novo iskustvo zapošljavanja bude usklađeno sa ciljevima organizacije i sektorima u koja će se pridružiti novi zaposleni.

Odlučeno je da Će Tomi izgraditi sajt, a menadžeri zapošljavanja će doprineti strategiji sadržaja i održavanju sajta. Jedan menadžer za zapošljavanje identifikuje nedavnog zaposlenog da bi se ponašao kao šampion za novu lokaciju. Drugi menadžeri za zapošljavanje i članovi osoblja redovno donose planove za doprinos novom sajtu za zapošljavanje.

Tom počinje prikupljanjem sadržaja koji novi zaposleni treba da znaju o preduzeću, kulturi, sistemima sektora, procesima, smernicama i pogodnostima.

Izgradite lokaciju – 2 dana

Bratislav odlučuje da koristi SharePoint sajt za komunikaciju za centralno upravljanje dokumentima na brodu, materijalima za obuku i društvenim vezama kojima se može lako pristupiti i na jednom mestu.

Koristeći veb segment biblioteke dokumenata, Tom kreira datoteke i fascikle organizovane po regionu, ulozi i tipovima pogodnosti
Koristeći veb segment "Lista", Tom pravi novu listu za proveru zaposlenog za menadžere za zapošljavanje i novog zaposlenog
Lokacija uključuje Veb segment Yammerrazgovora koji omogućava zaposlenima u sektoru da dele iskustva, razvijaju mrežu, postavljaju pitanja i daju povratne informacije o procesu ubacivanja novog zaposlenog
Video zapise dobrodošlice novog zaposlenog kreirao je tim za rukovodstvo i objavljeni pomoću veb segmenta Microsoft Stream

Upravljanje lokacijom – u toku

Tom planira događaj pokretanja koji proslavlja novi sajt i zakazuje sesije obuke za nove menadžere i šampione da bi tokom vremena mogli da doprinesu lokaciji
Da bi dobijao povratne informacije i izmerio uticaj procesa ubacivanja novog zaposlenog, Tom kreira anketu pomoću veb Microsoft Forms segmenta
Mesečno, Tom pregleda i deli upotrebu i analitiku sajta sa rukovodećim timom i menadžerima za zapošljavanje

Rezultate:

Povećano je zadržavanje novih zaposlenih u sektoru sa 75% na 90% za godinu dana
Poboljšano novo angažovanje zaposlenih za 10% za godinu dana
Povećano zadovoljstvo menadžera za zapošljavanje i poverenje u novi proces zapošljavanja
Smanjenje količine vremena i resursa potrošenih na ukrcavanje i obuku za nove zaposlene