Koristite predloške e-poruke da biste poslali poruke koje uključuju informacije koje se retko menjaju od poruke do poruke. Compose i sačuvajte poruku kao predložak, a zatim je ponovo koristite kada želite. Nove informacije mogu da se dodaju pre nego što se predložak pošalje kao e-poruka.
U programima Novi Outlook, Klasični Outlook i Outlook na vebu postoje dva načina za čuvanje predložaka, u zavisnosti od namene i tipa sadržaja predloška: pomoću ugrađene funkcije "Predlošci pošte" ili programskog dodatka "Moji predlošci".
Ugrađena funkcija predložaka pošte |
Programski dodatak "Moji predlošci" |
|
---|---|---|
Svrhu |
Čuva pune e-poruke, uključujući primaoce, temu, telo, oblikovanje i priloge. |
On skladišti samo kratke isečke teksta za brzo umetanje u e-poruku. |
Podrška za & za medije |
Podržava obogaćeno oblikovanje, slike, tabele i priloge. |
Podržava samo čisti tekst sa osnovnim stilom (podebljano, kurziv, podvučeno). |
Slučajevi korišćenja |
Idealno za potpune, ponovljene e-poruke kao što su biltena ili objave. |
Najbolje za umetanje samo fraza koje je moguće ponovo da koristite, kao što su standardni odgovori. |
Važno: Ugrađena funkcija "Predlošci pošte" i programski dodatak " Moji predlošci" dostupni su za Microsoft Exchange naloge.
Kreiranje predloška pomoću ugrađene funkcije "Predlošci pošte"
-
Na traci Početak izaberite stavku Nova> Pošta. U radnu verziju e-poruke dodajte sav sadržaj koji želite da sačuvate u predlošku, uključujući primaoce, temu i priloge.
-
Na traci Poruka izaberite stavku Predložak pošte > Sačuvaj e-poštu kao predložak.
-
U dijalogu Sačuvaj e-poruku kao predložak otkucajte ime za predložak, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.
-
Da biste prikazali sačuvane predloške, otvorite stranicu sa postavkama, izaberite karticu Pošta, a zatim izaberite karticu Predlošci. Predlošci su navedeni po nalogu.
Napomene:
-
Predlošci koje kreirate u novom programu Outlook u operativnom sistemu Windows pomoću ugrađene funkcije "Predlošci pošte" čuvaju se na nalogu sa kog sastavljate radnu verziju e-pošte. Ovim predlošcima možete da pristupite i iz poštanskog sandučeta tog naloga Outlook na vebu.
-
Dodatne informacije o slanju e-poruke korišćenjem predloška potražite u članku Slanje e-poruke zasnovane na predlošku.
Kreiranje predloška pomoću programskog dodatka "Moji predlošci"
-
Na traci Početak izaberite stavku Nova> Pošta.
-
Na kartici Poruka na traci izaberite stavku Moji predlošci. To otvara okno zadataka.
Savet: Ako nemate navedene " Moji predlošci ", vaša organizacija je možda isključila programske dodatke. Za dodatnu pomoć se obratite administratoru.
-
U oknu zadatka Moji predlošci izaberite stavku +Predložak.
-
U polje Naslov unesite ime za novi predložak.
-
U sledeće polje unesite poruku predloška.
-
Izaberite stavku Sačuvaj. Sačuvani predložak se sada pojavljuje u oknu zadataka Moji predlošci.
Napomena: Predlošci koje kreirate u novom programu Outlook u operativnom sistemu Windows pomoću programskog dodatka "Moji predlošci" čuvaju se u primarnom poštanskom sandučetu. Tim predlošcima zatim možete da pristupite iz primarnog poštanskog sandučeta na drugim platformama, kao što su Outlook na vebu, u operativnom sistemu Windows (klasično) ili na Mac računaru.
Kreiranje predloška pomoću ugrađenih kontrola
-
U meniju Početak izaberite stavku Nova e-poruka.
Napomena: Da biste kreirali e-poruku pomoću tasterske prečice, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + M.
-
U telo poruke unesite željeni sadržaj.
-
U prozoru poruke izaberite stavku Datoteka >Sačuvaj kao.
-
U dijalogu Sačuvaj kao , sa liste Sačuvaj kao tip izaberite stavku Predložak programa Outlook.
-
U polju Ime datoteke otkucajte ime za predložak, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.
Predlošci se podrazumevano čuvaju na sledećoj lokaciji:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Napomena: Dodatne informacije o slanju e-poruke korišćenjem predloška potražite u članku Slanje e-poruke zasnovane na predlošku.
Kreiranje predloška pomoću programskog dodatka "Moji predlošci"
-
Na traci izaberite stavku Nova e-poruka.
-
Na kartici Poruka na traci izaberite stavku Prikaži predloške. To otvara okno zadataka.
Savet: Ako nemate navedene " Moji predlošci ", vaša organizacija je možda isključila programske dodatke. Za dodatnu pomoć se obratite administratoru.
-
U oknu zadatka Moji predlošci izaberite stavku +Predložak.
-
U polje Naslov unesite ime za novi predložak.
-
U sledeće polje unesite poruku predloška.
-
Izaberite stavku Sačuvaj. Sačuvani predložak se sada pojavljuje u oknu zadataka Moji predlošci.
Napomene:
-
Predlošci koje kreirate u klasičnom programu Outlook u operativnom sistemu Windows čuvaju se u primarnom poštanskom sandučetu. Tim predlošcima zatim možete da pristupite iz primarnog poštanskog sandučeta na drugim platformama, kao što su Outlook na vebu, u operativnom sistemu Windows (novo) ili na Mac računaru.
-
Dok ste u kontekstu deljenog poštanskog sandučeta u klasičnom programu Outlook za Windows, predlošci kreirani pomoću programskog dodatka "Moji predlošci" iz deljenog poštanskog sandučeta dostupni su samo vašem nalogu. Drugi korisnici koji imaju pristup deljenom poštanskom sandučetu ne mogu da prikazuju ili uređuju predloške koje kreirate. Ako želite da kreirate predložak koji može da koristi i uređuje svako ko ima pristup deljenom poštanskom sandučetu, pogledajte odeljak Dostupnost predloška u deljenim poštanskim sandučićima na Outlook na vebu kartici "Outlook na vebu".
-
Važno: Ugrađena funkcija "Predlošci pošte" i programski dodatak " Moji predlošci" dostupni su za Microsoft Exchange naloge.
Kreiranje predloška pomoću ugrađene funkcije "Predlošci pošte"
-
Na traci Početak izaberite stavku Nova> Pošta. U radnu verziju e-poruke dodajte sav sadržaj koji želite da sačuvate u predlošku, uključujući primaoce, temu i priloge.
-
Na traci Poruka izaberite stavku Predložak pošte > Sačuvaj e-poštu kao predložak.
-
U dijalogu Sačuvaj e-poruku kao predložak otkucajte ime za predložak, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.
-
Da biste prikazali sačuvane predloške, otvorite stranicu sa postavkama, izaberite karticu Pošta, a zatim izaberite karticu Predlošci. Predlošci su navedeni po nalogu.
Napomene:
-
Predlošci koje kreirate Outlook na vebu pomoću ugrađene funkcije "Predlošci pošte" čuvaju se na nalogu sa kog sastavljate radnu verziju e-pošte. Ovim predlošcima možete da pristupite i iz poštanskog sandučeta tog naloga u novom programu Outlook u operativnom sistemu Windows.
-
Dodatne informacije o slanju e-poruke korišćenjem predloška potražite u članku Slanje e-poruke zasnovane na predlošku.
Kreiranje predloška pomoću programskog dodatka "Moji predlošci"
-
Na traci izaberite stavku Nova> pošta.
-
Na kartici Poruka na traci izaberite stavku Moji predlošci. To otvara okno zadataka.
Savet: Ako nemate navedene " Moji predlošci ", vaša organizacija je možda isključila programske dodatke. Za dodatnu pomoć se obratite administratoru.
-
U oknu zadatka Moji predlošci izaberite stavku +Predložak.
-
U polje Naslov unesite ime za novi predložak.
-
U sledeće polje unesite poruku predloška.
-
Izaberite stavku Sačuvaj. Sačuvani predložak se sada pojavljuje u oknu zadataka Moji predlošci.
Napomena: Predlošci koje kreirate Outlook na vebu pomoću programskog dodatka "Moji predlošci" čuvaju se u primarnom poštanskom sandučetu. Tim predlošcima zatim možete da pristupite iz primarnog poštanskog sandučeta na drugim platformama, kao što je Outlook u operativnom sistemu Windows (novi i klasični) ili na Mac računaru.
Takođe pogledajte
Mogu li da kreiram predloške e-pošte u programu Outlook za Mac?