Možete da koristite prikaze izvedene tabele i izvedenog grafikona kada treba da uradite interaktivne analize podataka ili da kreirate dinamičke, interaktivne grafikone. Ovaj članak objašnjava korake neophodne za kreiranje i prilagođavanje svakog prikaza.
Šta želite da uradite?
Saznajte više o prikazima izvedene tabele
Izvedena tabela je interaktivna tabela koja brzo kombinuje i poredi velike količine podataka. Možete da rotirate njene redove i kolone da biste videli druge rezimee izvornih podataka i možete da prikažete detalje za oblasti iz interesovanja. Koristite izvedene tabele kada želite da analizirate srodne ukupne vrednosti, naročito kada imate dugu listu ilustracija koje treba sabrati i želite da uporedite nekoliko činjenica o svakoj slici.
Primer prikaza izvedene tabele
Sledeća ilustracija prikazuje upit podataka o fakturi u prikazu izvedene tabele. Ovaj prikaz prikazuje samo rezimirane vrednosti.
Polje za zemlju se filtrira da bi se prikazali samo podaci za sad.
Polje Prilagođeno oblasti je prilagođeno polje grupe. Prilagođena polja grupe vam omogućava da grupišete stavke na željeni način za analizu podataka. Ovde su gradske stavke grupisane u dve kategorije: Zapadna obala i ostatak zemlje.
Ukupna vrednost prenosa prikazuje se kao vrednost procenta, ukupna vrednost transakcija koje upravlja prodavac u svakom od dva regiona.
ne. Trans prikazuje broj transakcija kojima upravlja prodavac u svakom od dva regiona.
Na prethodnoj ilustraciji možete lako da uporedite podatke sa različitim prodavcima i regionima. Pošto je tabela interaktivna, možete brzo da promenite filtere, ukupne vrednosti i nivo prikaza detalja, tako da možete da analizirate podatke na razne načine.
Prikaz detaljnih podataka
Možete da kliknete na znak plus (+) sa desne strane prodavca ili ispod regiona da biste videli pojedinačne zapise detalja. Sledeća ilustracija prikazuje detalje podataka za En Dodsvort.
Ova detaljna polja postoje u osnovnom izvoru zapisa.
Izračunato polje sa detaljima koristi izraz na osnovu drugih polja sa detaljima.
Ove pojedinačne transakcije je sredila Anne Pavlović u zapadnoj obali.
Polja rezimea i podaci se pojavljuju na dnu prikaza.
Možete da kliknete na znak minus (-) sa desne strane prodavca ili regiona da biste sakrili odgovarajuće detaljne podatke.
Napomena: Skrivanje detaljnih podataka poboljšava performanse prikaza izvedene tabele.
Prikaz pojedinačnih stavki
Kada oblast kolone ima više polja, možete da kliknete na znak plus (+) ili znak minus (-) sa leve strane stavke da biste prikazali ili sakrili stavke nižeg nivoa. Na primer, da biste videli rezimirane ili detaljne podatke za svaki grad na zapadnoj obali, kliknite na znak plus (+) levo od zapadne obale.
Sledeća ilustracija prikazuje rezimirane vrednosti za svaki grad u grupi Zapadna obala.
Stavke polja grada grupisane u okviru prilagođene grupe zapadne obale.
Podaci rezimea za Elgin.
Ako kliknete ovde, prikazaće se klijenti na osnovu Eldћina i podataka rezimea.
Ako kliknete ovde, prikazaće se detalji za Elgin.
Kreiranje prikaza izvedene tabele
Takođe možete da kreirate prikaze izvedene tabele i izvedenog grafikona za upite za Access, tabele i obrasce. Za svrhe ovog članka objašnjavamo kako da kreiramo prikaz izvedene tabele i prikaz izvedenog grafikona za Access upit.
1. prvi: kreiranje upita
Ako već nemate upit koji želite da koristite za prikaz izvedene tabele, kreirajte novo:
-
Na kartici Kreiranje , u grupi upiti kliknite na dugme čarobnjak za upite ako želite da čarobnjak pomogne pri izradi upita ili dizajnu upita ako želite sami da napravite upit.
Kada dodajete polja u koordinatnu mrežu upita, uverite se da su uključeni:
-
Polja koja sadrže podatke koje želite da rezimirate (na primer, iznosi valuta ili drugi numerički podaci).
-
Polja po kojima želite da uporedite podatke, na primer zaposleni, region ili datum.
Ako planirate da brojite stavke u izvedenoj tabeli, trebalo bi da uključujete jedinstveno ID stavke koje brojite. Na primer, da biste prebrojali fakture, upit bi trebalo da ima ID tabele fakture.
Više informacija o kreiranju upita potražite u članku Uvod u upite.
2.2: Otvaranje upita u prikazu izvedene tabele
-
Ako upit nije već otvoren, u oknu za navigaciju kliknite dvaput na upit.
-
Na kartici Početak , u grupi Prikazi izaberite stavku Prikaz, a zatim stavku prikaz izvedene tabele.Access prikazuje prazan prikaz izvedene tabele bez polja ili podataka.
Treći broj: dodavanje polja podataka u prikaz izvedene tabele
U ovom delu Dodajte polja koja čine naslove reda i kolone prikaza izvedene tabele, kao i polja za detalje i filter. Da biste to uradili, lista polja mora biti vidljiva.
-
Ako lista polja nije vidljiva, na kartici Dizajn , u grupi Prikaži/sakrij izaberite stavku Lista polja.
Dodavanje polja za redove
Polja reda su one koje čine redove izvedene tabele. U ilustracijama na početku ovog članka, Prodavac je polje za redove.
Da biste dodali polje za redove:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast sa oznakom za otpuštanje u izvedenoj tabeli.
Možete i da dodate polje filtera pomoću sledeće procedure:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite oblast za redove sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Dodavanje polja kolone
Dok ime nagoveštava, polja kolona su ona koja čine kolone izvedene tabele. U ilustracijama na početku ovog članka, gradski i customerid su polja kolone.
Da biste dodali polje kolone:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast označeno za otpuštanje polja kolone u izvedenoj tabeli.
Možete i da dodate polje filtera pomoću sledeće procedure:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite oblast kolone sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Dodavanje polja sa detaljima
Detaljna polja su ona koja čine ćelije sa detaljima izvedene tabele. U ilustracijama na početku ovog članka, ime proizvoda, Jedinična cenai Količina su polja sa detaljima.
Da biste dodali polje sa detaljima:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast u izvedenoj tabeli označavaju stavku zbirove ili detaljna polja .
Možete i da dodate polje filtera pomoću sledeće procedure:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite stavku detaljna oblast sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Dodavanje polja filtera
Polja filtera su opcionalna. Dodavanje polja filtera omogućava da filtrirate celu izvedenu tabelu po vrednosti. Na primer, u prvoj ilustraciji na početku ovog člankanalazi se polje " zemlja " koje je dodato kao polje filtera. Kao ishod, čitava izvedena tabela može da se filtrira za određene zemlje.
Da biste dodali polje filtera:
-
Prevucite polje sa liste polja u oblast sa oznakom padajućeg polja u izvedenoj tabeli.
Možete i da dodate polje filtera pomoću sledeće procedure:
-
Izaberite polje na listi polja.
-
Na dnu liste polja izaberite oblast filtriranja sa padajuće liste, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
Premeštanje polja
-
Prevucite ime polja na željenu lokaciju. Obavezno prevlačite ime polja (na primer, Prodavac), a ne jednu od vrednosti polja.
Brisanje polja
-
Izaberite ime polja koje želite da izbrišete, a zatim na kartici Dizajn , u grupi aktivno polje kliknite na dugme Ukloni polje.
Napomena: Ova radnja uklanja polje iz prikaza, ali je polje i dalje dostupno u osnovnom izvoru podataka.
4.2: dodavanje izračunatih polja sa detaljima i ukupnih vrednosti u prikaz
Dodavanje polja izračunatih detalja
-
Na kartici Dizajn , u grupi Alatke izaberite stavku formule, a zatim stavku Kreiraj izračunato polje sa detaljima.Access prikazuje dijalog Svojstva .
-
U polju ime otkucajte ime za izračunato polje.
-
U okviru za uvećavanje ispod polja ime otkucajte izračunavanje koje želite da uradite, na primer: unapoprajs * količina
Savet: Dok kucate izračunavanje, možete da koristite padajuću listu i dugme " Umetni karticu" u dnu dijaloga "Svojstva" da biste dodali polja u izračunavanje.
-
Kliknite na dugme Promeni. Access dodaje izračunato polje na listu polja.
-
Ponovite korake od 2 do 4 za sva druga izračunata polja koja želite da kreirate.
-
Zatvorite dijalog svojstva.
-
Dodajte izračunato polje u izvedenu tabelu po uputstvima u odeljku Dodavanje detalja.
Dodavanje polja "Ukupno"
-
Uverite se da su prikazane ćelije sa detaljima: izaberite oznaku naslova kolone, a zatim na kartici Dizajn , u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Prikaži detalje.
-
Izaberite jednu od vrednosti detalja za koje želite da dodate ukupnu vrednost.
-
Na kartici Dizajn , u grupi Alatke kliknite na dugme automatsko izračunavanje, a zatim izaberite tip zbira koji želite da dodate.
-
Ponovite treći broj za sve druge tipove ukupnih vrednosti koje želite da dodate.
5. prvi: promena natpisa polja i oblikovanje podataka
-
U izvedenoj tabeli izaberite oznaku polja koju želite da promenite.
-
Na kartici Dizajn , u grupi Alatke kliknite na dugme Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Naslovi .
-
U polju natpis otkucajte željeni natpis, a zatim pritisnite taster ENTER.
-
Postavljanje drugih opcija oblikovanja za naslove.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Oblikovanje .
-
Koristite komande na kartici Oblikovanje da biste sortirali podatke i oblikovali tekst i ćelije.
-
Ako izvedena tabela sadrži redove sa ukupnom vrednošću, izaberite stavku Sakrij detalje na kartici Dizajn da biste sakrili polja sa detaljima i prikazali samo polja ukupno.
-
Ponovite korake od 3 do 7 da biste postavljene natpise i formate za polja sa ukupnom vrednošću.
Savet: Da biste prikazali ukupne vrednosti kao procenat ukupnog zbira, izaberite jedan od ukupnih vrednosti, a zatim na kartici Dizajn , u grupi Alatke kliknite na dugme Prikaži kao, a zatim izaberite koji veliki zbir želite da uporedite sa (ukupnim vrednostima, ukupnim kolonama itd.)
Љesti stepenik: filtriranje, sortiranje i grupisanje podataka
-
Da biste filtrirali podatke, kliknite na strelicu nadole pored polja ime polja, a zatim potvrdite izbor u poljima za potvrdu da biste dobili željeno filtriranje.
-
Da biste grupisali podatke:
-
U izvedenoj tabeli izaberite vrednosti koje želite da grupišete. Na primer, da biste grupisali nekoliko gradova, kliknite na prvi grad, a zatim pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na druge gradove koje želite da grupišete.
-
Kliknite desnim tasterom miša na jednu od izabranih vrednosti, a zatim izaberite stavku Grupiši stavke. Access kreira prilagođeni nivo grupe. Možete da promenite natpis i oblikovanje grupe pomoću procedure u odeljku 5: promena natpisa polja i oblikovanje podataka.
-
Kada dodate nivo grupisanja, možete da izaberete grupu, a zatim da koristite komande " Razvij " i da skupite komande polja na kartici " Dizajn " da biste prikazali ili sakrili pojedinačna polja u grupi.
Dizajniranje prikaza izvedenog grafikona
Razlike između prikaza izvedene tabele i prikaza izvedenog grafikona
Raspored prikaza izvedenog grafikona sličan je prikazu izvedene tabele, osim što, po podrazumevanoj vrednosti, prikazi izvedene tabele prikazuju detalje o podacima dok prikazi izvedenog grafikona prikazuju ukupne vrednosti podataka ili rezimirale podatke (obično u obliku sum ili tačaka optužnice).
Pored toga, umesto oblasti reda i kolone, prikaz izvedenog grafikona prikazuje oblasti i kategorije. Grupa je grupa srodnih tačaka podataka i obično je predstavljena u legendi pomoću određene boje. Kategorija se sastoji od jednog mesta podataka iz svake grupe i obično je predstavljena oznakom na osi kategorije (x).
Raspored promena rasporeda u tabeli, upitu ili obrascu u drugim prikazima je nezavisan od rasporeda objekta u prikazu izvedene tabele ili izvedenog grafikona. Međutim, promena rasporeda koju pravite u prikazu izvedene tabele, na primer premeštanja polja iz oblasti reda u oblast kolone, odražava se u prikazu izvedenog grafikona i obratno.
Primeri prikaza izvedenog grafikona
Prvi primer prikaza izvedenog grafikona ilustruje pet prodavaca sa najvećim iznosima prodaje (kao što je navedeno po ukupnoj ceni po jedinici) u sad između 1996 i 1998. Svaki obeleživač podataka se prostire na vrednost u osi vrednosti (y) koja predstavlja zbir cena za prodate jedinice.
U oblasti filtera, polje zemlje se filtrira kako bi se prikazala samo jedinične cene.
Oblast podaci prikazuje ukupne vrednosti prodate jedinične cene.
Oblast dijagrama pruža pozadinu za označivače podataka.
Koordinatne linije vam olakšavaju da vidite gde označivača podataka spadaju u osu vrednosti.
Ovaj obeleživač podataka predstavlja jednu kategoriju kategorije (u ovom slučaju prodavac) koji je napravljen od tri tačke grupe (u ovom slučaju, godine 1996, 1997 i 1998).
Oblast grupe sadrži datum porudžbine polja za seriju. Legenda je dodata na desnu stranu ovog grafikona i pojavljuje se direktno ispod polja "grupa".
Oblast kategorije se sastoji od oznaka kategorije; u ovom slučaju, oznake kategorija su imena prodavaca.
Oznaka ose daje okvir za svaki obeleživač podataka.
Isti grafikon se može "okretati" ili manipulisati, kako bi ilustruao razne skupove analiza, kao što su u sledećem primeru koji poredi prvih pet zemalja/regiona za porudžbine postavljene. (Imajte u vidu da se u ovom primeru polje "prodavac" sada nalazi u oblasti filtera, dok se polje zemlja nalazi u oblasti kategorije).
Kreiranje prikaza izvedenog grafikona
Sledeća uputstva su zasnovana na pretpostavci da ste dovršili gorenavedene korake za kreiranje prikaza izvedene tabele.
Prvi prvi: Prebacivanje na prikaz izvedenog grafikona
Na kartici Dizajn , u grupi Prikazi izaberite stavku Prikaz, a zatim stavku Prikaz izvedenog grafikona.
2.2: dodavanje i uklanjanje polja u prikazu izvedenog grafikona
U ovom polju možete da dodate ili uklonite polja iz grafikona. Kada uklonite polje iz grafikona, podaci su i dalje dostupni na listi polja, ali se ne prikazuju na grafikonu.
Dodavanje polja
-
Da biste dodali polje, prevucite ga sa liste polja na jednu od "zona za otpuštanje" na grafikonu. Alternativno, možete da izaberete polje na listi polja, a zatim na dnu liste polja izaberite oblast u koju želite da dodate polje, a zatim kliknite na dugme Dodaj u.
-
Ako ne vidite zone otpuštanje, na kartici Dizajn , u grupi Prikaži/sakrij izaberite stavku zone otpuštanje.
-
Ako ne vidite listu polja, na kartici Dizajn , u grupi Prikaži/sakrij izaberite stavku Lista polja.
-
Brisanje polja
-
Da biste izbrisali polje, izaberite oznaku na grafikonu, a zatim pritisnite taster DELETE. Alternativno, možete da prevučete polje iz grafikona.
Treći broj: grupisanje, filtriranje i sortiranje podataka
Da bi grafikon bio čitljiviji, to je često dobra ideja za grupisanje, filtriranje i sortiranje podataka. Na primer, u ilustracijama koje se nalaze na početku ovog odeljka, datumi porudžbine se grupišu po godinama tako da se za svaku godinu na ovaj pogled lako vide rezimanje rezimea umesto da pogledaju svaki pojedinačni datum porudžbine. Takođe, podaci se filtriraju da biste videli koji su pet prodavaca imale najviše iznosa prodaje. Konačno, svaki obeleživač podataka se sortira po ukupnoj vrednosti po rastućem redosledu kako bi se video koji od pet prodavaca imaju najvišu prodaju i koji su imali najniže.
Grupisanje podataka
-
Izaberite ime polja u grafikonu.
-
Ako dijalog Svojstva nije već prikazan, kliknite desnim tasterom miša na ime polja, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Filtriraj i grupisanje .
-
U okviru Grupisanje, na listi Grupisanje stavki po izaberite željenu opciju grupisanja. Na primer, na polju Datum možete da izaberete godine. U tekstualnom polju možete da grupišete po prefiks znakova, na primer, prvih 3 znaka imena.
Filtriranje podataka
-
Izaberite označivač podataka u grafikonu.
-
Ako dijalog Svojstva nije već prikazan, kliknite desnim tasterom miša na označivač podataka i izaberite stavku Svojstva.
-
Na kartici filtriranje i grupa u dijalogu Svojstva , u okviru filtriranjeizaberite tip filtriranja i broja stavki koje želite da prikazujete. Na primer, da biste videli prvih 5 stavki, izaberite stavku na vrhu liste, a zatim u polju stavke otkucajte 5 .
Sortiranje podataka
-
Kliknite desnim tasterom miša na obeleživač podataka u grafikonu, kliknite na dugme Sortiraj, a zatim izaberite željenu opciju sortiranja.
4. broj: Promena tipa grafikona
-
Kliknite desnim tasterom miša na praznu oblast u grafikonu, a zatim izaberite stavku Promeni tip grafikona.
-
U dijalogu Svojstva , na listi sa leve strane izaberite stavku opšti tip grafikona.
-
Sa liste sa desne strane izaberite željeni tip grafikona.
Stepenik 5: dodavanje legende
-
Kliknite na praznu oblast grafikona.
-
Na kartici Dizajn , u grupi Prikaži/sakrij izaberite stavku legenda.
Љesti stepenik: uređivanje i oblikovanje teksta
Naslovi osa
-
Izaberite naslov ose koji želite da oblikujete.
-
Ako dijalog Svojstva nije već prikazan, kliknite desnim tasterom miša na naslov, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Oblikovanje , a zatim u polju natpis otkucajte tekst koji želite da se pojavi.
-
U okviru tekstualni format na istoj kartici izaberite željene opcije oblikovanja.
Oznake podataka
-
Kliknite na oznaku podataka (na primer, na jednu od nalepnica duž osi kategorije (x).
-
Ponovo kliknite na nalepnicu da biste izabrali sve nalepnice duž ose.
-
Ako dijalog Svojstva nije već prikazan, kliknite desnim tasterom miša na jednu od nalepnica, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva izaberite karticu Oblikovanje , a zatim izaberite željene opcije oblikovanja.
Step 7: oblikovanje oblasti za crtanje
-
Kliknite na oblast za crtanje da biste je izabrali. Oblast za crtanje je polje koje sadrži označivače podataka.
-
Ako dijalog Svojstva nije već prikazan, kliknite desnim tasterom miša na oblast grafikona, a zatim izaberite stavku Svojstva.
-
U dijalogu Svojstva kliknite na karticu ivica/popunjavanje .
-
Izaberite željene opcije oblikovanja za oblast za crtanje.
-
Izaberite koordinatnu liniju na grafikonu.
-
U dijalogu Svojstva kliknite na karticu linija/marker .
-
Izaberite željene opcije oblikovanja za koordinatne linije.
