Kreiranje privatne SharePoint stranice ili objave vesti

Pomoću SharePoint stranica i vesti možete da kreirate obogaćeni, privlačak i trajni sadržaj. Ponekad ćete možda morati da kreirate stranicu ili objavu vesti i sarađujete na njima sa drugima pre nego što ih podelite u široj organizaciji. Privatne radne verzije su korisne. 

Kada kreirate privatnu radnu verziju, ona je vidljiva (uključujući u biblioteci stranica lokacije) samo vama i osobama sa kojima je delite, kao i vlasniku lokacije na kojoj kreirate radnu verziju. Ne prikazuje se ni za koga u biblioteci stranica lokacije dok je ne objavite. To znači da možete da sarađujete na njemu sa nekoliko osoba (čak i sa onima koji nisu članovi vaše lokacije) pre nego što je objavite za svoju organizaciju.

Na primer, ako kreirate promotivni sadržaj za proizvod koji će se pokrenuti i niste spremni da osobe u vašoj organizaciji još saznaju više o njemu, možda ćete želeti da kreirate privatnu radnu verziju. Na njemu možete da sarađujete sa osobama koje već imaju znanje o pokretanju radi dobijanja povratnih informacija, uređivanja i dodavanja sadržaja.

Kada objavite privatnu radnu verziju, ona je vidljiva svakome ko ima pristup lokaciji.

1. Da biste počeli da kreirate stranicu ili objavu vesti, izaberite stavku Novo na komandnoj traci na lokaciji.

2. U prozoru predloška potvrdite izbor u polju za potvrdu Kreiraj privatnu radnu verziju.
   
   

3. Stranica ili objava vesti koja se otvori imaće indikator Privatno u gornjem desnom uglu.
   
   

4. Da biste pozvali saradnike, izaberite stavku Deli na komandnoj traci na vrhu. To možete da uradite u bilo kom trenutku kada pravite stranicu.
   
   

5. U polje Pošalji vezu unesite ime, grupu ili e-adresu osoba sa kojima želite da delite ovu privatnu radnu verziju, opcionalno unesite poruku i izaberite stavku Pošalji ili kopiraj vezu.
   
   

6. Započnite ili nastavite sa dodavanjem sadržaja. Radnu verziju možete da čuvate koliko god često želite.

7. Kada budete spremni za sve koji imaju pristup sajtu, pogledajte stranicu ili objavu vesti, izaberite stavku Objavi iliObjavi vesti.
    

   Napomene: 

   • Kao i ne-privatne stranice i novosti, samo jedna osoba istovremeno može da uređuje radnu verziju.

   • Kada se objavi stranica ili objava vesti, nije je moguće postaviti kao privatnu.

   • Autori stranica mogu da dodele pristup uređivanja privatnim radnim verzijama, ali ne i pristup samo za čitanje.

   • Kada se deli privatna radna verzija, dele se i slike i datoteke koje su uskladištene u fascikli sa resursima stranice. Fasciklu sa resursima stranice možete da pronađete tako što ćete se pomeriti do stavke Sadržaj > Resursi >stranice lokacije. Resursi izvan lokacije se ne dele.

   • Ako saradnici nisu imali pristup stranici ili objavu pre nego što je podelite sa njima, oni više neće moći da prikažu stranicu kada je objavite osim ako ih ne dodate kao članove na lokaciju.

   • Privatna radna verzija funkcije nije dostupna kada biblioteka "Stranice" za lokaciju ima omogućena odobrenja i bezbednost radnih verzija stavki je postavljena na Samo korisnici koji mogu da odobre stavke (i autor stavke). Odobrenja stranica i bezbednosne postavke radne verzije stavki mogu se pronaći na stranici Postavke kreiranja verzija tako što ćete otići u biblioteku Stranice na lokaciji , a zatim otići na Postavke > Biblioteka postavki > postavke kreiranja verzija.

   • Privatna funkcija radne verzije zahteva pomoćne (radne) verzije i biće dostupna samo ako je istorija verzija dokumenta konfigurisana za kreiranje glavnih verzija i međuverzija. Ovu promenu možete da izvršite tako što ćete otići na Postavke > biblioteke > Postavke kreiranja verzija > Kreiranje glavnih i pomoćnih radnih verzija. 

   • Ako želite da prevedete privatnu radnu verziju na više jezika , imajte na umu da će kopije stranica za prevod takođe biti privatne. Zbog toga prevodioci neće moći da pristupe stranici osim ako ih ne pozovete kao saradnike. Pored toga, obaveštenja putem e-pošte neće biti poslata kada se napravi ili ažurira privatna radna verzija.