Ako imate mnogo kontakata, lista može da bude preopterećujuća. Promena načina na koji su kontakti sortirani, podešavanje omiljenih lokacija i pravljenje spiskova kontakata može da vam pomogne da pronađete one koji su vam potrebni.
Važno: Koraci mogu da se razlikuju između nove i klasične Outlook za Windows. Da biste odredili koju verziju programa Outlook koristite, potražite Datoteku na traci. Ako nema opcijeDatoteka, pratite korake ispod kartice Novi Outlook. Ako se Datoteka opcija pojavi, izaberite karticu za Klasični Outlook.
U programu Outlook imate opciju da:
Napomena: Ako koraci u okviru ove kartice "Novi Outlook " ne rade, možda još uvek ne koristite novi Outlook za Windows. Izaberite klasični Outlook i pratite ove korake umesto toga.
Sortiranje kontakata
Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu kuća, gradu na poslu ili nedavno dodatom mestu.
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Kada izaberete stavku Svi kontakti, izaberite stavku Po imenu i izaberite željenu opciju Sortiraj po.
-
Lista će se odmah ažurirati. Možete da promenite opciju sortiranja po u bilo kom trenutku.
Dodavanje kontakta u omiljene
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Na spisku kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.
-
Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku Dodaj u omiljene ili da sa trake izaberete stavku Dodaj u omiljene. Možete da ih uklonite iz omiljenih u bilo kom trenutku.
Kategorizovanje kontakata
Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste olakšali pronalaženje osoba.
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.
-
Izaberite još opcija, a zatim zadržite pokazivač iznad stavke Kategorizuj.
-
Izaberite stavku Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite da dodate kontakt.
Dodavanje osoba iz organizacije u sačuvane kontakte
Ako vaše preduzeće ima podešen direktorijum, moći ćete da vidite informacije o kolegama bez čuvanja kao kontakata. Možete da ih potražite ili da izaberete njihovo ime ili sliku iz e-poruke. Kartica profila će prikazati informacije prikupljene iz drugih sistema (direktorijuma). Ako želite da dodate druge informacije, kao što su beleške, kolege možete da sačuvate u svojim kontaktima. Novi kontakt je automatski povezan sa postojećim kontaktom direktorijuma. Samo vi ćete videti informacije koje dodate.
U programu Outlook imate opciju da:
Sortiranje kontakata
Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu kuće i još mnogo toga.
-
U oknu sa strane izaberite stavku Osobe.
-
Izaberite karticu Prikaz sa trake, a zatim izaberite stavku Postavke prikaza.
-
Kliknite na dugme Sortiraj , a zatim možete da odaberete stavku iz padajućeg menija Sortiraj stavke po da biste izabrali način na koji želite da vaši kontakti budu sortirani.
-
Kada završite, kliknite na dugme U redu i ponovo kliknite na dugme U redu.
Dodavanje kontakta u omiljene
-
U oknu sa strane izaberite stavku Osobe.
-
Na spisku kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.
-
Možete kliknuti desnim tasterom miša i izabrati stavku Dodaj u omiljene ili izabrati stavku Prikaži više opcija za interakciju sa ovom osobom, a zatim izaberite stavku Dodaj u omiljene. Možete da ih uklonite iz omiljenih u bilo kom trenutku.
Kategorizovanje kontakata
-
U oknu sa strane izaberite stavku Osobe.
-
Kliknite desnim tasterom miša na željeni kontakt i zadržite pokazivač iznad stavke Kategorizuj.
-
Možete da izaberete boju ili da izaberete stavku Sve kategorije. Takođe ćete imati opciju da promenite ime kategorije.
U programu Outlook imate opciju da:
Sortiranje kontakata
Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu kuća, gradu na poslu ili nedavno dodatom mestu.
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Kada izaberete stavku Svi kontakti, izaberite stavku Po imenu i izaberite željenu opciju Sortiraj po.
-
Lista će se odmah ažurirati. Možete da promenite opciju Sortiraj po u bilo kom trenutku.
Dodavanje kontakta u omiljene
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Na spisku kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.
-
Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku Dodaj u omiljene ili da sa trake izaberete stavku Dodaj u omiljene. Možete da ih uklonite iz omiljenih u bilo kom trenutku.
Kategorizovanje kontakata
Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste olakšali pronalaženje osoba.
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.
-
Izaberite još opcija, a zatim zadržite pokazivač iznad stavke Kategorizuj.
-
Izaberite stavku Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite da dodate kontakt.
U programu Outlook imate opciju da:
Sortiranje kontakata
Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu kuća, gradu na poslu ili nedavno dodatom mestu.
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Kada izaberete stavku Svi kontakti, izaberite stavku Po imenu i izaberite željenu opciju Sortiraj po.
-
Lista će se odmah ažurirati. Možete da promenite opciju Sortiraj po u bilo kom trenutku.
Dodavanje kontakta u omiljene
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Na spisku kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.
-
Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku Dodaj u omiljene ili da sa trake izaberete stavku Dodaj u omiljene. Možete da ih uklonite iz omiljenih u bilo kom trenutku.
Kategorizovanje kontakata
Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste olakšali pronalaženje osoba.
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku Osobe.
-
Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.
-
Izaberite još opcija, a zatim zadržite pokazivač iznad stavke Kategorizuj.
-
Izaberite stavku Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite da dodate kontakt.
Takođe pogledajte
Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook