Postoje različite opcije koje možete da koristite prilikom podešavanja, pridruživanja i predstavljanja na Lync sastanku. Ove najbolje prakse vam pomažu da iskoristite funkcije koje olakšavaju vaš posao i pružaju prijatan utisak pri radu na sastanku.
Podešavanje sastanka Lync sastanku
Planiranje sastanka
-
Za mali i opušteni sastanak sa osobama unutar vašeg preduzeća koristite podrazumevane opcije sastanka umesto da menjate postavke. Imajte u vidu da podrazumevane opcije svakoj osobi omogućavaju da bude izlagač i da se direktno pridruži sastanku.
-
Ako imate određene zahteve u vezi sa sastankom, na primer veću publiku, bezbedne podatke ili spoljne kupce, uverite se da ste promenili opcije sastanka kako biste ih prilagodili zahtevima. Informacije potražite u članku Podešavanje opcija za Lync sastanke.
Napomena: Maksimalan broj učesnika sastanka je 250.
-
Ako imate učesnike koji će lično prisustvovati i učesnike na mreži, možete da pokrenete Lync sastanak u sobi za konferencije. Kliknite na dugme Predlozi za sastanke u programu Outlook da biste pronašli i dodali sobu za konferenciju u zgradi koju želite. Druga mogućnost je da u pozivu za sastanak dodate informacije o sobi u polje Lokacija.
Određivanje rezervnog izlagača
Odaberite rezervnog izlagača u slučaju da ne možete da se pridružite ili kasnite. Rezervni izlagač može i da započne snimanje, pomaže publici i upravlja njome ili nadgleda pitanja prosleđena na sastanku da biste vi mogli da se usredsredite na prezentaciju. Ovo je naročito važno ako imate veliki sastanak ili događaj.
Poznavanje svog PIN koda
Kada se pridružujete sastanku pozivanjem preko telefona, lični identifikacioni broj (PIN) vam uglavnom nije potreban. Povezujete se direktno i vaš broj telefona se prikazuje na spisku učesnika. Ali, ako želite da se pridružite pozivanjem kao voditelj ili ovlašćeni pozivalac, zatražiće se da unesete PIN i/ili broj telefona na poslu ili lokal.
Napomena: Kada se pridružujete pozivanjem kao ovlašćeni pozivalac, to jednostavno znači da je sastanak obezbeđen i da morate da se identifikujete pre nego što se pridružite sastanku.
Dobra ideja je da imate PIN pri ruci u slučaju da vam zatreba. Ako se ne sećate svog PIN-a, u pozivu za sastanak izaberite Zaboravili ste PIN za uključivanje biranjem? i pratite uputstva na stranici da biste poništili.
Uključivanje dokumenta ili veze o obuci u zahtev za sastanak
Ako pozivate učesnike koji nisu upoznati sa programom Lync, u poziv za sastanak uključite "Kako da" dokument za obuku ili vezu ka Lync obuci da biste im pomogli da saznaju više o funkcijama sastanka pre nego što se pridruže sastanku.
Pridruživanje sastanku Lync sastanku
-
Prijavite se na sastanak 10 do 15 minuta ranije kako biste se postavili i imali vremena za rešavanje problema ukoliko to bude potrebno.
-
Pre sastanka odlučite da li ćete koristiti zvuk računara (Lync integrisani zvuk i video) ili telefon za audio deo sastanka.
-
Ako koristite audio-sistem računara, podesite audio i video uređaje i proverite kvalitet. Možete koristiti mikrofon i zvučnike na računaru ili priključiti slušalice. Više informacija potražite u članku Podešavanje, testiranje i rešavanje problema sa Lync zvukom
-
Ako koristite telefon za zvuk sastanka, iskoristite funkciju LyncPozovi me . U prozoru Pridruživanje zvuku sastanka izaberite Pozovi me na i otkucajte broj telefona na koji želite da vas pozovu. Kada koristite ovu funkciju, nećete morati da unesete ID sastanka ili PIN.
-
Ukoliko je moguće, za viši kvalitet zvuka koristite slušalice umesto mikrofona i zvučnika na računaru.
-
Kvalitet zvuka u velikoj meri zavisi od uslova mreže. Koristite žičnu mrežnu vezu i uverite se da ste na računaru isključili bežičnu.
-
Kada se pridružite sastanku, privremeno isključite mikrofon ako ne pričate.
Predstavljanje na Lync sastanku
-
Neka se jedan kolega prijavi na sastanak zajedno sa vama kako bi potvrdio kvalitet zvuka i vizuelni kvalitet.
-
Proverite opcije sastanka da biste se uverili da ste uključili ili isključili ispravne funkcije publike, na primer dozvole učesnika, pregled sadržaja ili dozvole beležaka.
-
Ako koristite PowerPoint:
-
Neka niz slajdova sadrži otprilike 15 ili manje slajdova sa većim fontovima (iznad 30 tačaka) i jednostavnom pozadinom kako ne bi odvlačila pažnju.
-
Unapred otpremite prezentaciju i vežbajte sa kontrolama za pomeranje slajdova ili pisanje beležaka. Na primer, možete da istaknete ključne tačke pomoću laserskog pokazivača ili oznaka.
-
Koristite beleške izlagača da biste se lakše setili tačaka koje treba da pokrijete tokom govora. Više informacija potražite u članku Deljenje PowerPoint slajdova na Lync sastanku.
-
-
Ako delite radnu površinu ili program:
-
Imajte u vidu da su, kada delite program, učesnicima vidljivi samo oni programi i datoteke koje delite. Ako potražite druge programe, oni neće biti vidljivi na sastanku.
-
Koristite deljenje radne površine ako je potrebno da se prebacujete između programa.
-
Kliknite na dugme Pregled Lync sastanku da biste videli šta učesnici vide kada delite radnu površinu ili program.
-
Obavestite publiku da može povećati oblast prikaza tako što će preći u pun režim.
Više informacija potražite u članku Deljenje radne površine ili programa u Lync sastanku.
-
-
Ostavite dovoljno vremena za pitanja i obavestite publiku da može kucati pitanja ili komentare u prostoru za razmenu trenutnih poruka (IM).
-
Privremeno isključite sebe kada ne pričate i uverite se da znate kako da privremeno isključite ili ponovo uključite učesnike ako je to potrebno, i pomoću komandi za Lync i ton telefona, ako koristite telefon (pritisnite *1 na tastaturi telefona da biste čuli komande).
-
Na početku sastanka podsetite učesnike kako da sebe privremeno isključe ili uključe.
-
Održavanje sastanka u sobi za konferencije
Dobra ideja je da date sebi vremena da pripremite sobu pre početka sastanka kako biste se uverili da Lync podešen za rad sa audio i video uređajima sobe.
-
Povežite laptop računar sa projektorom i, ukoliko je potrebno, sa telefonom sobe za konferencije.
-
Privremeno isključite mikrofon i zvučnike računara ukoliko je prisutan eho. Zamolite druge osobe u sobi da takođe privremeno isključe mikrofon i zvučnike ako su prijavljeni na Lync.
-
Telefon sobe možete povezati sa računarom ili ga koristiti da biste se uključili u zvuk sastanka.
-
Ako koristite projektor sobe, povežite kabl sa računarom i izaberite odgovarajući prikaz. Na tastaturi pritisnite kombinaciju tastera Windows + P da biste pokrenuli prikaz, a zatim kliknite na nešto od sledećeg:
-
Dupliraj da biste prikazali radnu površinu na monitoru računara i projektoru sobe.
-
Proširi da biste proširili radnu površinu sa monitora računara i projektora sobe.
-
Samo projektor da biste prikazali radnu površinu samo na projektoru sobe.
-
Preporučujemo da izaberete Dupliraj da biste mogli da vidite sastanak na monitoru i ekranu u sobi.
