Organizujte prijemno poštansko sanduče u programu Outlook na vebu

Organizovanje prijemnog sandučeta je paralelno kako biste bili produktivni. Prelazak sa usluge Gmail na Outlook, evo nekoliko razlika u terminologiji i funkcionalnosti između ove dve aplikacije:

• Outlook koristi fascikle, dok Gmail koristi nalepnice za organizovanje poruka.

• Outlook koristi pravila za sortiranje e-poruka u fascikle i kategorije dok se isporučuju. Gmail koristi filtere. Outlook ima i filtere, ali u programu Outlook to je način da sortirate prijemno poštansko sanduče ili fasciklu.

• Označavanje e-poruke zastavicom u programu Outlook je isto kao označavanje e-poruke u usluzi Gmail.

Korišćenje fascikli za organizovanje e-pošte

Da biste premestili e-poruku u fasciklu:

1. Izaberite poruku.

2. izaberite Premesti.

3. Odaberite fasciklu.

Možete i da prevučete i otpustite e-poruku u fasciklu.

Kreiranje pravila za automatsko filtriranje e-pošte

Možete da napravite da pravila bude komplikovana ili jednostavna koliko god želite. Evo kako brzo da pošaljete sve poruke od jednog pošiljaoca u određenu fasciklu:

1. Kliknite desnim tasterom miša na poruku i izaberite stavku > kreiraj pravilo.

2. Izaberite fasciklu u koju želite da premestite poruke od pošiljaoca.

   Napomena: Izaberite stavku Još opcija da biste prilagodili pravilo.

3. Izaberite dugme U redu.

Označavanje e-poruke zastavicom za praćenje

• Kliknite desnim tasterom miša na e-poruku i izaberite stavku Označi zastavicom.

  Možete i da zadržite pokazivač miša iznad poruke i izaberete stavku Označi .

• Izaberite stavku Filtriraj > označeno zastavicom da biste videli sve poruke označene zastavicom.

Arhiviranje e-pošte

Koristite Arhiva kada želite da zadržite čisto prijemno sanduče, ali ne želite da izbrišete određene e-poruke. Za razliku od izbrisanih poruka, arhivirane poruke mogu da se pretražuju.

1. Izaberite jednu ili više poruka.

2. Izaberite fasciklu Arhiva.