U ovom članku
Pregled sistema SharePoint Foundation i sistema SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 je osnovna tehnologija za SharePoint sajtove koja je dostupna besplatno i zove se Windows SharePoint Services u prethodnim verzijama. SharePoint Server 2010 se oslanja na SharePoint Foundation tehnologiju kako bi pružio dosledan, poznat okvir za liste i biblioteke, administraciju lokacije i prilagođavanje sajta. Sve funkcije dostupne u sistemu SharePoint Foundation dostupne su i u sistemu SharePoint Server 2010.
Međutim, SharePoint Server 2010 proširuje SharePoint Foundation pružajući dodatne funkcije i mogućnosti. Na primer, SharePoint Server i SharePoint Foundation uključuju predloške lokacije za saradnju sa kolegama na lokacijama tima, blogovima i radnim prostorima za sastanke. Međutim, SharePoint Server uključuje poboljšane funkcije za društveno izračunavanje kao što su označavanje i feedovi vesti koje pomažu ljudima u organizaciji da otkriju, organizuju, kreću se i dele informacije sa kolegama. Slično tome, SharePoint Server poboljšava tehnologiju pretrage iz sistema SharePoint Foundation tako da uključuje funkcije koje su korisne za zaposlene u velikim organizacijama, kao što je mogućnost traženja poslovnih podataka u SAP, Siebel i drugim poslovnim aplikacijama.
I SharePoint Foundation i SharePoint Server dizajnirani su da efikasno rade sa drugim programima, serverima i tehnologijama, uključujući one u sistemu Microsoft Office. Na primer, možete da preuzmete lokaciju, listu ili biblioteku van mreže u programu SharePoint Workspace, radite sa sadržajem lokacije dok niste povezane sa mrežom, a zatim automatski sinhronizujete promene kada se ponovo povežete. Možete da dovršite mnoge SharePoint zadatke u okviru poznatih Microsoft Office programa. Na primer, možete da pokrenete tok posla ili da učestvujete u tome da biste odobrili izveštaj o troškovima iz korporacije Microsoft Word.
Mogućnosti sistema SharePoint Server
Mogućnosti sistema SharePoint Server 2010 su fokusirane na šest oblasti. Ovaj članak ukratko uvodi svaku od ovih mogućnosti, a zatim veze ka srodnim člancima gde možete da saznate više.
Saradnja i društveno izračunavanje
SharePoint Server 2010 proširuje funkcije saradnje sistema SharePoint Foundation promovišući jednostavno kreiranje iz pregledača ili iz poznatih aplikacija kao što je Microsoft Word, pomažući korisnicima da poveze resurse sa označavanjem i ocenama i pomažu ljudima da brže pronađu odgovore putem feedova za vesti i pretrage osoba.
Jedno od primarnih mesta gde možete da iskoristite prednosti ovih mogućnosti jeste na vašoj lokaciji Moj portal. Moja lokacija je vaša SharePoint lokacija na kojoj možete da delite dokumente, veze i informacije o sebi u profilu na mreži. Možete i da koristite blog o temama koje vas interesuju ili da potražite informacije koje su vam potrebne za svoj posao.
Vi odlučujete koje informacije želite da delite i koje informacije želite da ostane privatne na mom portalu. Zatim možete da označite veze ka informacijama i pronađete informacije koje druge osobe označavaju ili dele u svojim feedovima za vesti. Da biste saznali više o upravljanju informacijama na mom portalu, pogledajte članak Upravljanje informacijama koje delite putem mog portala i profila.
SharePoint Server 2010 takođe omogućava učešće bilo gde tako što nudi bogato iskustvo pri radu sa sistemom SharePoint Workspace dok ste na mreži ili nije povezan sa mrežom i omogućava korisnicima da sarađuju u pokretu.
Upravljanje poslovnim sadržajem
Upravljanje sadržajem preduzeća (ECM) korporacije Microsoft pomaže organizacijama da prevaziđu izazove koje predstavljaju velike količine nedostupnog sadržaja. SharePoint Server 2010 je centralni deo rešenja Microsoft ECM, koje proširuje upravljanje sadržajem za svakog zaposlenog u organizaciji putem integracije sa poznatim alatkama kao što je sistem Microsoft Office. Microsoft ECM rešenje pruža mogućnosti upravljanja celim životnim ciklusom sadržaja – od kreiranja, do uređivanja i saradnje, do isteka – na jednoj objedinjenim platformama.
SharePoint Server 2010 pomaže organizacijama da upravljaju celim životnim ciklusom sadržaja obezbeđujući različite skupove funkcija koje organizacijama omogućavaju da postignu sledeće ciljeve:
-
Upravljanje raznovrsim sadržajem Mogućnosti upravljanja dokumentima u sistemu SharePoint Server 2010 pomažu organizacijama da konsolidovanje raznovrsnog sadržaja sa više lokacija u centralno kontrolisano spremište uz doslednu kategorizaciju. Nova funkcija skupova dokumenata omogućava vašoj organizaciji da kreira poslovne proizvode koji se proteže u više dokumenata i da upravlja njima. Integrisane mogućnosti pretrage pomažu ljudima da pronađu, dele i koriste ove informacije. Mogućnosti upravljanja metapodacima , kao što je nova funkcija skladišta termina, mogu pomoći organizacijama da centralno upravljaju metapodacima na svim lokacijama. Metapodaci su informacije o podacima koji se koriste za identifikovanje, strukturiranje, otkrivanje i upravljanje informacijama. Nova podrška za navigaciju zasnovanu na metapodacima i mogućnost ugrađivanja polja metapodataka u dokumente poboljšavaju pretragu informacija i otkrivanje. Sadržaj takođe može da se zaštiti od neovlašćenog pristupa. Alatke za saradnju, kao što je tok posla, pomažu ljudima da bolje sarađuju da bi kreirali, pregledali i odobravali dokumente na strukturirani način.
-
Ispunjavanje usaglašenosti i pravnih zahteva Mogućnosti upravljanja zapisima u sistemu SharePoint Server 2010 omogućavaju organizacijama da skladište i štite poslovne zapise, bilo da su tu pored zapisa u toku ili u zaključanom centralnom spremištu. Organizacije mogu da primene smernice o isteku na zapise da bi se osiguralo da se zadrže odgovarajući vremenski period za usaglaševanje sa propisima ili poslovnim smernicama, na taj način umanjivanje pravnog rizika za organizaciju. Staze nadzora obezbeđuju dokaz internim i spoljnim nadzornicima da su zapisi zadržani na odgovarajući način. Zadrške se mogu staviti na određene podatke pod pravnim otkrivanjem da bi se sprečilo njihovo uništenje.
-
Efikasno upravljanje sa više veb lokacija Mogućnosti upravljanja veb sadržajem u sistemu SharePoint Server 2010 omogućavaju ljudima da objavljuju veb sadržaj pomoću alatke za kreiranje sadržaja koja se lako koristi i ugrađenog procesa odobravanja. Zaposleni mogu na vreme da otpremaju sadržaj – uključujući slike, zvuk i video zapise na veb sajtove bez veće podrške IT osoblja. Nova podrška za obogaćene medije uključuje novu biblioteku resursa sa bogatim prikazima i biračima; podrška za video zapise kao SharePoint tip sadržaja; infrastrukturu striminga video zapisa i mršav Silverlight medijski plejer. Predlošci u obliku master stranica i rasporeda na stranici omogućavaju organizacijama da primene dosledno brendiranje na stranice. Ugrađene funkcije web analitike pružaju podršku za izveštaje o saobraćaju, pretrazi i analitici zaliha. SharePoint Server 2010 takođe nudi jednu infrastrukturu za primenu i upravljanje za intranet, ekstranet i internet sajtove, kao i za višejezike sajtove.
Poslovna pretraga
SharePoint Server 2010 isporučuje moćnu infrastrukturu pretrage koja učinju druge mogućnosti poslovne produktivnosti, kao što su upravljanje poslovnim sadržajem i saradnja, kako bi ljudima pomogli da brže dobiju bolje odgovore i jačaju uticaj znanja i stručnosti.
Pretraga uzima u podatke o vašem ličnom kontekstu i pomaže vam da suzite pretragu pomoću interaktivne navigacije koja će vas voditi do informacija koje su vam potrebne. SharePoint Server proširuje dostupan pristup pretrazi preko više izvora sadržaja i tipova sadržaja da bi se povezio sa svim informacijama u preduzeću – uključujući poslovne aplikacije kao što su SAP, Siebel ili prilagođene baze podataka – i učini informacije dostupnim osobama kojima su potrebne.
Poslovno obaveštavanje
Poslovno obaveštavanje je skup metodologija, tehnologija i procesa koji uzimaju informacije uskladištene u organizacionim sistemima i čini ih podložan radu tako što ih stavlja u ruke ljudi kojima je to najtraženije kako bi mogli da donesu informisane odluke. Kao ključni deo Microsoft platforme za poslovno obaveštavanje, SharePoint Server 2010 može da pomogne u proširivanju mogućnosti poslovnog obaveštavanja svima u organizaciji, tako da svi mogu da pristupe pravilim podacima kako bi doneli odgovarajuće odluke.
Vaša organizacija verovatno skladišti podatke u različitim formatima, kao što su baze podataka, e-poruke i datoteke unakrsnih tabela. SharePoint Server 2010 vam pomaže da izdvojite podatke iz različitih izvora i predstavite te podatke na načine koji olakšava analizu i donošenje odluka.
Excel usluge osnažuje donosioce odluka da objavljuju, dele Excel radne sveske i upravljaju njima na SharePoint lokaciji. Druge osobe u organizaciji zatim mogu da menjaju vrednosti ćelija, formule i oblikovanje iz pregledača dok analiziraju podatke.
PerformancePoint usluge sistemu SharePoint Server 2010 može povećati vidljivost ključnih organizacionih ciljeva i metrike i omogućiti bogatiju dubinu analize i uvida. Vi ili druge osobe iz organizacije možete da kreirate i koristite interaktivne kontrolne table sa rezultatima, izveštajima i filterima da biste pronašli trendove. Možete i da dodate obogaćene grafikone na SharePoint lokacije i povežete grafikone sa podacima iz različitih izvora, kao što su SharePoint liste, liste spoljnih podataka, usluge povezivanja poslovnih podataka, Excel usluge ili drugi veb segmenti.
Portali
Pomoću sistema SharePoint Server 2010 organizacije mogu da grade i održavaju portale za svaki aspekt poslovanja (enterprise intranet portali, korporativne internet veb lokacije i portali za deljenje). Enterprise intranet i portali za deljenje mogu da povežu pojedinačne sajtove širom organizacije i da konsoliduju pristup postojećim poslovnim aplikacijama. Timovi i pojedinci u organizaciji mogu da koriste portal za pristup stručnosti, informacijama i poslovnim aplikacijama koje su im potrebne da bi obavili svoj posao.
Pojedinci u organizaciji koji koriste portal mogu da iskoriste svoje lokacije "Moj portal". Moj portal je lična lokacija koja vam pruža centralnu lokaciju za upravljanje dokumentima, sadržajem, vezama i kontaktima i upravljanje njima. "Moja lokacija" služi kao tačka kontakta za druge korisnike u vašoj organizaciji kako bi pronašli informacije o vama, vašim veštinama i interesovanjima. Moje lokacije uključuju funkcije za društveno izračunavanje pomenute ranije u ovom članku.
SharePoint Server 2010 obuhvata i funkcije koje organizacije mogu da koriste za personalizaciju iskustva portala za pojedinačne korisnike, kao što je usmeravanje sadržaja na određene tipove korisnika. Vaša organizacija može dodatno da prilagodi portal pomoću programa za veb dizajn kompatibilnog sa sistemom SharePoint, kao što je SharePoint Server 2010.
Poslovni proces i obrasci
SharePoint Server 2010 pruža mnoge funkcije koje vam mogu pomoći da integrišete i unapredite poslovne procese. Tokovi posla mogu da unaprede troškove koordinacije uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobrenje projekta ili redigovanje dokumenta, upravljanjem i praćenjem zadataka uključenih u te procese. SharePoint Server 2010 ima nekoliko unapred definisanih tokova posla koje možete koristiti u onima koje koristite ili ih prilagoditi svojim potrebama. Možete da koristite i SharePoint Designer za kreiranje prilagođenih tokova posla koji podržavaju vaše jedinstvene poslovne procese.
Takođe možete da kreirate obrasce zasnovane na pregledaču i prikupljate podatke od organizacija koje ne koriste Microsoft InfoPath 2010.
Delovi SharePoint lokacije
Lokacija je grupa povezanih veb stranica na kojima vaša organizacija može da radi na projektima, održava sastanke i deli informacije. Na primer, vaš tim može da ima sopstvenu lokaciju na kojoj skladišti rasporede, datoteke i informacije o procedurama. Lokacija tima može biti deo velikog portala organizacije na kom sektori kao što su ljudski resursi pišu i objavljuju informacije i resurse za ostatak organizacije.
Sve SharePoint lokacije imaju uobičajene elemente koje bi trebalo da znate o prvim koracima: liste, biblioteke, veb segmenti i prikazi.
Liste Lista je komponenta veb lokacije u kojoj organizacija može da skladišti informacije, deli ih i upravlja njima. Na primer, možete da kreirate listu zadataka da biste pratili radne zadatke ili pratili događaje tima u kalendaru. Takođe možete voditi diskusije o anketi ili hostu na diskusionom panelu.
Biblioteke Biblioteka je poseban tip liste koji skladišti datoteke, kao i informacije o datotekama. Možete da kontrolišete kako se datoteke prikazuju, prate, upravljaju i kreiraju u bibliotekama.
Prikazi Prikaze možete da koristite da biste videli stavke na listi ili u biblioteci koje su vam najvažnije ili koje najbolje odgovaraju određenoj nameni. Na primer, možete da kreirate prikaz svih stavki na listi koje se primenjuju na određeno odeljenje ili da istaknete određene dokumente u biblioteci. Možete da kreirate više prikaza liste ili biblioteke iz kojih ljudi mogu da biraju. Veb segment možete da koristite i da biste prikazali prikaz liste ili biblioteke na zasebnoj stranici lokacije.
Veb segmenti Veb segment je modularna jedinica informacija koja čini osnovni sastavni blok većine stranica na lokaciji. Ako imate dozvolu za uređivanje stranica na lokaciji, možete da koristite veb segmente da biste prilagodili lokaciju tako da prikazuje slike i grafikone, delove drugih veb stranica, liste dokumenata, prilagođene prikaze poslovnih podataka i još mnogo toga.
Specifikacije lokacije koje utiču na vaš utisak pri radu
Specifikacije instalacije i konfiguracije sistema SharePoint utiču na to šta vidite i koje su vam opcije dostupne na vašoj lokaciji.
Dozvole Ako vam je dodeljen podrazumevani nivo dozvole Puna kontrola, imate pun opseg opcija za upravljanje lokacijom. Ako vam je dodeljen nivo dozvole "Doprinos" ili "Čitanje", vaše opcije i pristup sadržaju lokacije su ograničeniji. Mnoge opcije o kojima je diskutovano u ovom članku nisu dostupne korisnicima sa nivoom dozvole "Čitalac", što korisnicima omogućava da čitaju sadržaj, ali ne i da ga promene. Pošto su dozvole dizajnirane tako da budu fleksibilne i prilagodljive, vaša organizacija možda ima sopstvene jedinstvene postavke.
Prilagođavanja Vaša organizacija je možda prilagodila dozvole i brendiranje lokacije ili čak prilagodila navigaciju lokacije i premestila kontrole kao što je meni "Radnje na lokaciji" na drugu lokaciju na stranici. Slično tome, vaša organizacija je možda odlučila da ne koristi funkcionalnost trake uvedene u sistemu SharePoint 2010.
Verzija sistema SharePoint Ovaj članak govori o tome kako da počnete sa radom u sistemu SharePoint Server 2010. Ako koristite prethodnu verziju sistema SharePoint, pogledajte pomoć za tu verziju.
Dodavanje sadržaja na lokaciju
Stavke možete da dodate na liste i datoteke u biblioteke pomoću veb pregledača. Dugmad koja koristite za izvršavanje najčešćih radnji nalaze se na traci, koja se nalazi blizu vrha stranice na većini stranica lokacije.
Dugmad na traci su možda zasivljena iz bilo kog od sledećih razloga:
-
Radnja nije primenljiva ili zavisi od neke druge radnje. Na primer, morate da potvrdite izbor u polju za potvrdu za dokument da biste mogli da ga odjavite.
-
Nemate dozvolu da dovršite zadatak.
-
Funkcija nije omogućena za lokaciju. Na primer, tokovi posla možda nisu omogućeni na lokaciji.
Datoteke možete da sačuvate i u biblioteci iz nekih klijentskih programa koji su kompatibilni sa sistemom SharePoint Server. Na primer, Microsoft dokument možete Word sačuvate u biblioteci na SharePoint lokaciji dok radite u Word.
Da biste dodali stavku na listu ili datoteku u biblioteku, morate imati dozvolu da doprinosite listi ili biblioteci. Za više informacija o tome kako vaša organizacija koristi dozvole i nivoe dozvola, obratite se vlasniku lokacije ili administratoru.
Kada dodate stavku ili datoteku, druge osobe koje imaju dozvolu za čitanje liste mogu da prikažu stavku ili datoteku, osim ako to ne zahteva odobrenje. Ako stavka ili datoteka zahtevaju odobrenje, onda se skladište u stanju na čekanju na listi ili u biblioteci dok je neko sa odgovarajućim dozvolama ne odobri. Ako već pregledate listu ili biblioteku prilikom dodavanja stavke ili datoteke, možda ćete morati da osvežite pregledač da biste videli novu stavku ili datoteku.
Lists i biblioteke mogu da iskoriste funkcije e-pošte ako je na lokaciji omogućena dolazna ili odlazna pošta. Neke liste, kao što su kalendari, objave, blogovi i diskusione table, mogu da se podese tako da osobe mogu da im dodaju sadržaj slanjem e-pošte. Druge liste, kao što su zadaci i liste za praćenje problema, mogu se podesiti da šalju e-poštu osobama kada im se dodele stavke.
Pored dodavanja sadržaja postojećim listama i bibliotekama, možda ćete imati dozvolu za kreiranje novih lista i biblioteka. Predlošci liste i biblioteke vam daju brz početak. U zavisnosti od nivoa dozvole, možete da kreirate i prilagodite nove stranice i sajtove.
Liste
Iako postoje različiti tipovi lista, procedura za dodavanje stavki u njih je slična, pa ne morate da naučite nekoliko novih tehnika za rad sa različitim tipovima lista. Stavka liste sadrži tekst u nizu kolona, ali neke liste mogu da dozvole dodavanje priloga stavci.
Dodavanje stavke na listu
-
Na listi na koju želite da dodate stavku izaberite karticu Stavke na traci. (To je kartica "Događaji " za kalendar.)
-
Izaberite stavku Nova stavka (Novi događaj za kalendar).
Savet: Drugi brzi način za dodavanje događaja u kalendar jeste da postavite pokazivač na datum u kalendaru, a zatim kliknete na dugme Dodaj.
-
Popunite potrebna polja i sva druga polja koja želite da dovršite.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Uređivanje ili brisanje stavke na listi
-
Postavite pokazivač na stavku, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu koje se pojavljuje pored stavke.
Savet: Radnje na više stavki možete da izvršite tako što ćete potvrditi izbor u više polja za potvrdu.
-
Na kartici Stavke na traci izaberite stavku Uredi stavku iliIzbriši stavku, po potrebi.
Neke liste su napravljene za vas na mnogim tipovima lokacija. Ove podrazumevane liste se nalaze u opsegu od diskusione table do liste kalendara. Ako imate dozvolu, možete i da kreirate liste iz nekoliko tipova predložaka liste, koje obezbeđuju strukturu i postavke koje će vam obezbediti brz početak.
Kreiranje liste
-
Da biste kreirali listu, kliknite na meni Radnje na
Napomena: Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu da kreirate listu.
-
Na stranici Kreiranje kliknite na tip liste koji želite da kreirate. Na primer Veze.
-
Otkucajte Ime za listu, dovršite sva druga polja koja želite da dovršite, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.
Biblioteke
Biblioteka je lokacija na lokaciji na kojoj možete da kreirate, prikupljate i ažurirate datoteke i upravljate njima pomoću članova tima. Svaka biblioteka prikazuje listu datoteka i ključnih informacija o datotekama, što ljudima pomaže da koriste datoteke za zajednički rad.
Datoteku možete da dodate u biblioteku tako što ćete je otpremiti iz veb pregledača. Kada dodate datoteku u biblioteku, druge osobe koje imaju odgovarajuću dozvolu mogu da vide datoteku. Ako već pregledate biblioteku kada se doda datoteka, možda ćete morati da osvežite pregledač da biste videli novu datoteku.
Ako koristite program koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Server, možete da kreirate novu datoteku na osnovu predloška dok radite u biblioteci. Datoteku možete da sačuvate i u biblioteci iz drugog programa kao što je SharePoint Workspace ili Microsoft Word.
Dodavanje datoteke u biblioteku
-
U biblioteci u koju želite da dodate datoteku izaberite karticu Dokumenti na traci.
-
Kliknite na dugme Otpremi dokument.
-
Potražite dokument, a zatim kliknite na dugme U redu.
Savet: Ako koristite program koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Server 2010, kao što je Microsoft Word 2010, možete da prevučete i otpustite dokumente iz programa Windows Explorer u dijalogu Otpremanje dokumenta.
Uređivanje ili brisanje datoteke u biblioteci
-
Postavite pokazivač na datoteku, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu koje se pojavljuje pored datoteke.
-
Na kartici Dokumenti na traci izaberite stavku Uredi dokument ili Izbriši dokument, po potrebi.
Kada kreirate veliki broj tipova lokacija, kreira se podrazumevana biblioteka pod imenom "Deljeni dokumenti". Deljeni dokumenti je biblioteka dokumenata koju možete da koristite za skladištenje nekoliko tipova datoteka. Ako imate dozvolu za upravljanje listama, možete da kreirate još biblioteka slika, kao što je biblioteka slika za skladištenje slika.
Kreiranje biblioteke dokumenata
-
Da biste kreirali biblioteku dokumenata, izaberite meni Radnje na
Napomena: Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu za kreiranje biblioteke.
-
Otkucajte Ime za biblioteku, dovršite sva druga polja koja želite da dovršite, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.
Da biste videli druge tipove biblioteka koje možete da kreirate, izaberite stavku Radnje na lokaciji, a zatim izaberite stavku Više opcija kreiranja. Postavite pokazivač na opciju biblioteke da biste videli opis biblioteke.
Kreiranje drugog tipa biblioteke
-
Da biste kreirali biblioteku, izaberite meni Radnje na
Napomena: Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu za kreiranje biblioteke.
-
Postavite pokazivač na opciju biblioteke da biste videli opis biblioteke.
-
Otkucajte Ime za biblioteku, dovršite sva druga polja koja želite da dovršite, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.
Da biste podesili opcije kao što su da li se biblioteka pojavljuje na traci za brzo pokretanje, izaberite stavku Još opcija pre nego što kliknete na dugme Kreiraj.
Brisanje biblioteke
-
Kliknite na ime biblioteke na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Za biblioteku slika, u meniju Postavke izaberite
-
Za druge biblioteke, u okviru Alatke za biblioteke izaberite karticu Biblioteka, a zatim u grupi Postavke izaberite stavku Postavke biblioteke.
-
-
U okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Izbriši ovaj tip <biblioteke> biblioteku.
-
Kada budete upitani da potvrdite brisanje, kliknite na dugme U redu ako ste sigurni da želite da izbrišete biblioteku.
Lokacije i stranice
Lokacija može da služi opštoj nameni, kao što su rasporedi skladištenja, uputstva, datoteke i druge informacije na koje vaš tim često upućuje. Ili lokacija može da služi određenoj nameni, kao što je praćenje sastanka ili hostovanje bloga, gde član vaše organizacije često objavljuje vesti i ideje.
Vaša organizacija može da koristi stranice, podlokacije i lokacije najvišeg nivoa da bi podelila sadržaj lokacije na različite sajtove kojima se zasebno upravlja. Na primer, svaki sektor u organizaciji možda ima sopstvenu lokaciju tima koja je deo većeg portala.
Sadržaj možete da dodate na lokacije tako što ćete dodati liste i biblioteke. Ako imate dozvolu, možete i da dodate stranice na lokaciju. Možete da razmotrite dodavanje stranica sa veb segmentima, koje vam omogućavaju da koristite veb segmente za brzo dodavanje dinamičkog sadržaja.
Ako treba da kreirate nove lokacije, možete da odaberete neki od nekoliko tipova predložaka lokacija kako biste brzo počeli sa kreiranjem nove lokacije. Da li možete da kreirate sajtove i podlokacije zavisi od toga kako je vaša organizacija podesila lokacije i njene dozvole za njihovo kreiranje. Za više informacija o tome kako vaša organizacija upravlja dozvolama za sajtove, obratite se vlasniku ili administratoru sajta.
Kreiranje sajta
-
Da biste kreirali sajt, izaberite meni Radnje na
Napomena: Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu za kreiranje lokacije.
-
Otkucajte naslovi ime URL adrese za lokaciju.
-
U okviru Izbor predloška izaberite predložak lokacije.
-
Odaberite željene opcije, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.
Pravljenje stranice
Napomena: Koraci za kreiranje stranice koje se razlikuju u zavisnosti od tipa lokacije na kojoj se nalazite, da li su funkcije objavljivanja omogućene i da li je neophodno odobrenje za objavljivanje stranica.
-
Da biste kreirali stranicu, kliknite na meni Radnje na
Napomena: Ako ne vidite meni Radnje na lokaciji ili ako se opcija za kreiranje ne pojavi, možda nemate dozvolu da kreirate stranicu.
-
Otkucajte ime za stranicu, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.
-
Na novoj stranici koju ste kreirali uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste dodali tekst, otkucajte ili kopirajte tekst u okvir za tekst.
-
Da biste oblikovali tekst, kliknite na karticu Oblikovanje teksta na traci i izaberite dugme.
-
Da biste umetnuli veb segment ili postojeću listu, izaberite karticu Umetanje, kliknite na odgovarajuće dugme, izaberite željeni veb segment ili listu, a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
Da biste umetnuli novu listu, izaberite karticu Umetanje, otkucajte naslov za listu, kliknite na tip liste da biste je izabrali, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
-
Kada završite sa uređivanjem stranice, kliknite na dugme Sačuvaj na traci.
Uređivanje stranice
-
Da biste uredili stranicu, kliknite na dugme Uredi na traci.
Napomena: Ako ne vidite dugme Uredi , možda nemate dozvolu za uređivanje stranice.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste dodali tekst, otkucajte ili kopirajte tekst u okvir za tekst.
-
Da biste oblikovali tekst, kliknite na karticu Oblikovanje teksta na traci i izaberite dugme.
-
Da biste umetnuli veb segment ili postojeću listu, izaberite karticu Umetanje, kliknite na odgovarajuće dugme, izaberite željeni veb segment ili listu, a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
Da biste umetnuli novu listu, izaberite karticu Umetanje, otkucajte naslov za listu, kliknite na tip liste da biste je izabrali, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
-
Kada završite sa uređivanjem stranice, kliknite na dugme Sačuvaj na traci.
Upravljanje sadržajem lokacije i rad sa njim
Da biste pomogli timu da bude produktivniji, postoji nekoliko načina na koje možete upravljati sadržajem i proširiti ga na listama, bibliotekama i lokacijama. Neke funkcije pomažu timu da pronađe i efikasnije radi sa informacijama. Druge funkcije vam pomažu da upravljate pristupom informacijama.
Navigacija do sadržaja
Elementi navigacije pomažu ljudima da pregledaju sadržaj koji im je potreban. Dve stavke navigacije koje možete da prilagodite su gornja traka sa vezama i traka za brzo pokretanje.
Pomoću stranica sa postavkama za svaku listu ili biblioteku možete da odaberete koje će se liste i biblioteke pojaviti na traci za brzo pokretanje. Možete i da promenite redosled veza, dodate ili izbrišete veze i dodate ili izbrišete odeljke u kojima su veze organizovane. Na primer, ako imate previše lista u odeljku Lista, možete da dodate novi odeljak za fasciklu Zadaci Lists gde možete da uključite veze ka listama zadataka. Sve ove promene na traci za brzo pokretanje možete da izvršite iz pregledača koji je kompatibilan sa sistemom SharePoint Server 2010. Čak možete da dodate veze ka stranicama izvan lokacije.
Gornja traka sa vezama omogućava korisnicima lokacije da dođu do drugih lokacija u kolekciji lokacija tako što će prikazati red kartica na vrhu svake stranice na lokaciji. Kada kreirate novu lokaciju, možete da odaberete da li želite da uključite lokaciju na gornju traku sa vezama nadređene lokacije i da li želite da koristite gornju traku sa vezama sa nadređene lokacije.
Ako lokacija koristi jedinstvenu gornju traku sa vezama, možete da prilagodite veze koje se pojavljuju na gornjoj traci sa vezama za lokaciju. Sve lokacije kreirane u okviru nadređene lokacije takođe se mogu prikazati na gornjoj traci sa vezama, pod podesi da lokacije nasleđuju gornju traku sa vezama nadređene lokacije. Takođe možete da uključite veze ka drugim lokacijama izvan kolekcije lokacija.
Upravljanje pristupom sadržaju
Vlasnik ili administrator sajta može da dodeli nivoe dozvola korisnicima i SharePoint grupama koje sadrže korisnike. Dozvole mogu da se primene na lokaciju, liste i biblioteke na lokaciji i na stavke na listama i u bibliotekama.
Možete da dodelite različite nivoe dozvola za različite objekte, kao što su određena lokacija, lista, biblioteka, fascikla unutar liste ili biblioteke, stavka liste ili dokument.
Organizovanje lista i biblioteka
Način na koji organizujete liste i biblioteke zavisi od potreba grupe i načina na koji želite da skladištite i tražite informacije. Malo planiranja može da vam pomogne da podesite strukturu koja najviše odgovara vašoj organizaciji.
Informacije na listama i u bibliotekama skladište se u kolonama, kao što su "Naslov", "Prezime" ili "Preduzeće". Kolone možete da koristite za sortiranje i filtriranje stavki kao u unakrsnoj tabeli tako što ćete kliknuti na naslove kolona na listi ili u biblioteci. Takođe možete da koristite prikaze da biste videli stavke na listi ili u biblioteci koje su vam najvažnije.
Promena prikaza liste ili biblioteke
-
Na listi ili u biblioteci u kojoj želite da promenite prikaz izaberite karticu Listaili Biblioteka na traci.
-
U grupi Upravljanje prikazima , u okviru Trenutni prikaz kliknite na strelicu pored liste prikaza, a zatim izaberite prikaz.
Ako treba da uskladištite dodatne informacije o stavkama liste ili datotekama u biblioteci, možete da dodate kolone koje će vam pomoći u sortiranju, grupisanju i kreiranju više prikaza liste. Na primer, možete da sortirate listu po krajnjim roku ili da grupišete stavke po imenu sektora.
Postoji nekoliko opcija za tip kolone koju kreirate, uključujući tekst u jednom redu, padajuću listu opcija, broj koji se izračunava na osnovu drugih kolona ili čak ime i sliku osobe sa vaše lokacije.
Kreiranje kolone
-
Na listi ili u biblioteku u koju želite da dodate datoteku izaberite karticu Lista ili Biblioteka na traci.
-
Kliknite na dugme Kreiraj kolonu.
-
Otkucajte ime za kolonu i izaberite tip kolone.
-
Izaberite dodatne postavke, a zatim kliknite na dugme U redu.
Kolone na listi ili u biblioteci možete da koristite i da biste kreirali prikaze kako biste određenim sektorima pomogli da pronađu informacije koje ih najviše zanimaju, kao što su zadaci sa najvišim prioritetom ili sve stavke dodeljene svakoj osobi. Informacije o kreiranju i izmeni prikaza potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje prikaza.
Neke funkcije lista mogu da pomognu vašem timu da efikasno kreira stavke i upravlja njima na nekoliko lista ili biblioteka. Na primer, možete da kreirate kolonu koja obezbeđuje informacije o stavkama liste, a zatim da je delite na drugim listama. Ili, ako želite da datoteka bude dostupna u više biblioteka, možete lako da je kopirate u druge biblioteke na lokaciji. Može vam biti zatraženo da ažurirate ako se datoteka promeni.
Korišćenje funkcija pristupačnosti
Sajtovi su dizajnirani tako da se listama, bibliotekama i drugim funkcijama može pristupiti u potpunosti samo pritiskom na taster. Pristupačniji režim korisnicima pristupačnih tehnologija omogućava lakšu interakciju sa menijima i raznim kontrolama. Pređite na veze glavnog sadržaja omogućavaju korisnicima tastature da preskoče veze navigacije koje se ponavljaju do smislenijeg sadržaja na stranici.
Naznake naslova su dizajnirane da bolje definišu strukturu i poboljšaju navigaciju za osobe koje koriste čitače ekrana. Slike koje se otpremaju na lokaciju omogućavaju definisanje prilagođenog alternativnog teksta. Na primer, možete da dodelite prilagođeni alternativni tekst slici koja se pojavljuje na matičnoj stranici veb segmenta za sliku lokacije ili slici koju dodajete u biblioteku slika. Za prikaz lokacija, opcije visokog kontrasta u operativnom sistemu Windows dobro rade za korisnike sa slabim vidom.
Verzije za praćenje
Vaša lista ili biblioteka je možda podešena da prati verzije, tako da možete da vratite prethodnu verziju ako napravite grešku i prikažete istoriju verzija promena. Kada se verzije prate, skladište se revizije stavki ili datoteka i njihovih svojstava. To vam omogućava da bolje upravljate sadržajem pošto se on koriguju, pa čak i da vratite prethodnu verziju ako napravite grešku u trenutnoj verziji. Kreiranje verzija je naročito korisno kada nekoliko osoba radi zajedno na projektima ili kada informacije prođu kroz nekoliko faza razvoja i redigovanja.
1. Trenutna objavljena glavna verzija je markirana, a broj verzije je ceo broj.
2. Kreira se verzija kada se promene svojstva ili metapodaci.
3. Prva verzija datoteke je uvek međuverzija broj 0.1.
Kreiranje verzija je dostupno za stavke liste u svim podrazumevanim tipovima liste – uključujući kalendare, liste za praćenje problema i prilagođene liste – i za sve tipove datoteka koji se mogu uskladištiti u biblioteke, uključujući stranice sa veb segmentima.
Koautorstvo dokumenata
Dva ili više korisnika mogu da Word dokument ili PowerPoint prezentaciju u isto vreme. Ova nova funkcija vam omogućava da čitate i pišete deo datoteke uskladištene u sistemu SharePoint. Na primer, možete da radite na jednom pasusu u dokumentu Word dok kolega radi na drugom pasusu u istom dokumentu i u isto vreme.
Održavanje ažuriranja promena
RSS pruža praktičan način da distribuirate i primate informacije u standardizovanom formatu, uključujući ispravke za liste i biblioteke. Standardizovani XML format datoteke omogućava prikaz informacija u mnogim različitim programima. Na liste i biblioteke možete da se pretplatite i tako što ćete postaviti obaveštenja kako biste znali kada se sadržaj promenio.
Tim može da koristi svoje feedove kao način za prilagođavanje sadržaja članovima tima koji se pretplate na feedove i da ponude veze nazad ka svojim veb lokacijama. RSS feedovi su jednostavan način da pratite napredak tima i ažuriranja projekta. Umesto da pregledate više veb lokacija tima, automatski dobijate najnovije vesti ili ispravke sa tih lokacija.
Upravljanje tokom posla
Tokovi posla pomažu ljudima da sarađuje na dokumentima i upravljaju projektnim zadacima primenom određenih poslovnih procesa na dokumente i stavke na lokaciji. Tokovi posla pomažu organizacijama da se pridrže doslednih poslovnih procesa. Tokovi posla takođe mogu da poboljšaju organizacionu efikasnost i produktivnost upravljanjem zadacima i koracima koji su uključeni u određene poslovne procese. To omogućava osobama koje izvršavaju te zadatke da se koncentrišu na obavljanje posla umesto na upravljanje tokom posla.
Tokovi posla mogu da umanje troškove i vreme potrebno za koordinisanje uobičajenih poslovnih procesa, kao što su odobrenje projekta ili pregled dokumenta, upravljanjem i praćenjem ljudskih zadataka koji su povezani sa ovim procesima. Na primer, organizacija može da koristi unapred definisan tok posla "Odobrenje" ili da kreira i primeni prilagođeni tok posla za upravljanje drugim poslovnim procesom.
Rad sa tipovima sadržaja
Vaša lista ili biblioteka možda podržava više tipova sadržaja. Tipovi sadržaja omogućavaju organizacijama da efikasnije organizuju i upravljaju velikim količinama sadržaja, kao i da upravljaju njima. Ako je vaša lista ili biblioteka podešena da dozvoljava više tipova sadržaja, možete da dodate tipove sadržaja sa liste dostupnih opcija koje vaša organizacija često koristi, kao što su marketinške prezentacije ili ugovori.
Kada dodate tip sadržaja na listu ili u biblioteku, omogućavate toj listi ili biblioteci da sadrži stavke tog tipa. Korisnici zatim mogu da koriste dugme Nova stavka na toj listi ili u biblioteci da bi kreirali nove stavke tog tipa.
Jedna od ključnih prednosti tipova sadržaja za liste i biblioteke jeste to što one omogućavaju da jedna lista ili biblioteka sadrži više tipova stavki ili tipova dokumenata, od kojih svaki može da ima jedinstvene metapodatke, smernice ili ponašanja. Više informacija o radu sa tipovima sadržaja potražite u članku Uvod u tipove sadržaja i objavljivanje tipova sadržaja.
