Osobe prikaz u programu Project

Osobe upravljanje u programu Microsoft Project za veb 

Za korisnike koji imaju odgovarajuću licencu za Microsoft Project, Osobe prikaz je dostupan u svim projektima. Ovaj prikaz može pomoći menadžerima projekta da brzo procene gde članovi tima mogu da budu over-or underdodovani i da vide potencijalne mogućnosti za ponovnu dodelu radi boljeg raspoređivanja opterećenja. 

Da biste otvorili Osobe, izaberite karticu Osobe u bilo kom postojećem projektu. 

Kartice i kolone

Svaki član tima projekta sa najmanje jednim dodeljenim zadatkom predstavljen je karticom Osobe koja rezimira dodeljene zadatke. Ispod svakog od njih se nalazi kolona Zadatak koja sadrži dodatne informacije o dodeljenim zadacima osobe. 

Kolone su raspoređene sleva nadesno na sledeći način: Prvi sadrži nedodeljene zadatke. Zatim sledi trenutni korisnik (vi) iza kojeg slede svi ostali članovi tima abecednim redom imena.

Visine radnih tona

Podrazumevani prikaz Osobe kartice rezimira trenutni broj nedovršenih i zakasnelih zadataka. Uključivanje dovršavanja zadataka možete da omogućite i putem menija Opcije prikaza . 

Tally bar scaling 

Trake sa karticama osoba ukazuju na broj zadataka svake osobe (ili časova) u odnosu na broj članova tima sa najvišim zbirom. To omogućava poređenje za tren oka u relativnim proporcijama sa istom skalom. 



Da ilustruje, evo jednostavnog tima od tri osobe. Kat Larson ima najviše zadataka, tako da Ukupno 20 zadataka postaje standardna traka "dužina" za sve. Sesila Folk ima ukupno 6 zadataka, od kojih je relativno 30% od 20, što je vizuelno vidljivo na kartici svog naroda. Amanda Bredli ima 14 zadataka relativno 70% od 20, što je vizuelno vidljivo na kartici njenih osoba. 

Filtriranje sadržaja kolone 

Zadaci prikazani u Osobe kartice mogu se selektivno filtrirati (uključeno/isključeno). Na kartici Osobe izaberite reč tipa zadatka (npr. Nedovršeno ili Kasno) da biste u koloni prikazali samo taj tip zadatka. 

primer: Kada kliknetena dugme Kasni, ostaće prikazana samo dva zadatka.  

Opcije prikaza 

Koristite tablu "Opcije prikaza" da biste promenili postavke prikaza. U njih spadaju Prikaži radno vreme/zadaci; Uključen/isključen režim sažimanja prikaza; i Sakrij dovršene zadatke uključeno/isključeno. 

Prikaži radno učitavanje po časovima/zadacima

Broj radnih zadataka se može izračunati i prikazati u skladu sa časovima ili brojem zadataka. Izaberite željene opcije u opcijama prikaza. 

Sažeti režim

Kartice zadataka u svim kolonama zadataka članova tima podrazumevano su u sažetom režimu – prikazuju samo imena zadataka za brzu procenu zadataka svake osobe. Da biste prikazali detalje o zadatku, u meniju "Opcije prikaza" izaberite dugme "Kompaktivan režim". 

Prikaži/sakrij dovršene zadatke

Dovršeni zadaci su podrazumevano skriveni iz prikaza i nisu uključeni u Osobe vizitkarti. Da biste to promenili, možete da deaktivirajte dugme Sakrij dovršene zadatke na tabli "Opcije prikaza ". 

Zadaci podgrupavanja u kolonama

Vertikalno podgrupavanje može da vam pomogne da pružite bolje razumevanje zadataka svake osobe. Koristite padajući meni da biste izabrali neku od opcija grupisanja.

• Kofu: Prikazuje sve korisnički definisane kontejnere istim redosledom kao i kartica Tabla u programu Project.
  (Podrazumevana postavka je grupisanje po kontejnera.)

• Napredak: Nije započeto, u toku, dovršeno

• Datum završetka: Kasno, danas, sutra, ove sedmice, sledeće sedmice, budućnost, bez datuma

• Oznake: Sve važeće oznake, jedna nalepnica po podgrupi

• Prioritet: Hitno, Važno, Srednje, nisko

U ovom primeru primenjeno je grupisanje po prioritetu. Zbog toga se hitne stavke prvo pojavljuju u kolonama.

Dodeljivanje i ponovno dodeljivanje zadataka

• Dodelite
  Da biste započeli novi zadatak za određenu osobu, izaberite stavku Dodaj zadatak u okviru Osobe kartice.

• Dodelite 
  Da biste ponovo dodelili postojeći zadatak, jednostavno prevucite i otpustite na novu lokaciju kojoj je dodeljen zadatak.