Otkrivanje ljudi je skupa funkcija koje korisnicima omogućava da dobiju informacije o osobama u organizaciji i da dobiju veze ka dokumentima koje su kreirali. Onemogućavanje otkrivanja osoba nije uobičajena praksa koja se treba izvršiti, ali postoje određene situacije u kojima se onemogućavaju otkrivanje ljudi. Trebalo bi da onemogućite otkrivanje osoba u određenim slučajevima, na primer, u obrazovnom okruženju gde ćete možda želeti da sprečite otkrivanje studenata u drugim školama ili na učiteljici da vide studente u drugim školama, a ne u vašem okrugu.
Ovaj članak opisuje plan za onemogućavanje otkrivanja osoba u programu Microsoft OneDrive za posao ili školu i SharePoint u sistemu Microsoft 365, kao i opcije koje su dostupne za onemogućavanje funkcionalnosti i rezultata.
Postoji nekoliko elemenata koje treba razmotriti da biste onemogućili funkcionalnost otkrivanja osoba:
Birač osoba
Koristite kontrolu birač osoba da biste pronašli i izabrali osobe, grupe i tvrdnje kada lokacija, lista ili vlasnik biblioteke dodeli dozvole u SharePoint . Kontrola birača birača pruža "prijateljski" prikaz korisnika ili grupa kada se koristi potvrda identiteta.
Globalni administrator zakupca trenutno može da onemogući funkcionalnost pretrage osoba koja se koristi u birač osoba. Prikaz "prijateljski" može da se onemogući pomoću parametra SearchResolveExactEmailOrUPN parametar seta-Spojstanar .
Rezultat onemogućavanja funkcionalnosti je to da bi trebalo da upišete ime potpune e-adrese korisnika ili korisničkog imena (UPN) da biste rešili ime u biraču osoba.
Pretraga
Trebalo bi da razmotrite kako želite da se pretraga nalazi u okruženju. Onemogućavanjem pretrage osoba uklanjate sve instance prikazivanja korisničkog profila u skupu ishoda pretrage. Više o onemogućavanju pretrage osoba potražite u članku Upravljanje pravilima upita. Pretragu ljudi kontrolišu rezultati lokalnog naroda (System).
Čak i kada je pretraga izbrisana, prisustvo informacija osobe i dalje mogu da postoje na dokumentima na OneDrive ili drugim sredstvima. Ako to nije prihvatljivo, možete potpuno da onemogućite pretraživanje promenom stranica sa rezultatima pretrage sa porukom kao što je "Search has been disabled" za sledeće stranice:
-
results.aspx
-
peopleresults.aspx
-
conversationresults.aspx
-
videoresults.aspx
Office Delve
Office Delve pokreće Office Graph i prikazuje najviše relevantan sadržaj na osnovu toga sa kime rade i na čemu rade.
Onemogućavanjem usluge Delve sakrićete osobe i dokumente koji koriste Office Graph. Dodatne informacije o usluzi Delve, uključujući kako da ga onemogućite, potražite u članku Office Delve za office 365 administratori
Korisnički profil
Korisnički profil je kolekcija korisničkih svojstava, kao i smernica i postavki povezanih sa svakim od njih, koji opisuju pojedinačnog korisnika. Korisnički profili su važni jer pomažu korisnicima da pronađu sadržaj koji ih povezuje sa drugim osobama, saznaju više jedni o drugima i međusobno sarađuju koristeći društvene funkcije.
Primeri informacija o korisničkom profilu će sadržati sledeće:
-
Zadržite pokazivač iznad svojine "modifikovano" u biblioteci dokumenata koja prikazuje kontakt karticu osobe sa njihovim podacima.
-
Stavke poput naslova posla, odseka i broja telefona na stranici profila.
Da biste sakrili informacije o korisničkom profilu, možete da onemogućite postavke sa stranice korisničkog profila ili da izuzmete osetljive informacije o profilu iz direktorijuma.
Informacije o tome kako da uredite stranicu korisničkog profila potražite u članku Dodavanje i uređivanje svojstava korisničkog profila.
