Ako zakažete sastanak za veliku grupu osoba i koristite Outlook, možete da promenite opcije da biste se pripremili za sastanak koji je lak i lak za upravljanje, bez ometanja.
Na sastanak možete da pozovete do 250 osoba Lync sastanku.
-
Otvorite Outlook i idite na kalendar.
-
Na Outlook izaberite stavku Novi sastanak Lync sastanku.
-
Zakažite sastanak kao što to obično radite, to jest:
-
U polju Za otkucajte e-adrese pozvanih osoba ili pseudonim liste distribucije.
-
Otkucajte naziv teme u polju Tema i izaberite Početak i Kraj sastanka.
-
Otkucajte dnevni red u oblasti za sastanke, ali pazite da ne promenite informacije Lync sastanka.
Hajde sada da prilagodimo opcije sastanka tako da odgovaraju vašem velikom sastanku.
-
Na traci kliknite na dugme Opcije sastanka.
Napomene:
-
U okviru Ove osobe ne moraju da čekaju u holu izaberite opciju Bilo ko (bez ograničenja). Ovo omogućava osobama da se direktno prijavljuju na sastanak i njih ne morate ručno da prihvatate. Nema ometanja.
-
U okviru Ko je izlagač? izaberite opciju Osobe koje izaberem.
-
Kliknite na dugme Odaberite izlagače, premestite željene osobe sa strane Učesnik na stranu Izlagač i kliknite na dugme U redu. Imajte u vidu da svi izlagači imaju potpunu kontrolu tokom sastanka.
-
U opciji Želite li da ograničite učestvovanje? izaberite polja za potvrdu Onemogući trenutne poruke, Privremeno isključi ton svih učesnika i Blokiraj video zapise učesnika.
-
Gotovi ste! Kliknite na dugme U redu u opcijama sastanka i pošaljite zahtev. Pre sastanka proverite nešto od sledećeg:
