Postavljanje podrazumevanih vrednosti za polja ili kontrole

Ovaj članak objašnjava kako se podešava podrazumevana vrednost za polje tabele ili za kontrolu u Access bazi podataka. Podrazumevane vrednosti koje ste odredili pojaviće se u polju ili kontroli kada god kreirate novi zapis u bazi podataka.

U ovom članku

Razumevanje podrazumevanih vrednosti

Podrazumevanu vrednost dodajete u polje tabele ili kontrolu obrasca svaki put kada želite da Access automatski unosi vrednost u novi zapis. Na primer, možete da imate Access uvek dodajte trenutni datum u nove porudžbine.

Najčešće se u polja tabele dodaju podrazumevana vrednost. Vrednost dodajete tako što otvarate tabelu u prikazu dizajna, a zatim unosite vrednost u polje Podrazumevana vrednost za polje. Ako podešavate podrazumevanu vrednost za polje tabele, Access primenjuje vrednost na sve kontrole koje ste zasnovali na tom polju. Ako ne povezujete kontrolu sa poljem tabele ili ako se povezujete sa podacima u drugim tabelama, podešavate podrazumevanu vrednost za samu kontrolu obrasca.

Možete da podesite podrazumevanu vrednost za polja tabele postavljena na tekst, memo, broj, datum/vreme, valutu, valutu, da/ne i hiperveze. Ako ne navedete vrednost, polje ostaje bez vrednosti (prazno) dok ne unesete vrednost. Kada definišete podrazumevanu vrednost, Access primenjuje tu vrednost na sve nove zapise koje dodate. Ako želite, vrednost u zapisu možete da promenite iz podrazumevane vrednosti u drugu vrednost, osim ako pravilo za validaciju ne zabrani to.

Vrh stranice

Postavljanje podrazumevane vrednosti za polje tabele

Kada podešavate podrazumevanu vrednost za polje tabele, sve kontrole koje povežete sa tim poljem prikazaće podrazumevanu vrednost.

Postavljanje podrazumevane vrednosti

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu koju želite da promenite, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  2. Izaberite polje koje želite da promenite.

  3. Na kartici Opšte otkucajte vrednost u polju za oblikovanje podrazumevane vrednosti .

    Vrednost koju možete da unesete zavisi od tipa podataka koji je podešen za polje. Na primer, možete otkucati = date () da biste umetnuli trenutni datum u polje za datum/vreme. Primere podrazumevanih vrednosti potražite u članku primeri podrazumevanih vrednostiu ovom članku.

  4. Sačuvajte promene.

Vrh stranice

Postavljanje podrazumevane vrednosti za kontrolu

Podrazumevana vrednost za kontrolu obično postavljate kada ne povežete tu kontrolu sa poljem tabele ili kada se povezujete sa podacima u drugoj tabeli.

Postavljanje podrazumevane vrednosti

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac koji želite da promenite, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na kontrolu koju želite da promenite, a zatim izaberite stavku Svojstva ili pritisnite kombinaciju tastera F4.

  3. Kliknite na karticu sve na listu sa svojstvima, pronađite vrednost podrazumevane vrednosti , a zatim unesite podrazumevanu vrednost.

  4. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.

Vrh stranice

Postavljanje podrazumevanog polja za okvir sa listom ili kombinovani okvir

Kontrole za okvir sa listom i kombinovanim okvirom podrazumevano pokazuju dva tipa lista: liste vrednosti i liste za pronalaženje. Lista vrednosti je kodiran spisak stavki koje se nalaze u svojstvu " izvor polja" za okvir sa listom ili kombinovani okvir. Nasuprot tome, lista za pronalaženje uzima podatke iz polja za pronalaženje (polje koje koristi upit za preuzimanje podataka iz druge tabele), a zatim učitava te podatke u kontrolu kombinovanog okvira.

Za liste vrednosti i liste za pronalaženje možete da navedete koja se stavka liste podrazumevano prikazuje, ali vi koristite različitu proceduru za svaki tip liste. Sledeći koraci objašnjavaju kako da konfigurišete podrazumevane vrednosti za listu vrednosti i listu za pronalaženje.

Postavljanje podrazumevanog za listu vrednosti

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na obrazac koji želite da promenite, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na kontrolu okvira sa listom ili okvira za tekst, a zatim izaberite stavku Svojstva ili pritisnite kombinaciju tastera F4.

  3. Uverite se da vlasništvo izvora polja sadrži listu vrednosti. Stavke na listi vrednosti su okružene dvostrukim navodnicima i razdvojene tačkom i zarezom. Na primer, možda ćete videti listu kao što je ova: "dobro"; Sajam ";" Siromašni".

  4. Ako polje " izvor izvora " sadrži upit (nisku teksta koja počinje sa programom Select), idite na sledeći komplet koraka.

  5. U polju za sadržaj podrazumevane vrednosti otkucajte sledeće:

    [control_name]. Podaci (n)

    U ovom slučaju control_name ime okvira sa listom ili kombinovanog okvira i n je broj stavke liste koju želite da učinite podrazumevanom. Ako ne znate ime kontrole, pogledajte vrednost u svojstvu ime , koja se nalazi na vrhu lista sa svojstvima.

    Na primer, pretpostavimo da imate kontrolu kombinovanog okvira po imenu vlasniki želite da koristite treću vrednost na listi kao podrazumevanu vrednost. U polju za sadržaj podrazumevane vrednosti otkucajte sledeće:

    [Vlasnik]. Podataka (2)

    Otkucajte 2 umesto broja 3 zato što su Podaci na nultom nivou, što znači da počinje da broji nulu, ne jednu.

  6. Sačuvajte promene, a zatim se ponovo prebacite na prikaz obrasca. Izabrana podrazumevana vrednost treba da se pojavi u okviru lista ili kombinovani okvir kada dodate zapis u bazu podataka.

Postavljanje podrazumevane vrednosti za listu za pronalaženje

  1. Otvorite tabelu koja pruža izvorne podatke za polje za pronalaženje u prikazu lista sa podacima.

  2. Obratite pažnju na ključnu vrednost koja je povezana sa stavkom za koju želite da napravite podrazumevanu vrednost.

    Napomena: Access podrazumevano sakriva osnovna i sporedna polja. Ako ne vidite polje taster, kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju u redu zaglavlja tabele, izaberite stavku Otkrij kolone, a zatim u dijalogu otkrivanje kolona potvrdite izbor u polju za potvrdu Zatvori.

  3. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu koja sadrži polje za pronalaženje, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  4. Potvrdite izbor u polju za potvrdu, a na kartici Opšte , u polju svojstvo podrazumevane vrednosti otkucajte vrednost koju ste zapisali u koracima 1 i 2. Ovo je vrednost koja odgovara stavci liste koju želite da učinite podrazumevanim.

    Na primer, pretpostavimo da imate 10 dobavljača i želite da se ime najčešće korišćenog dobavljača prikaže po podrazumevanoj vrednosti. Da biste to uradili, locirate ključnu vrednost koja jedinstveno identifikuje dobavljača i unosite tu ključnu vrednost u polje sa svojstvima podrazumevane vrednosti polja sporedni ključ.

  5. Sačuvajte promene, prebacite se na prikaz lista sa podacima i unesite novi zapis. Podrazumevana vrednost se pojavljuje u polju za pronalaženje kada dodate zapis.

Vrh stranice

Primeri podrazumevanih vrednosti

Sledeća tabela navodi i opisuje neke podrazumevane vrednosti. Ove primere možete da prilagodite sopstvenim podacima.

Izraz

Podrazumevana vrednost polja

1

1

"MT"

MT

"Njujork, Njujork"

New York,,. (Imajte u vidu da morate da stavite vrednost u navode ako sadrži interpunkciju)

""

Niska nulte dužine

> Datum()

Današnji datum

= Yes

"Da" se prikazuje na lokalnom jeziku na računaru

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×