Da biste bili sigurni da su Office datoteke pristupačne, koristite "Alatku pristupačnosti" , besplatnu alatku dostupnu u uslugama Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint na Windows, Office za veb ili Mac računarima, kao i Visio na Windows. Ona pronalazi većinu problema sa pristupačnosti i objašnjava zašto bi svaki od njih potencijalno mogao da predstavlja problem za osobu sa poteškoćama. Ona pruža i predloge o tome kako da rešite svaki od problema.

Iako "Provera pristupačnosti" pronalazi većinu tipova problema sa pristupačnosti, postoje neki problemi koje nije moguće otkriti. Zbog toga je važno da uvek vizuelno pregledate rad da biste pronašli probleme sakrine od "Provere pristupačnosti". Da biste saznali više, idite na "Provera pristupačnosti" za ograničenja.

U ovoj temi

Pravila alatke „Kontrolor pristupačnosti“

„Kontrolor pristupačnosti“ pregleda datoteku koristeći skup pravila koja pronalaze moguće probleme za osobe sa umanjenim sposobnostima. „Kontrolor pristupačnosti“ svaki problem klasifikuje kao grešku, upozorenje ili savet u zavisnosti od toga koliko je ozbiljan.

  • Greška. Sadržaj zbog kojeg je osobama sa umanjenim sposobnostima teško ili nemoguće da čitaju i razumeju dokument.

  • Upozorenje. Sadržaj zbog kojeg je osobama sa umanjenim sposobnostima u većini slučajeva (ali ne uvek) teško da razumeju dokument.

  • Savet. Sadržaj koji osobe sa umanjenim sposobnostima mogu da razumeju, ali ga je moguće izložiti na drugačiji način kako bi se korisnicima poboljšao utisak pri radu.

  • Inteligentne usluge. Sadržaj kojem AI automatski može da pristupi i koji bi trebalo da pregledate radi tačnosti i konteksta

Greške, upozorenja i saveti u alatki „Kontrolor pristupačnosti“

U sledećim tabelama navedena su pravila alatke „Kontrolor pristupačnosti“, šta ona proveravaju, gde da saznate kako da rešite svaki problem i zašto bi to trebalo da uradite.

Napomena: Da biste se uverili da su datoteke što pristupačnije, trebalo bi da koristite tabele samo kada su potrebne za predstavljanje podataka. Izbegavajte tabele koje imaju samo svrhu rasporeda.

Greške

Ako je osobi sa umanjenim sposobnostima veoma teško ili nemoguće da koristi datoteku zbog sadržaja, „Kontrolor pristupačnosti“ ga klasifikuje kao grešku.

Pravilo

Šta „Kontrolor pristupačnosti“ proverava

Zašto to ispravljati?

Odnosi se na ove aplikacije

Svaki sadržaj koji nije tekstualan ima alternativni tekst.

Svi objekti imaju alternativ tekst i alternativa tekst ne sadrži imena slika ili oznake tipa datoteke.

Čitač ekrana čita alternativni tekst kako bi opisivao slike i drugi sadržaj koji nije tekstualan korisnicima koji ne mogu da ga vide. Na osnovu alternativa teksta korisnici mogu da shvate svrhu i značenje opisanog sadržaja.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote i Visio

Tabele navode informacije o zaglavlju kolone.

Tabele i/ili blokovi ćelija imaju izabran okvir za zaglavlje ili naznačen red zaglavlja.

Korisnici se oslanjaju na naslove tabela kako bi razumeli sadržaj koji čitač ekrana posle njih čita. Asistivna tehnologija takođe često koristi red zaglavlja tabele kako bi korisniku lakše prenosila gde se kursor nalazi u tabeli i pružala informacije koje mu omogućavaju da se kreće po tabeli.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook i OneNote

Svi odeljci imaju smislena imena.

Svi odeljci imaju imena koja nisu podrazumevana ili čuvara mesta, kao što su "Podrazumevani odeljak", "Odeljak bez naslova" ili "Odeljak 3".

Imena odeljaka korisnicima omogućavaju da se lakše navigaciju u okviru velike prezentacije u oknu sa sličcama ,prikazu sortiranjaslajdova i prikazu koordinatne mreže.

PowerPoint

Svi slajdovi imaju naslove.

Slajdovi imaju naslove.

Naslovi slajdova omogućavaju korisnicima da se kreću u okviru prezentacije, kao i da pronađu i izaberu jedan slajd kako bi otišli direktno na njega.

PowerPoint

Ćelije u Excel ne koriste oblikovanje samo u crvenoj liniji za negativne brojeve.

Ćelije koje su postavljene na format broja i koriste samo crvenu boju za negativne brojeve (naime, prikažite 1000 crvenom bojom umesto -1000).

Korisnici koji imaju poteškoće pri razlikoonju boje neće moći da razlikuju pozitivne i negativne vrednosti.

Excel

Slika ili objekat su u liniji sa tekstom.

Slike ili objekti postavljaju se u liniju sa okolnim tekstom.

Ako slika ili objekat nisu u liniji, korisnicima čitača ekrana može biti teško da komuniciraju sa objektom. Takođe može biti teško da znate gde je objekat u odnosu na tekst.

Word

Pristup dokumentu nije ograničen.

Svi dokumenti koji su programski onemogućili opciju Access sadržaja u postavkama dozvola za dokument: Redigovanje dokumenta > Ograničavanje uređivanja >Ograničavanje dozvole.... Izaberite stavku Ograniči dozvolu za ovaj dokument > "Više opcija".

Information Rights Management (IRM) zaštita može da spreči uređaje kao što su čitači ekrana da imaju pristup ovom dokumentu. Dodatne informacije potražite u članku Dozvoljavanje promena delova zaštićenog dokumenta.

Excel, PowerPoint, Word

Upozorenja

„Kontrolor pristupačnosti“ prikazuje upozorenje ako osobe sa umanjenim sposobnostima u većini slučajeva (ali ne nužno u svim) teško mogu da razumeju sadržaj.

Pravilo

Šta „Kontrolor pristupačnosti“ proverava

Zašto to ispravljati?

Odnosi se na ove aplikacije

Tabela ima jednostavnu strukturu.

Tabele su jednostavni pravougaonici bez razdeljenih, objedinjenih ili ugnežđenih ćelija.

Korisnici se kreću unutar tabela pomoću tasterskih prečica i asistivne tehnologije koja se oslanja na jednostavne strukture tabela.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook i OneNote

Kartice lista imaju smislena imena.

Listovi u radnoj svesci sadrže opisne informacije i nema praznih listova.

Opisna imena listova, na primer „Ukupne vrednosti prodaje u oktobru“, dodatno olakšavaju kretanje u radnim sveskama u odnosu na podrazumevana imena listova, na primer „List1“.

Excel

Dovoljan kontrast između teksta i pozadine.

Boje teksta i pozadine dovoljno se razlikuju da bi se tekst lakše video.

Osobama sa slabim vidom često je teško da čitaju tekst koji nije u kontrastu sa pozadinom. Ako dokument ima visok nivo kontrasta između teksta i pozadine, više ljudi može da vidi i koristi sadržaj.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Pomoćni natpisi su uključeni za umetnuti audio i video sadržaj.

Svi audio i video objekti imaju pomoćne natpise.

Informacije u video ili audio segmentu bez natpisa mogu biti potpuno izgubljene osobama sa poteškoćama.

PowerPoint, OneNote

Redosled čitanja objekata na prezentaciji slajdova je logičan.

Objekti na slajdu su logičnim redosledom.

Asistivna tehnologija čita slajdove i elemente na njima određenim redosledom. Ako redosled čitanja nije logičan, sadržaj nema smisla.

PowerPoint

Saveti

Savet vidite kada postoji sadržaj koji ljudi sa umanjenim sposobnostima mogu da razumeju, ali ga je moguće bolje organizovati ili predstaviti na način koji poboljšava njihov utisak pri radu.

Pravilo

Šta „Kontrolor pristupačnosti“ proverava

Zašto to ispravljati?

Odnosi se na ove aplikacije

Imena odeljaka u špilu su jedinstvena.

Odeljci imaju jedinstvena imena.

Imena odeljaka korisnicima omogućavaju da se lakše navigaciju u okviru velike prezentacije u oknu sa sličcama ,prikazu sortiranjaslajdova i prikazu koordinatne mreže.

PowerPoint

Naslovi slajdova su jedinstveni u nizu slajdova.

Slajdovi koji nisu prazni imaju jedinstvene naslove.

Korisnici se oslanjaju na naslove kako bi znali gde se nalaze u nizu i kako bi se kretali u njemu.

PowerPoint

Tabele rasporeda su strukturirane tako da se po njima može lako kretati.

Redosled rasporeda je logičan za jezik, a redosled tabulatora nije kružni.

Korisnici se oslanjaju na raspored tabele kako bi se kretali po sadržaju. On mora da bude logično raspoređen kako bi korisnici mogli da razumeju sadržaj i kraću se po njemu.

Word

Dokumenti koriste stilove naslova.

Dokument je organizovan pomoću naslova i/ili sadržaja.

Naslovi i sadržaj pružaju strukturni kontekst korisnicima i omogućavaju im da se lakše kreću unutar dokumenta i da ga pretražuju.

Word, Outlook i OneNote

Inteligentne usluge

"Provera pristupačnosti" navodi sve slike sa alternativnim tekstom koji generišu inteligentne usluge.

Pravilo

Šta „Kontrolor pristupačnosti“ proverava

Zašto to ispravljati?

Odnosi se na ove aplikacije

Predloženi alternativni tekst.

Sve slike čiji alternati tekst je generisao Kancelarija u usluzi za prepoznavanje slika.

Inteligentne usluge automatski generišu alternativni tekst u dokumentu (kada je funkcija uključita). Pažljivo pregledajte svaki predlog da biste se uverili da precizno opisuje vašu sliku. Ako želite da uredite predlog, otkucajte tekst preko predloženog teksta u polju Opis.

Da biste saznali kako da uključite ovu funkciju, pogledajte odeljak "Uključivanje automatskog alternativnog teksta" u odeljku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

PowerPoint, Word, Outlook

Ograničenja programa "Provera pristupačnosti"

Postoje neki problemi sa pristupačnosti koje "Rešavač pristupačnosti" ne može da otkrije. Isto tako, neki problemi navedeni u pronalaženju "Provere pristupačnosti" ne moraju nužno da budu otklonjeni.

  • Boja: Informacije se prenoše samo pomoću boje.

  • Pomoćni natpisi: "Provera pristupačnosti" prijavljuje da pomoćni natpisi nedostaju u video zapisu, ali ako vaš video već ima u natpise za pomoć, otvorene natpise ili nema dijalog, možda neće biti problema sa pristupačnosti u video zapisu.

Takođe pogledajte

Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti

Korišćenje podsetnik za pristupačnost za obaveštavanje autora o problemima pristupačnosti

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Pridružite se razgovoru
Pitajte zajednicu
Pronalaženje podrške
Obratite nam se

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×