Plan radnje je novi način na koji ljudi mogu da dele, povezuju se i doprinose organizaciji putem usluge Yammer i Viva Engage aplikacije. Objave u planu radnje su objave za vaše pratioce i druge zainteresovane osobe iz organizacije. Osobe zanima da li želite da saznate šta delite, možete da odete na stranicu profila u usluzi Yammer da biste prikazali feed plana radnje. Kada se tamo nalaze, mogu da odaberu da vas prate i izaberu kroz koje klijente, Teams i/ili e-poštu žele da dobijaju obaveštenja o novim objavama u planu radnje. Osobe osobe koje prate vas i one koje @mention, bićete obaveštenje kada napravite novu objavu u planu radnje.
Plan radnje je odličan način za izgradnju veza i pojačavanje uticaja. Objavama plana radnje podrazumevano mogu da pristupe svi iz preduzeća sa pristupom usluzi Yammer i Viva Engage aplikaciji. Osobe će otkriti objave u njihovim feedovima (u uslugama Microsoft Viva, Yammer i Viva Engage aplikacijama za Teams i Outlook) i moći će da odabere da vas prati i prima buduća obaveštenja ako su zainteresovani za to što delite.
Poрi za mnom.
Dok se zajednice oslanjaju na članstva grupe kako bi se obezbedilo da pravi ljudi vide poruke objavljene tamo, plan radnje se oslanja na sledeću aktivnost. Kada neko objavi poruku u svom planu radnje, sve osobe koje prate tu osobu biće obaveštavane o toj objavi na osnovu svojih željenih postavki za lična obaveštenja. Oni mogu da dočekaju tu poruku i druge poruke koje su objavile sve osobe koje prate putem sletne stranice plana radnje, koja agregirate sadržaj plana radnje od svih osoba koje prate, kao i relevantan i u trendu sadržaja plana radnje iz organizacije.
Kada pratite nekoga sa feedom plana radnje, videćete ikonu zvona pored dugmeta "praćenje". Odatle možete da odaberete koje klijente izvan usluge Yammer želite da dobijate obaveštenja kada osoba objavi poruku u planu radnje. Prema podrazumevanim postavkama, izabrani su i Microsoft Teams koji vas obaveštava putem feeda o aktivnostima usluge Teams i E-pošta, ali možete da prilagodite tu postavku za svaku osobu koju pratite.
Napomena: Obaveštenja plana radnje u e-pošti koriste radni okvir za poruke u programu Outlook Web Access. To znači da možete prikazati, odgovoriti na razgovor i reagovati na ceo razgovor u planu radnje bez napuštanja programa Outlook.
Da biste na najbolji način iskoristili plan radnje, važno je da pratite menadžere, kolege i lidere koje smatrate najpoštonijim i da ih podstaknete da vas prate. Praćenje neke osobe je moćan društveni signal koji joj omogućava da zna da ste zainteresovani za ono što ima da kaže i podstiče je da deli novosti, učenja, iskustva i perspektive kroz plan radnje.
Budite u toku sa sletanjem stranica plana radnje
Pošto nije uvek izvedljivo otići na stranicu plana radnje za svaku osobu koju pratite, najbolji način da pratite najrelevantniji sadržaj plana radnje jeste putem sletne stranice plana radnje. Ciljna stranica može da se pristupi klikom na vezu "planovi radnje" u levom planu usluge Yammer na vebu i putem kartice "planovi radnje" u Viva Engage aplikaciji.
Ciljna stranica Plan radnje sadrži dva feeda kako bi vam pomogla da ostanete u toku sa objavama plana radnje od osoba koje pratite i drugih koje su relevantne i u trendu u okviru organizacije.
-
Feed "Feed" je personalizovan feed koji daje prioritet sadržaju koji vam je najrelevantniji. On ne obuhvata samo objave u planu radnje od osoba koje pratite, već i sadržaj plana radnje u trendu iz vaše organizacije. Ovaj feed koristi sortiranje zasnovano na važnost.
-
Feed "Praćenje" uključuje samo sadržaj plana radnje od osoba koje pratite. Ovaj feed se prvo sortira po datumu kada je započet razgovor u planu radnje. Sledeći feed je koristan kada želite da budete sigurni da ste videli sve najnovije sadržaje plana radnje od osoba koje pratite.
Kako se objavljuju u planu radnje
Baš kao što smo napravili da vaše kolege mogu da čitaju i bave se sadržajem plana radnje gde god da rade u usluzi Microsoft 365, bilo da su to Teams, Outlook, Yammer ili Viva Engage, važno nam je da vam omogućimo da objavljivate na planu radnje, gde god da radite u usluzi Microsoft 365.
Objavite na planu radnje iz usluge Yammer i Viva Engage. Na planu radnje možete objavljivati ne samo sa profila u uslugama Yammer i Viva Engage, već i sa ciljne stranice Planovi radnje i feeda za matičnu stranicu. Prilikom objavljivanja sa stranice profila i plana radnje podrazumevano se postavlja na plan radnje, morate da izaberete stavku "Moj plan radnje" iz birača zajednice prilikom objavljivanja iz matičnog feeda.
Objavite na planu radnje iz usluge Microsoft Teams. Jednostavno instalirajte i zakačite aplikaciju Viva Engage za Teams na levu stranu u usluzi Teams i dobijte brz pristup planu radnje bez napuštanja usluge Microsoft Teams.
Objavljujte na planu radnje iz programa Outlook. U programu OWA kliknite na strelicu za otpuštanje pored stavke "Nova pošta" da biste videli opciju za "Objava plana radnje". U Outlook klijentu za računare možete da odaberete stavku "Objava plana radnje" ispod dugmeta "Nove stavke". Outlook takođe sadrži aplikaciju Viva Engage o tome sa uslugom Microsoft Teams.
Budite inspirisani: Šta da delite u planu radnje
Isto kao što želite da čujete šta vaše kolege imaju da kažu u planu radnje, žele da čuju od vas. Koristite plan radnje da biste izgradili brend i ispoštoli svoju stručnost, podelili više informacija o tome ko ste – svoje strasti, znanje i ideje – sa pratiocima, kolegama i osobama u preduzeću.
Sada možete da objavite bilo šta što za vas ima smisla – i da podstaknete uticaj – bez razmišljanja "Šta je prava zajednica/grupa/kanal/DL za deljenje mojih misli?"
Predstavite se
Otpremite kratak video zapis ili napišite objavu koja vas uvodi. Obavestite ljude o tome na čemu radite, svoje veštine i interesovanja.
Pokažite svoje veštine i stručnost
Podelite veštinu koju ste nedavno naučili ili diskutujte o temi o tome na koju se osobe okrenule vama radi stručnosti.
Pronašao/a sam (ili napisao!) zanimljiv članak ili objavu na blogu
Da li ste pronašli zanimljiv resurs? Da li ste napisali članak ili objavu na blogu na LinkedIn ili na drugoj platformi? Delite ga sa pratiocima i pomozite drugima da je otkriju.
Ja (ili moj tim) sam upravo nešto postigao
Podelite otkriće ili dostignuće. Vičite ljudima koji su doprineli @mentions.
Deljenje nedavnog iskustva koje ste imali
Da li ste nedavno posetili svoju radnu lokaciju i želite da delite slike sa saradnicima? Ili ste se možda nedavno sreli sa nekoliko kolega i želite da delite fotografije.
Najbolje prakse za plan radnje
Postoji niz najboljih praksi koje možete da koristite kako bi plan radnje bio efikasniji i za vas i kao autora i za potrošača.
Neka vaše kolege saznaju nešto više o vama, ne samo o tome šta vi znate. Vaše kolege procenjuju vaše uvide i perspektivu i zainteresovani su za ono što imate da kažete. Iako se organizacione kulture razlikuju od jedne organizacije do druge, često je najzainteresovaniji sadržaj plana radnje taj koji ne deli samo korisne uvide i znanje, već i pomaže kolegama da razumeju nešto više o osobi koja deli taj sadržaj.
Pratite kolege i podstaknite ih da vas prate. Plan radnje se oslanja na to da ćete imati dovoljno pratilaca da generišete svest i angažovanje. Ne plašite se da pratite nekoga koga poštujete samo zato što to još nije objavio u svojoj rubriki. Prateći ih, govorite im da želite da čujete šta imaju da kažu. Gledanje publike pratilaca može biti sve što je potrebno da bi mogli da dele svoje uvide i stručna znanja.
Ako još uvek nemate mnogo pratilaca, postoji nekoliko stvari koje možete da uradite da biste proširili publiku. Na primer, razmotrite dodavanje teme u razgovor kako bi osobe koje su zainteresovane za tu temu lakše otkrile vašu objavu. Takođe, možete da razmotrite @mentioning osobe koje vas još uvek ne prate ako smatrate da ih taj sadržaj posebno zanima. Naravno, nemojte se plašiti da uključite poruku u objavu koja podstiče ljude da vas prate ako im je sadržaj interesantan.
Prepoznajte kolege koje dele dobar sadržaj i nagradite ih. Mnogi ljudi traže dodatne signale izvan prikaza da bi znali da se cene informacije koje dele. Obavestite ih da ih cenite tako što ćete reagovati ili odgovoriti na objave u planu radnje.
Najčešća pitanja (najčešća pitanja)
Zašto plan radnje nije dostupan u našoj organizaciji?
Plan radnje je podržan samo u Yammer mrežama preduzeća koje nameću Office 365 identitet. Ako mreža ne nameće Office 365 identitet ili ako imate Yammer Basic mrežu, plan radnje neće biti dostupan vašoj organizaciji. Vaši IT administratori takođe mogu da odluče da onemoguće plan radnje za vašu organizaciju.
Ko može da vidi sadržaj plana radnje?
Sadržaj plana radnje vidljiv je svakom internom korisniku koji ima pristup usluzi Yammer i Viva Engage. Gosti neće moći da vide sadržaj plana radnje.
Ko dobija obaveštenje kada objavim poruku u planu radnje?
Osobe koji vas prate bićete obaveštavani putem željenih postavki obaveštenja koje su naveli kada su vas pratili. Osobe koji vas ne prate neće biti obaveštenje o objavi u planu radnje osim ako ih @mention pratite. U tim slučajevima, ti korisnici će biti obavšteni čim budu dobijali obaveštenje kada su @mentioned grupnim razgovorima.
Da li je moguće objaviti poruku u mom planu radnje bez obaveštavanja bilo koga?
Ne. Nije moguće zameniti ponašanje obaveštenja plana radnje. Ne zaboravite da je sledi izborna aktivnost koju je obavio sledavalac. Zainteresovani su da znaju kada delite nešto novo. Korisnici koji ne prate neće primiti nikakva obaveštenja osim ako ih @mention pratite.
Kako da upravljam datotekama otpremljenim u objave i priče u planu radnje?
Uredite dokumente i obogaćene medije otpremljene na objave pomoću interfejsa plana radnje. Da biste saznali više o upravljanju datotekama plana radnje, posetite dokumentaciju za administratore.
Prvi koraci uz plan radnje
Plan radnje je nova funkcija programa Microsoft Viva koja se pojavljuje i u uslugama Yammer, Teams i Outlook. Da biste počeli:
-
Posetite plan radnje iz usluge Yammer ili aplikacije Viva Engage (u uslugama Teams i Outlook). Kliknite na svoje ime na vrhu leve navigacije.
-
Možete da kreirate objave iz plana radnje ili u programu Outlook, možete da kliknete na meni Novo, a zatim izaberete stavku Objavi.
-
Počnite da pratite druge osobe u organizaciji i celo preduzeće. Kliknite na dugme Prati u nečijoj objavi plana radnje ili na njihovom planu radnje.
-
Vaše kolege vas možda još uvek ne prate. Napravite pratioce tako što ćete deliti objavu plana radnje na mestima na kojima rade: delite objavu u zajednici iz menija Deljenje ili kopirajte vezu za deljenje u e-pošti, Teams kanalu ili ćaskanju.
Osobe reakcije, komentari i diskusije deo su vaše objave, bez obzira na to koje aplikacije koriste. Da biste mogli da angažžovate i prikažete uvide na jednom mestu.
