Information Rights Management (IRM), dostupna u programu Outlook 2016, omogućava osobama da navedu dozvole za pristup e-porukama. Organizacija mora da instalira i primeni IRM da biste mogli da je koristite. Više informacija o IRM-u u programu Outlook potražite u članku Uvod u IRM za e-poruke.
Važno: Poštu koju štiti IRM možete da prikažete pomoću programa Outlook RT, ali ne možete da šaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?
Poruke koje primite sa ograničenom dozvolom identifikovaće se pomoću ikone 
Da biste otvorili poruku:
-
Na listi poruka kliknite dvaput na poruku da biste je otvorili.
Napomena: Kao primalac, ne možete da odštampate, prosledite ili kopirate poruku upravljanu pravima. Međutim, možete da odgovorite pošiljaocu. Odgovor ima ista ograničenja za primaoca (originalnog pošiljaoca) kao originalna poruka.
Kada prvi put otvorite poruku koja koristi ograničenu dozvolu, Outlook da se povežete sa serverom za licenciranje da biste verifikovali svoje akreditive i preuzeli korisničku licencu. Korisnička licenca definiše nivo pristupa koji imate za datoteku. Kada se certifikat instalira, možete da prikažete sadržaj poruke tako što ćete otvoriti poruku.
Više informacija o tome kako da preuzmete akreditive
Ako vaša organizacija koristi IRM server, administrator može da vas savetuje kako da postavite dozvole. Međutim, mnogi kućni i lični nalozi e-pošte ne koriste IRM server. U tom slučaju, prvi pokušaj postavljanja dozvola za poruku otvara dijalog u kojem Outlook od vas traži da se prijavite za besplatnu probnu verziju na IRM serveru. Dostupan je privremeni akreditiv tako što ćete kliknuti na dugme Da i prijaviti se za Rights Management (RM) certifikat naloga za odlaznu e-adresu. Vaša adresa e-pošte mora biti omogućena za Microsoft nalog. Ako nemate adresu e-pošte Microsoft naloga, možete brzo da dobijete besplatan Microsoft nalog.
