Možete da koristite izveštaje evidencije nadzora da biste prikazali podatke u evidenciji nadzora za kolekciju lokacija. Ove podatke možete sortirati, filtrirati i analizirati da biste utvrdili ko je šta uradio sa lokacijama, listama, bibliotekama, tipovima sadržaja, stavkama listi i datotekama biblioteke u kolekciji lokacija. Na primer, možete utvrditi ko je izbrisao koji sadržaj.
Saznanje o tome ko preduzima koju radnju na kojem sadržaju u kolekciji lokacija može biti ključno u pomoći organizaciji da ispuni svoje zahteve, kao što su usaglašenost sa propisima i upravljanje zahtevima. Izveštaj za evidenciju nadzora čuvate kao Microsoft Excel radnu svesku u biblioteci u kolekciji lokacija koju navedete.
U ovom članku
Dostupni događaji za izveštaje evidencije nadzora
Sledeći događaji su dostupni za izveštaje evidencije nadzora kako bi vam pomogli da utvrdite ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:
-
Otvoreni i preuzeti dokumenti, prikazane stavke na listama ili prikazane svojstva stavke (ovaj događaj nije dostupan za SharePoint u Microsoft 365 sajtovima)
-
Uređene stavke
-
Odjavljene i prijavljene stavke
-
Stavke koje su premeštene i kopirane na drugu lokaciju u kolekciji lokacija
-
Izbrisane stavke i stavke vraćene u prvobitno stanje
-
Promene u tipovima sadržaja i kolonama
-
Upiti pretrage
-
Promene u korisničkim nalozima i dozvolama
-
Promenjene postavke nadzora i izbrisani događaji evidencije nadzora
-
Događaji toka posla
-
Prilagođeni događaji
Dostupni izveštaji evidencije nadzora
Sledeće izveštaje evidencije nadzora možete da koristite da biste utvrdili ko preduzima koje radnje sa sadržajem kolekcije lokacija:
-
Izmene sadržaja Izveštava o promenama sadržaja, poput menjanja, brisanja, prijavljivanja i odjavljivanja dokumenata.
-
Tip sadržaja i izmene na listama Izveštava o dodavanju, uređivanju i brisanju tipova sadržaja.
-
Prikazivanje sadržaja Izveštava o korisnicima koji su prikazali sadržaj na lokaciji.
-
Brisanje Izveštava o tome koji sadržaj je izbrisan.
-
Pokretanje prilagođenog izveštaja Možete navesti filtere za prilagođeni izveštaj, na primer ograničavanje izveštaja na određeni skup događaja, na stavke na određenoj listi, na određeni opseg datuma ili na događaje koje izvršavaju određeni korisnici.
-
Rok važenja i trajno odlaganje Izveštava o svim događajima koji su povezani sa načinom uklanjanja sadržaja nakon isteka roka važenja.
-
Izmene smernica Izveštava o događajima koji menjaju smernice za upravljanje informacijama u kolekciji lokacija.
-
Postavke nadzora Izveštava o promenama u postavkama nadzora.
-
Bezbednosne postavke Izveštava o promenama bezbednosnih postavki, kao što su događaji korisnika/grupa i događaji uloga i prava.
Sledi primer izveštaja evidencije nadzora brisanja. On je reprezentativan uzorak ostalih izveštaja evidencije nadzora.
-
Rezime podataka nadzora je obezbeđen u vidu izvedene tabele na radnom listu Podaci nadzora – tabela radne sveske.
-
Podaci za izveštaj su obezbeđeni na radnom listu Podaci izveštaja 1 radne sveske.
Prikazivanje izveštaja evidencije nadzora
Da biste prikazali izveštaj evidencije nadzora:
-
U meniju postavke izaberite stavku Postavke sajta.
-
Ako niste u korenu kolekcije lokacija, u okviru Administracija kolekcije lokacijaizaberite stavku Idi na postavke sajta najvišeg nivoa.
Napomena: Odeljak „Administracija kolekcije lokacija“ neće biti dostupan ako nemate neophodne dozvole, na primer da ste član podrazumevane administratorske grupe kolekcije lokacija.
-
U odeljku Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Izveštaji datoteke za evidenciju nadzora.
-
Na stranici „Prikaz izveštaja nadzora“ izaberite izveštaj koji želite, na primer Brisanje.
-
Otkucajte ili Pregledanje biblioteku u kojoj želite da sačuvate izveštaj i kliknite na dugme U redu.
-
Na stranici „Operacija je uspešno dovršena“ kliknite na vezu kliknite ovde da biste prikazali ovaj izveštaj.
Napomene:
-
Excel mora da bude instaliran da biste prikazali izveštaje evidencije nadzora tako što ćete kliknuti na dugme ovde da biste prikazali ovaj izveštaj.
-
S druge strane, ako je otvaranje dokumenata u pregledaču omogućeno za biblioteku, idite u biblioteku u kojoj ste sačuvali izveštaj evidencije nadzora, postavite pokazivač na izveštaj evidencije nadzora, kliknite na strelicu nadole, a zatim izaberite stavku Prikaži u pregledaču.
-
Sada možete da koristite standardne Excel funkcije da biste suzili izveštaje na željene informacije. Neki načini na koje možete analizirati i prikazati podatke evidencije uključuju:
-
Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određenu lokaciju.
-
Filtriranje izveštaja evidencije nadzora za određeni opseg datuma.
-
Sortiranje izveštaja evidencije nadzora.
-
Utvrđivanje ko je ažurirao sadržaj.
-
Utvrđivanje koji sadržaj je izbrisan, a nije vraćen u prvobitno stanje.
-
Prikazivanje promena u dozvolama na stavci.