Pristup gosta u programu Microsoft Planner omogućava vama i vašem timu da sarađujete i učestvujete sa osobama izvan organizacije tako što ćete im dodeliti pristup prikazivanja plana i interakcije sa njim. Korisnici sa statusom gosta mogu da kreiraju i brišu kontejnere i zadatke, uređuju polja zadataka i uređuju ime plana. Ako korisniku sa statusom gosta dodelite dodatne dozvole, on može da priloži i datoteku ili vezu zadatku. Korisnici sa statusom gosta će takođe dobiti neka obaveštenja povezana sa vašim planom.
Napomena: Planner obaveštenja putem e-pošte za dodeljivanja zadataka nisu podržana za korisnike sa statusom gosta.
Način funkcionisanja
Planner na Microsoft 365 za pristup gosta grupama. Ako Microsoft 365 grupe pristup gosta isključen, nećete moći da dodate korisnike sa statusom gosta u planove. Više informacija potražite u članku Pristup gosta u Microsoft 365 grupama.
-
1. korak Vlasnik grupe dodaje gosta u grupu.
Napomena: Da biste pronašli grupu povezanu sa planom, idite outlook.com i u oknu Fascikle pomerite se nadole do fascikle Grupe i pronađite ime plana.
-
2. korak Pozvani gost dobija e-poruku dobrodošlice od grupe. Ako već nema nalog gosta u organizaciji, moraće da prihvati ovaj poziv da bi ga kreirao. U e-poruci dobrodošlice, u okviru Čitanje datoteka grupe izaberite vezu Pristup datotekama i pratite uputstva za kreiranje naloga gosta.
-
3. korak Da biste pristupili planu, gosti moraju da koriste određeni URL plana ili da odu https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Ime domena organizacije možete pronaći na e-adresi bilo kog korisnika koji nije gost; Na primer: nonguestuser@organizationdomainname.com. Opšti Planner URL, https://tasks.office.com/, preuzima korisnike koji nisu gosti Microsoft 365 u Planner, ali neće znati iz korisničkog imena sa statusom gosta u koju organizaciju žele da se prijave.
-
4. korak Gost može da napusti plan u bilo kom trenutku pomoću veze na dnu svake pozivnice za e-poštu i kalendar.
Dozvole
Sledeća tabela rezimira šta vlasnici grupe, članovi plana i gosti mogu i ne mogu da rade.
|
Zadatak |
Vlasnici i članovi koji nisu gosti |
Članovi korisnika sa statusom gosta |
|---|---|---|
|
Kreiranje zadataka i kontejnera |
Da |
Da |
|
Polja za uređivanje zadataka |
Da |
Da |
|
Prilaganje datoteke ili veze zadacima |
Da |
Da. Međutim, administrator mora to da dozvoli kroz Microsoft 365 grupe postavke. Više informacija potražite u članku Dozvoljavanje dodavanja gostiju u sve Microsoft 365 grupe. |
|
Pozovite korisnike sa statusom gosta |
Da |
Ne |
|
Komentarisanje zadatka |
Da |
Da |
|
Pravljenje plana |
Da |
Da |
|
Brisanje javnog plana |
Da |
Ne |
|
Brisanje privatnog plana |
Da. Samo vlasnici grupe. |
Ne |
|
Dodavanje članova u javni plan |
Da |
Ne |
|
Dodavanje članova u privatni plan |
Da. Samo vlasnici grupe. |
Ne |
|
Uređivanje imena plana |
Da |
Da |
|
Uređivanje postavki javnog plana |
Da |
Ne |
|
Uređivanje postavki privatnog plana |
Da. Samo vlasnici grupe. |
Ne |
|
Prikaz javnih planova |
Da |
Da |
|
Pridruživanje javnim planovima |
Da |
Ne |
