Pronalaženje zapisa koji imaju najviše ili najmanje nedavne datume

Razmotrite korišćenje filtera umesto upita za najviše vrednosti

Filter je obično bolji ako imate određen datum na umu. Da biste utvrdili da li treba da kreirate upit za najviše vrednosti ili da primenjujete filter, razmotrite sledeće:

• Ako želite da vratite sve zapise u kojima se datum podudara, ili kasniji od određenog datuma, koristite filter. Na primer, da biste videli datume prodaje između aprila i jula, primenjujete filter.

• Ako želite da vratite određenu količinu zapisa koji imaju najnovije ili najnovije datume u polju i ne znate tačne vrednosti datuma ili one nisu bitne, kreirajte upit za najviše vrednosti. Na primer, da biste videli pet najboljih četvrt prodaje, koristite upit za najviše vrednosti.

Više informacija o kreiranju i korišćenju filtera potražite u članku Primena filtera za prikaz izbora zapisa u Access bazi podataka.

Vrh stranice

Lepljenje uzoraka podataka u Excel radnim listovima

1. Pokrenite Excel. Otvara se prazna radna sveska.

2. Pritisnite kombinaciju tastera SHIFT + F11 da biste umetnuli radni list (trebaće vam četiri).

3. Kopirajte podatke iz svake probne tabele u prazan radni list. Dodavanje naslova kolona (prvog reda).

Kreiranje tabela baze podataka od radnih listova

1. Izaberite podatke iz prvog radnog lista, uključujući naslove kolona.

2. Kliknite desnim tasterom miša na okno za navigaciju, a zatim izaberite stavku Nalepi.

3. Kliknite na dugme da da biste potvrdili da prvi red sadrži naslove kolona.

4. Ponovite korake 1-3 za svaki od preostalih radnih listova.

Pravljenje upita osnovnih vrednosti

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Kliknite dvaput na tabelu zaposleni, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

   Ako koristite probne podatke, dodajte tabelu zaposleni u upit.

3. Dodajte polja koja želite da koristite u upitu u koordinatnu mrežu za dizajn. Možete da kliknete dvaput na svako polje ili da prevučete i otpustite svako polje u praznu ćeliju u nizu polja .

   Ako koristite probnu tabelu, dodajte polja "ime", "prezime" i "Datum rođenja".

4. U polju koje sadrže najviše ili najniže vrednosti (polje Datum rođenja ako koristite uzorak tabele), kliknite na dugme Sortiranje i izaberite stavku Rastući ili Opadajući.

   Redosled sortiranja opadajućeg datuma vraća poslednji datum, a rastući redosled sortiranja vraća najraniji.

   Važno: Vrednost u nizu Sortiranje morate da postavljate samo za polja koja sadrže datume. Ako navedete redosled sortiranja za drugo polje, upit ne vraća željene rezultate.

5. Na kartici Dizajn , u grupi Alatke kliknite na strelicu nadole pored stavke sve (lista " vrednosti ") i unesite broj zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

6. Izaberite stavku pokrene da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

7. Sačuvajte upit kao sledeće.

Možete da vidite da ovaj tip upita najvišeg vrednosti može da odgovori na osnovna pitanja, na primer ko je najstarija ili najmlaрa osoba u preduzeću. Sledeći koraci objašnjavaju kako se koriste izrazi i drugi kriterijumi za dodavanje energije i fleksibilnosti upitu. Kriterijumi prikazani u sledećem redu vraćaju sledeća tri rođendana zaposlenog.

Dodavanje kriterijuma u upit

Ovi koraci koriste upit kreiran u prethodnoj proceduri. Možete da Pratit sa drugačijim upitom najvišeg vrednosti sve dok sadrži stvarne podatke za datum/vreme, a ne tekstualne vrednosti.

1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na upit Nextrođen, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

2. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u koloni sa desne strane rođenja rođenja unesite sledeće:
   monthborn: DatePart ("m", [Datum rođenja]).
   Ovaj izraz izdvaja mesec od datuma rođenja pomoću funkcije DatePart .

3. U sledećoj koloni koordinatne mreže za dizajn upita unesite sledeće:
   dayofmonthborn: DatePart ("d", [DatumRođenja])
   ovaj izraz izdvaja dan u mesecu iz datuma rođenja pomoću funkcije DatePart .

4. Opozovite izbor u poljima za potvrdu u redu Prikaži za svaki od dva izraza koja ste upravo uneli.

5. Kliknite na redove sortiranja za svaki izraz, a zatim izaberite rastući redosled.

6. U redu " kriterijumi " u koloni " Datum rođenja " otkucajte sledeći izraz:
   Month ([Datum rođenja]) > mesec (datum ()) ili mesečni ([Datum rođenja] = month (datum ()) i Day ([DatumRođenja]) >dana (date))
   ovaj izraz čini sledeće:

   • Month ( [Datum rođenja]) > mesecu (datum ()) navodi da datum rođenja svakog zaposlenog opada u budućem mesecu.

   • Mesec ( [Datum rođenja]) = month (datum ()) i Day ([Datum rođenja]) >dan (datum ()) navodi da, ako se datum rođenja pojavi u trenutnom mesecu, rođendan pada na ili posle trenutnog dana.

     Ukratko, ovaj izraz isključuje sve zapise u kojima je rođendan dolazi između 1.

     Savet:  Više primera izraza criteria kriterijuma potražite u članku Primeri kriterijuma upita.

7. Na kartici Dizajn , u grupi Podešavanje upita , u polju Vrati otkucajte 3 .

8. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni .

Vrh stranice

Kreiranje upita zbirova

Ova procedura koristi probnu tabelu "događaji " i probnu tabelu "EventType " da bi odgovorio na ovo pitanje:

Kada je bio najnoviji događaj svake vrste događaja, osim koncerata?

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Kliknite dvaput na tabele događaji i EventType.
   Svaka tabela se pojavljuje u gornjem delu dizajnera upita.

3. Kliknite dvaput na polje "EventType" u tabeli Eventtpe i u polju Datum dešavanja iz tabele "Događaji" da biste dodali polja u koordinatnu mrežu za dizajn upita.

4. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u poljukriterijumi kriterijuma unesite <>koncert.

   Savet:  Više primera izraza kriterijuma potražite u članku Primeri kriterijuma upita.

5. Na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Zbirovi.

6. U koordinatnoj mreži za dizajn upita izaberite stavku Ukupno polja Datum i zatim kliknite na dugme Max.

7. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati, kliknite na dugme Prikaz, a zatim izaberite stavku SQL prikaz.

8. U SQL prozoru, na kraju klauzule SELECT, neposredno posle ključne reči, zamenite karticu "maksimda "

9. Sačuvajte upit kao Mostrecenteventbytip.

Kreiranje drugog upita za dodavanje još podataka

Ova procedura koristi upit Mostrecentebbytype iz prethodne procedure da bi se odgovarala ova pitanja:

Ko je bio klijent u najnovijem događaju svakog tipa događaja?

1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

2. Na kartici upiti kliknite dvaput na upit MostRecentEventByType.

3. Na kartici tabele kliknite dvaput na tabelu događaji i tabelu klijenti.

4. U dizajneru upita kliknite dvaput na sledeća polja:

   1. U tabeli događaji kliknite dvaput na stavku "EventType".

   2. U upitu Mostrecentebbytype, kliknite dvaput na stavku funkcija.

   3. U tabeli kupci kliknite dvaput na stavku preduzeće.

5. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u red sortiranja u koloni " Eventtype " izaberite stavku Rastući.

6. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

Vrh stranice