Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Sinhronizovanje podataka između spisak SharePoint 2010 i Office programa Access 2010 i uvek Ažuriraj dva skupa podataka. Na primer, možda ćete želeti da biste održali prodajne kampanje za praćenje informacija u SharePoint listu tako da je lako da sarađujete sa drugima u timu, ali takođe periodično izveštavanje, izvršavanje upita, i masovno promene u programu Access 2010.
U ovom članku
Uvod u sinhronizovanje SharePoint liste u Access
Sinhronizovanje podataka između SharePoint 2010 spisak i Access 2010 i uvek Ažuriraj dva skupa podataka. Na primer, možda ćete želeti da biste održali prodajne kampanje za praćenje informacija u SharePoint listu tako da je lako da sarađujete sa drugima u timu, ali takođe periodično izveštavanje, izvršavanje upita, i masovno promene u programu Access 2010.
Postoje tri načina za sinhronizovanje podataka između SharePoint liste i Access 2010. Koji god način da odaberete, ova sinhronizacija je dvosmerna ili dvosmerni. Promene izvršene u programu Access da biste podatke liste su otpremljene na SharePoint serveru i promene na serveru SharePoint listu se preuzimaju u Access na računaru.
Da biste sinhronizovali SharePoint liste, morate imati instaliran na klijentskom računaru Access 2010 i morate da imate dozvolu za doprinošenje listi.
Pronađite više informacija o korišćenju SharePoint 2010 sa programom Access 2010 u odeljku Takođe pogledajte i u sistemu pomoći za Access 2010.
Napomena: Ne možete da sinhronizujete SharePoint spoljne liste sa programom Access 2010.
Sinhronizovanje podataka liste pomoću komande Otvori pomoću komandu programa Access
Podaci u SharePoint listu možete da sinhronizujete sa programom Access 2010 pomoću komande " Otvori pomoću programa Access " na traci lista. Ova komanda kreira Access tabele povezane sa SharePoint liste i dopunske korisničkih informacija tabelu koja sadrži dodatne informacije, kao što su korisnička imena, naloge i e-adrese.
Svaki put kada otvorite SharePoint liste ili Access povezana tabela i vidite najnovije podatke. Kao SharePoint liste i dalje biti ažurirana, možete i ručno da osvežite Access povezanu tabelu sa najnovijim promenama liste. Kao Access povezane tabele i dalje biti ažurirana, možete i ručno da osvežite podataka SharePoint liste sa najnovijim promenama pristup.
Sinhronizovanje podataka liste pomoću prati ovu listu komandu u prikazu lista sa podacima
Možete da sinhronizujete sa SharePoint listom iz prikaza lista sa podacima pomoću prati ovu komandu listu dostupnih u prikazu lista sa podacima u oknu zadataka koji se kreira povezana tabela u programu Access. Koristite dodatne komande u oknu zadatka, možete sinhronizovati podatke liste i uradite sledeće:
-
Izveštaj u programu Access.
-
Izvoz u programu Access.
Više informacija potražite u članku prikaz lista sa podacima sistem pomoći (na dnu prikaza lista sa podacima, kliknite na vezu pomoć .)
Sinhronizovanje podataka liste pomoću komande "SharePoint liste" iz programa Access
Iz programa Access 2010, možete takođe da povežete tabele da biste postojeće SharePoint liste pomoću komande " SharePoint liste " u grupi Uvoz i povezivanje na kartici Spoljni podaci .
Takođe možete da kreirate praznu SharePoint listu iz programa Access. Na traci, na kartici Kreiranje , u grupi tabele kliknite na SharePoint liste, a zatim izaberite jednu od sledećih radnji: Kontakti, Zadaci, problemi, događajaili Prilagođeno.
Pronađite više informacija o korišćenju programa Access potražite u sistemu pomoći za Access 2010.
Prednosti povezivanje Access tabele sa SharePoint listom
Koji god način da odaberete da sinhronizujete sa SharePoint listom, Access 2010 kreira povezane tabele koje odražava strukturu i sadržaj na SharePoint listi. Access bira odgovarajući tip podataka za svako polje koje odgovara koloni liste. Ove povezanih tabela zatim služiti kao bilo koji Access tabelu i kako možete da kreirate upite, obrasce, izveštaje, makroe ili kôd za rad sa podacima u programu Access 2010.
Pronalaženje podataka
Access automatski kreira povezane tabele za sve liste za pronalaženje (osim ako liste za pronalaženje već povezani sa bazom podataka). Ako liste za pronalaženje sadrži kolone koje pronalaze druge liste, te liste su uključene u operaciju povezivanja, tako da lista za pronalaženje svake povezane tabele ima odgovarajuće povezanu tabelu u bazi podataka. Access će takođe kreirati relacije između ove povezane tabele.
Strukturnu promene
Kao što je slučaj sa drugim tipovima povezane tabele, ne možete da dodate, brisanje ili izmenite polja povezane tabele dok radite u programu Access. Ako želite da promenite strukturu podataka, kao što su uklanjanje ili menjanje kolone, morate da otvorite listu na SharePoint lokaciji. Iz programa Access da dobijete na stranicu postavki SharePoint liste da biste promenili struktura liste. Kliknite desnim tasterom miša na Access tabelu u oknu za navigaciju, postavite pokazivač Još opcija, a zatim kliknite na dugme postavke i menjanje kolona.
Promene strukture u SharePoint listu automatski ne odražavaju u povezanoj tabeli. Da biste ažurirali povezane tabele tako što ćete primeniti najnoviju strukturu liste, kliknite desnim tasterom miša na Access tabelu u oknu za navigaciju, postavite pokazivač na Više opcijai zatim kliknite na dugme Osveži listu.
Performanse
Pošto podatke iz povezanih SharePoint lista se automatski sinhronizuje sa lokalnim tabele, a korisnici uvek radi protiv lokalnih podataka, performanse povezane tabele Access poboljšan, u odnosu na prethodna verzija programa Access 2010.
Masovna uređivanja
Sinhronizovanje SharePoint liste sa programom Access 2010 olakšava mnogo masovno promene na SharePoint listi podatke. Za masovno dodavanje, ažuriranje ili brisanje podataka iz SharePoint liste, pokrenete upit za dodavanje, ažuriranje, ili brisanje upita u programu Access 2010 i otvorite ili osvežite SharePoint liste.
Pravljenje podataka van mreže i Otklanjanje neusaglašenosti
Ako treba da ponesete svoj rad kući sa vama ili na putu, može potrajati povezanih SharePoint listama van mreže pomoću programa Access 2010. Na primer, možda ćete želeti da obezbedite katalog delova klijentu dok ste na putu. Možete da radite sa podacima u programu Access 2010, a zatim sinhronizovati promene kada se ponovo povežete sa SharePoint lokacijom kasnije.
Ako dođe do neusaglašenosti – na primer, ako druga osoba ažurira isti zapis na serveru ili dok ta osoba takođe radi van mreže – možete da otklonite neusaglašenosti kada se vratite na mrežu pomoću dijaloga Otklanjanje neusaglašenosti . Ovaj dijalog prikazuje informacije o neusaglašenosti, kao što su zašto je došlo do greške, i obezbeđuje opcije koje možete isprobati da biste ponovo prosledite podatke ili odbacite promene. Ako postoji više grešaka, možete da prikažete detalje za svaku grešku tako što ćete kliknuti na dugmad prethodno i sledeće u dijalogu. Neke greške može rešiti samo odbacite promene.
Razmatranja prilikom sinhronizovanje podataka
Sledeća tabela objašnjava neke stvari koje treba uzeti u obzir prilikom sinhronizovanja podataka između SharePoint liste i Access povezane tabele.
|
Funkcija |
poređenje |
|
Kolone |
Access podržava maksimalno 256 polja u jednoj tabeli, tako da će u povezanu tabelu biti uključeno samo prvih 256 kolona |
|
Fascikle |
Svaka fascikla u SharePoint listi se u Access tabeli pojavljuje u vidu zapisa. I stavke unutar fascikle se pojavljuju u vidu zapisa, odmah ispod zapisa koji odgovara datoj fascikli |
|
Kolone za pronalaženje |
Ako kolona traži vrednosti u drugoj listi, a odgovarajuća lista još nije u bazi podataka, Access automatski kreira povezane tabele za Srodne liste. Napomena: Kolonu tipa osoba ili grupa je na specijalan tip kolone za pronalaženje koja traži vrednosti u listi informacije o korisniku. Ako se povezujete sa liste koja sadrži kolonu osoba ili grupa, Access automatski kreira povezane tabele za listu informacije o korisniku. |
|
Izračunate kolone |
Rezultati u izračunatoj koloni se prikazuju u odgovarajućem polju, ali u programu Access niste u mogućnosti da pregledate ili izmenite formulu |
|
Prilozi |
Kolona priloga na listi se prikazuje u vidu polja „Prilozi“ |
|
Kolone samo za čitanje |
Kolone koje su na SharePoint list bile samo za čitanje, ostaće takve i u programu Access. Pored toga, možda nećete biti u mogućnosti da u programu Access dodajete, brišete ili menjate kolone |
|
Kolone sa više vrednosti |
Kolonu tipa izbor "ili" Pronalaženje može da sadrži više vrednosti. Za takvo kolone, operacija povezivanja kreira polja koja podržavaju više vrednosti. Kolona za pronalaženje sa više vrednosti se kreiraju u povezanoj tabeli ako kolona tipa za pronalaženje. |
|
Nepodržani liste |
Sledeće liste nisu podržani:
|
Sinhronizovanje SharePoint liste pomoću programa Access
-
Idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu koju želite da sinhronizujete sa programom za unakrsne tabele.
-
Kliknite na ime spiska na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacijei zatim u odgovarajućem odeljku spiska, kliknite na ime liste.
Napomena: SharePoint lokaciju je moguće znatno izmeniti kada je reč o izgledu i navigaciji. Ako ne možete da pronađete neku opciju, na primer komandu, dugme ili vezu, obratite se administratoru.
-
Na traci izaberite karticu Lista , a zatim u grupi Povezivanje i izvoz izaberite stavku Otvori pomoću programa Access.
-
Navedite lokaciju za novu ili postojeću bazu podataka ili kliknite na dugme Pregledaj da biste pronašli bazu podataka.
-
Izaberite vezu sa podacima na SharePoint lokaciji, a zatim kliknite na dugme u redu.
Napomena: Takođe možete izabrati stavku Izvezi kopiju podataka. Izvoz podataka, za razliku od povezivanje sa podacima, je jednokratnu kopiranje trenutne podatke, a ne mogu da kreiraju sinhronizaciju između Access tabelu koja je kreirana i SharePoint liste.
-
Ako se od vas zatraži da potvrdite operaciju, kliknite na dugme U redu.
-
U dijalogu Preuzimanje datoteke izaberite stavku Otvori.
-
Ukoliko budete upitani da li želite da na svom računaru omogućite povezivanje sa podacima, kliknite na dugme Omogući ako smatrate da je omogućavanje povezivanja sa podacima na SharePoint lokaciji bezbedno.
Access 2010 kreira povezane tabele programa Access sa SharePoint listom, tabele korisničkih informacija i dodatne povezane tabele ako SharePoint lista sadrži kolone za pronalaženje.
Osvežite sinhronizuje podatke
Svaki put kada otvorite sinhronizovane SharePoint liste ili Access povezana tabela i vidite najnovije podatke. Da biste se uverili da vidite najnovije podatke dok je otvoren SharePoint liste ili Access povezane tabele, možete ručno da osvežite podatke.
Da biste osvežili sinhronizovane podatke, uradite nešto od sledećeg:
-
Iz programa Access 2010, na traci povezane tabele Access, na kartici Početak , u grupi zapisa , kliknite na dugme Osveži, a zatim kliknite na dugme Osveži.
-
Iz SharePoint liste postupite na neki od sledećih načina:
-
U prikazu lista sa podacima, na traci izaberite karticu Lista , a zatim u grupi lista sa podacima , kliknite na dugme Osveži podatke.
-
u standardnom prikazu, na traci adresa programa Internet Explorer kliknite na dugme Osveži ili pritisnite taster F5.
-
