Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Možete da sinhronizujete u SharePoint biblioteci, spisak kontakata, liste zadataka, liste zadataka projekta i određeni tip SharePoint spoljne liste sa programom Microsoft Outlook 2010. Zato što većeg broja korisnika u sistemu SharePoint 2010 i koristite Outlook 2010 za saradnju i koordinata aktivnosti i projekti, može da pomogne mogućnost za sinhronizaciju ove biblioteke i liste ćete postati efikasniji, posebno ako radite van mreže ili da nemate odgovarajući pristup na SharePoint lokacije sve vreme.
Ovaj članak sadrži:
Uvod u sinhronizovanje SharePoint 2010 sadržaja sa programom Outlook 2010
Možete da sinhronizujete u SharePoint biblioteci, spisak kontakata, liste zadataka, liste zadataka projekta i određeni tip SharePoint spoljne liste sa programom Outlook 2010. Zato što većeg broja korisnika u sistemu SharePoint 2010 i koristite Outlook 2010 za saradnju i koordinata aktivnosti i projekti, može da pomogne mogućnost za sinhronizaciju ove biblioteke i liste ćete postati efikasniji, posebno ako radite van mreže i nemate odgovarajući pristup na SharePoint lokacije sve vreme.
Da biste sinhronizovali ove biblioteke i liste, morate imati instaliran na klijentskom računaru Outlook 2010 i morate da imate dozvolu saradnja u biblioteku ili listu.
Pronađite više informacija o korišćenju SharePoint 2010 u programu Outlook 2010, u odeljku Takođe pogledajte i u sistemu pomoći za Outlook 2010.
Rad sa sinhronizovanom bibliotekom dokumenata
Možete da sinhronizujete u SharePoint biblioteci između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. Kada sinhronizujete biblioteke, biblioteka se pojavljuje kao fascikle u oknu za navigaciju programa Outlook u okviru SharePoint liste.
Kada koristite trenutnu pretragu, Outlook pretražuje iz sinhronizovane SharePoint dokumenata. Opcija za pregled dokumenata u oknu za čitanje programa Outlook vam omogućavaju da lako da pregledate rezultate pretrage. Možda će vam otvaranje i čuvanje promena u SharePoint dokumentima iz programa Outlook brže i lakše. Možete i da pregledate, uređivanje i upravljanje dokumentima u SharePoint biblioteci iz programa Outlook. Možete takođe preuzeti van mreže biblioteke, rad sa Office datoteke u biblioteci, Postavi ih nazad na mreži i zatim sinhronizovati promene.
Ova sinhronizacija je jednosmerno ili Transkoder.je jednosmerni za Office datoteke. Promene izvršene u datotekama u SharePoint biblioteci možete preuzeti sa programom Outlook, ali ne možete da izvršite promene koje nisu Office datoteke u programu Outlook i otpremite ih u SharePoint biblioteku. Ako radite van mreže pomoću programa Outlook, možete da uredite Office datoteke, na primer Word dokumente, Excel unakrsne tabele i PowerPoint prezentacije. Kada se vratite na mrežu, možete da otpremate promene na SharePoint biblioteku. Međutim, Outlook ne pratite promene izvršene u ove Office datoteke u SharePoint biblioteci. Za najbolje rezultate, pogledajte ove datoteke prvo, ako nameravate da biste ih Promenili van mreže u programu Outlook.
Rad sa sinhronizovanim spiskom kontakata
Možete da sinhronizujete sa SharePoint listom kontakata između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. Ovo vam omogućava da skladištite, delite i upravljanje SharePoint kontakata efikasnije u programu Outlook. Možete takođe preuzeti van mreže na listu kontakata, rad sa kontaktima, Postavi ih nazad na mreži i zatim sinhronizovati ih ili iz programa Outlook 2010 ili SharePoint 2010.
Iz programa Outlook 2010, sinhronizovane SharePoint liste kontakata radi kao i druge Outlook kontakt fascikle. Možete prikazati, uređivanje, štampanje i čak i pozovite ove kontakte pomoću programa Microsoft Office Communicator. Možete da im šaljete e-poruke i pozive za sastanak, koristite kategorije boja, skladištite više brojeva telefona i e-adresa i ubacite fotografije kontakata, elektronske vizitkarte, kao i informacije o rođendanu i godišnjicama.
Ova lista kontakata sinhronizacija je dvosmerna ili dvosmerni. Promene izvršene u programu Outlook u njih se automatski sinhronizuje sa SharePoint kontakta na listi. Promene izvršene u SharePoint kontakta na listi automatski se sinhronizuju sa kontaktima u programu Outlook.
Kada otvorite SharePoint kontakta u programu Outlook ili otvorite listu kontakata u sistemu SharePoint 2010, videćete najnovije promene. Ako su promene kontakta u programu Outlook dok je otvoren u SharePoint spisak kontakata, morate da osvežite pregledač da biste videli najnovije promene u SharePoint listu. Ako su promene na SharePoint spisak kontakata dok kontakt se otvori u programu Outlook, morate da koristite komandu za Slanje/prijem da biste videli najnovije promene u Outlook kontakt.
Rad sa sinhronizovanom listom zadataka
Možete da sinhronizujete SharePoint liste zadataka između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. Možete da radite sa liste standardnih zadataka i liste zadataka projekta, što je slično kao u listi standardnih zadataka, osim što se na listi projektnih zadataka pruža grafički prikaz stavki zadatka, koji se zove prikaz Gantovog grafikona. Možete takođe da preuzmete liste zadataka van mreže, rad sa zadacima na listi, Postavi ih nazad na mreži a zatim ih sinhronizujte iz programa Outlook.
Sadržaj sa sinhronizovanom listom zadataka pojavljuju se u okviru druge zadatke u oknu za navigaciju i konsolidovani u rokovniku. Da biste pratili status, napredak i istorije projekte, tim članovi možete kreirati, dodelite, ažuriranje, odgovorite na, i brisanje zadataka prilikom rada u odgovarajućim fasciklama programa Outlook.
Možete takođe da primenite zastavice i kategorije u sinhronizovanom zadatke kao sa Outlook zadaci. Zastavice i kategorije se ne pojavljuju na SharePoint lokaciji, ali zastavice i kategorije su dostupne kada radite sa sinhronizovanom zadataka u programu Outlook. SharePoint obaveštenja o zadacima su takođe u potpunosti integrisana sa zadacima i kalendarima, a možete da odaberete postavke za Automatsko generisanje obaveštenja e-poruke i podsetnike.
Ovaj zadatak liste sinhronizacije je dvosmerna ili dvosmerni. Promene izvršene u programu Outlook u ovim zadacima automatski se sinhronizuju sa SharePoint listi zadataka ili liste zadataka projekta. Promene izvršene u SharePoint listi zadataka ili liste zadataka projekta automatski se sinhronizuju sa zadacima u programu Outlook. Kada otvorite zadatak u programu Outlook, ili otvorite SharePoint listi zadataka ili liste zadataka projekta u sistemu SharePoint 2010, možete da vidite najnovije promene.
Ako nisu unete promene u zadatak u programu Outlook dok je otvoren na SharePoint listi zadataka, morate da osvežite pregledač da biste videli najnovije promene u listi. Ako su promene na SharePoint listi zadataka dok zadatak se otvori u programu Outlook, morate da koristite komandu za Slanje/prijem da biste videli najnovije promene u programu Outlook zadatak.
Rad sa sinhronizovanom spoljne liste
Možete da sinhronizujete sa SharePoint listom spoljne između programa Outlook 2010 i SharePoint 2010. SharePoint spoljne liste je kreirana pomoću usluge poslovnog povezivanja (BCS) u programu SharePoint Designer 2010 i mogu da sadrže pristup za čitanje/pisanje u red poslovne podatke iz izvora podataka, kao što su SQL Server ili SAP.
Kada kreirate spoljni tip sadržaja u programu SharePoint Designer 2010, možete da ga mapirate na izvorne tip Office stavke kao što su kontakta ili zadatka tako da spoljnih podataka i ponaša kao kontakta ili zadatka stavke u programu Outlook. Na primer, pretpostavimo da je spoljnih podataka na listi klijenata i želite da prikažete spoljne podatke u programu Outlook. Zato što podatke za korisnike željenom kontakata u programu Outlook, možete da mapirate tog spoljnog tipa sadržaja na stavku kontakta u programu Outlook. Nakon povezivanja spoljne liste sa programom Outlook pomoću komande za Povezivanje sa programom Outlook , možete da kreirate, ažuriranje i brisanje spoljne podatke direktno iz programa Outlook kao što bi kreiranje i ažuriranje Outlook kontakte i zadatke.
Dodatne tačke integracije
Outlook 2010 ima dodatne tačke integracije sa sistemom SharePoint 2010, uključujući sledeće:
-
Učestvovanje u diskusijama na mreži pomoću e-poruka
-
Prikaz SharePoint 2010 i Outlook 2010 kalendare tako što ćete zajedno
-
Upravljanje SharePoint upozorenjima i RSS feedova
-
Kreiranje radnog prostora za sastanke
-
Korišćenje Outlook Veb segmenata u sistemu SharePoint 2010, na primer, prikaz Outlook poruke
-
Koristite Outlook Social Connector programski dodatak za upravljanje društvenim feedovima od kolega.
Pronađite više informacija o ovim dodatnim tačkama integracije u programu Outlook 2010 i SharePoint pomoć sistemima.
Sinhronizovanje SharePoint biblioteke sa programom Outlook 2010
-
U pregledaču idite na SharePoint lokaciju koja sadrži biblioteku koju želite da sinhronizujete.
-
Kliknite na ime biblioteke na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacijei zatim u odeljku odgovarajuću biblioteku, kliknite na ime biblioteke.
Napomena: SharePoint lokaciju je moguće znatno izmeniti kada je reč o izgledu i navigaciji. Ako ne možete da pronađete opciju, kao što su komande, dugme ili vezu, obratite se administratoru SharePoint.
-
Na traci, na kartici " Biblioteka ", u grupi Povezivanje & izvoz kliknite na dugme Poveži se sa programom Outlook.
-
Kada budete upitani da biste otvorili program na računaru, kliknite na dugme Dozvoli.
-
Ako budete upitani da potvrdite operaciju, kliknite na dugme da.
U programu Outlook, u biblioteku se dodaje u okno za navigaciju u okviru SharePoint liste. Datoteka u biblioteci ponašaju se slično kao e-poruke. Za Office datoteke, kliknite na dugme da biste pregledali datoteku u oknu za čitanje ili kliknite dvaput na datoteku da biste je otvorili. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku za više opcija.
Napomene:
-
Ako biblioteka ima potfascikle i želite da imaju pristup svim datotekama u programu Outlook, prikaz u biblioteku na njenom najvišem nivou i povežite ga sa programom Outlook. Podrazumevano, ako su u potfasciklu u biblioteci, a zatim povezivanje biblioteke sa programom Outlook, samo sadržaj te fascikle povezani.
-
Da biste pristupili samo sadržaj jedne fascikle u programu Outlook, postoje dve opcije. Ako fasciklu koja sadrži datoteke koje želite da biste pristupili u programu Outlook nije otvoren, postavite pokazivač na fasciklu, kliknite na strelicu Otvorite meni koji se pojavljuje i zatim kliknite na dugme Poveži se sa programom Outlook. Ako fasciklu u kojoj želite da se povežete je već otvoren, pratite korake za povezivanje u biblioteci.
-
Nakon povezivanja biblioteke sa programom Outlook, možete da pozovete drugim članovima tima za povezivanje u biblioteku. Kliknite desnim tasterom miša na ime biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite na dugme Deli ovu fasciklu.
Sinhronizovanje SharePoint liste kontakata sa programom Outlook 2010 kontakte
-
U pregledaču idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu kontakata koje želite da sinhronizujete.
-
Kliknite na ime liste kontakata na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacijei zatim u odgovarajućem odeljku spiska, kliknite na ime spiska kontakata.
Napomena: SharePoint lokaciju je moguće znatno izmeniti kada je reč o izgledu i navigaciji. Ako ne možete da pronađete opciju, kao što su komande, dugme ili vezu, obratite se administratoru SharePoint.
-
Na traci, na kartici Lista , u grupi Povezivanje & izvoz kliknite na dugme Otvori u programu Outlook.
-
Kada budete upitani da se povežete sa SharePoint kontaktima programa Outlook, kliknite na dugme u redu.
U programu Outlook 2010, kontakti se dodaju u okviru Kontakti u oknu za navigaciju.
Sinhronizovanje SharePoint liste zadataka sa programom Outlook 2010 zadataka
-
U pregledaču idite na SharePoint lokaciju koja sadrži listu zadataka ili liste zadataka projekta koji želite da sinhronizujete.
-
Kliknite na ime liste zadataka zadatak ili projekat na traci za brzo pokretanje ili izaberite stavku Radnje na lokaciji, kliknite na dugme Prikaži sav sadržaj lokacijei zatim u odgovarajućem odeljku spiska, kliknite na ime liste zadataka ili projekat.
Napomena: SharePoint lokaciju je moguće znatno izmeniti kada je reč o izgledu i navigaciji. Ako ne možete da pronađete neku opciju, na primer komandu, dugme ili vezu, obratite se administratoru.
-
Na traci, na kartici Lista , u grupi Povezivanje & izvoz kliknite na dugme Otvori u programu Outlook.
-
Kada budete upitani da se povežete spiska SharePoint kontakata u Outlook, kliknite na dugme u redu.
U programu Outlook 2010, zadaci se dodaju u okviru Druge zadatke u oknu za navigaciju, a u rokovniku.
Napomena: Možete da radite sa zadacima sa SharePoint lokacije sličan način na koji radite sa Outlook zadaci. Možete da prevučete ili kopirate zadaci napred i nazad između fascikli za Outlook i SharePoint lokacije. Međutim, periodični zadaci i zahteva za zadatak iz programa Outlook konvertuju se u obične zadatke na SharePoint lokaciji.
Savet: Nakon povezivanja liste zadataka ili liste zadataka projekta u Outlook, poruka za deljenje možete poslati drugim članovima tima koji ih pozvati da se poveže sa zadacima. Kliknite desnim tasterom miša na ime liste u programu Outlook, a zatim kliknite na ime liste zadataka za deljenje. Ovo kreira e-poruku koja sadrži vezu i komandu za povezivanje sa liste.
