Recimo da se u formulama unakrsne tabele nalaze greške za koje pretpostavljate da postoje i nemate potrebe da ih ispravljate, ali želite da poboljšate prikaz rezultata. Postoji nekoliko načina da sakrijete vrednosti grešaka i indikatore greške u ćelijama.
Postoji mnogo razloga zbog kojih formule mogu da daju greške. Na primer, deljenje brojem 0 nije dozvoljeno i ako unesete formulu =1/0, Excel vrednost #DIV/0. Vrednosti grešaka uključuju #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!i #VALUE!.
Konvertovanje greške u vrednost nule i korišćenje oblikovanja za skrivanje vrednosti
Greške možete da sakrijete tako što ćete ih konvertovati u broj kao što je 0, a zatim primeniti uslovno oblikovanje koje skriva grešku
Kreiranje primera greške
-
Otvorite praznu radnu svesku ili napravite novi radni list.
-
Unesite 3 u ćeliju B1, unesite 0 u ćeliju C1, a u ćeliju A1 unesite formulu =B1/C1.
The #DIV/0! u ćeliji A1. -
Izaberite ćeliju A1 i pritisnite taster F2 da biste uredili formulu.
-
Iza znaka jednakosti (=) otkucajte IFERROR, a iza toga otvorenu zagradu.
IFERROR( -
Premestite kursor na kraj formule.
-
Otkucajte ,0) – to jes, zakup iza kojih sledi nula i zatvorena zagrada.
Formula =B1/C1 postaje=IFERROR(B1/C1,0). -
Pritisnite taster Enter da biste dovršili formulu.
Sadržaj ćelije sada bi trebalo da prikazuje 0 umesto #DIV! grešku.
Primena uslovnog oblikovanja
-
Izaberite ćeliju koja sadrži grešku, a zatim na kartici Početak izaberite stavku Uslovno oblikovanje.
-
Kliknite na dugme Novo pravilo.
-
U dijalogu Novo pravilo za oblikovanje izaberite stavku Oblikuj samo ćelije gde je:.
-
U okviru Oblikuj samo ćelije gde je proverite da li se u prvom okviru sa listom pojavljuje stavka Vrednost ćelije, u drugom okviru sa listom stavka Jednako je, a zatim u okviru za tekst sa desne strane otkucajte 0.
-
Kliknite na dugme Oblikuj.
-
Izaberite karticu Broj i u okviru Kategorija kliknite na dugme Prilagođeno.
-
U polje Tip unesite ;;; (tri tačke i zareza), a zatim kliknite na dugme U redu. Ponovo kliknite na dugme U redu.
Iz ćelije nestaje 0. Ovo se događa zato što prilagođeni format ;;; sprečava prikazivanje svih brojeva u ćeliji. Međutim, stvarna vrednost (0) ostaje u ćeliji.
Koristite sledeću proceduru da biste oblikovali ćelije koje sadrže greške tako da se tekst u tim ćelijama prikazuje belim fontom. Na ovaj način tekst greške u ovim ćelijama je virtuelno nevidljiv.
-
Izaberite opseg ćelija koji sadrži vrednost greške.
-
Na kartici Početak, u grupi Stilovi kliknite na strelicu pored stavke Uslovno oblikovanje, a zatim izaberite stavku Upravljaj pravilima.
Pojavljuje se dijalog Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja. -
Izaberite stavku Novo pravilo.
Pojavljuje se dijalog Novo pravilo za oblikovanje. -
U okviru Izaberite tip pravila, izaberite stavku Oblikuj samo ćelije gde je:.
-
U okviru Uredite opis pravila, na listi Oblikuj samo ćelije gde je izaberite stavku Greške.
-
Izaberite stavku Oblikovanje, a zatim karticu Font.
-
Kliknite na strelicu da biste otvorili listu Boja i u okviru Boje temaizaberite belu boju.
Možda ćete u ćelijama želeti da se u ćelijama pojave vrednosti greške kao što je tekstualna niska kao što je "#N/A", niska ili niska "NA". Da biste to uradili, možete koristiti funkcije IFERROR i NA kao što je prikazano u sledećem primeru.
Detalji o funkciji
IFERROR Ovu funkciju koristite da biste utvrdili da li ćelija sadrži grešku ili da li će rezultati formule dati grešku.
NA Ovu funkciju koristite da biste vratili nisku #N/A u ćeliji. Sintaksa je =NA().
-
Izaberite izveštaj izvedene tabele.
Pojavljuju se Alatke za izvedene tabele. -
Excel 2016 i Excel 2013: Na kartici Anliza, u grupi Izvedena tabela kliknite na strelicu pored stavke Opcije,a zatim izaberite stavku Opcije.
Excel 2010 i Excel 2007: Na kartici Opcije, u grupi Izvedena tabela kliknite na strelicu pored stavke Opcije ,a zatim izaberite stavku Opcije.
-
Izaberite karticu Raspored i oblikovanje, a zatim postupite na neki od sledećih načina:
-
Promena prikaza greške U okviru Oblikovanje potvrdite izbor u polju za potvrdu Za vrednosti grešaka prikaži. U polju otkucajte vrednost koju želite da prikažete umesto grešaka. Da biste prikazali greške u vidu praznih ćelija, izbrišite sve znakove iz polja.
-
Promena prikaza prazne ćelije Potvrdite izbor u polju za potvrdu Za prazne ćelije prikaži. U polju otkucajte vrednost koju želite da prikažete u praznim ćelijama. Da biste prikazali prazne ćelije, izbrišite sve znakove iz polja. Da biste prikazali nule, opozovite izbor u polju za potvrdu.
-
Ako ćelija sadrži formulu koja za rezultat daje grešku, u gornjem levom uglu ćelije pojavljuje se trougao (indikator greške). Prikazivanje ovih indikatora možete sprečiti pomoću sledeće procedure.
Ćelija sa problemom u formuli
-
U Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010: Izaberite stavke Datoteka >Opcije >Formule.
U Excel 2007: Kliknite na Microsoft kancelarija Dugme
> Excel Opcije >Formule. -
U okviru Provera grešaka opozovite izbor u polju za potvrdu Omogući otkrivanje grešaka u pozadini.
