Planiranje sastanka sa nekim može biti nezgodno ako ta osoba ne vidi vaš Outlook kalendar, na primer iz drugog preduzeća. Kopiju kalendara možete da pošaljete u e-poruci kako bi ljudi znali kada ste dostupni.
-
Na kartici Početak izaberite stavku Nova e-poruka.
-
Otkucajte poruku, a zatim postavite kursor na mesto na koje želite da umetnete informacije o kalendaru.
-
Idite na stavku Umetanje > kalendara.
Ako ne vidite stavku Kalendar na kartici Umetanje, na desnom kraju te kartice izaberite stavku Još komandi, a zatim u okviru Uključi izaberite stavku Kalendar.
-
Odaberite kalendar koji želite da pošaljete, a zatim izaberite opseg datuma koji želite da prikažete.
-
Izaberite nivo detalja koji želite da prikažete i da li želite da prikažete samo radno vreme.
-
Kliknite na dugme U redu da biste postavili informacije u e-poruku.
-
Izaberite stavku Pošalji.
-
Na traka za navigaciju izaberite stavku Kalendar.
-
Izaberite stavke Početak > Pošalji kalendar e-poštom.
-
Navedite vrednost opcije Opseg datuma za kalendar koji želite da pošaljete.
-
Postavite druge opcije kalendara i kliknite na dugme U redu.
-
U red Za unesite ime osobe kojoj želite da pošaljete kalendar.
-
Kliknite na dugme Pošalji.
Kolega sada može da vidi vaš kalendar u poruci i da otvori priloženu iCalendar (.ics) datoteku u programu Outlook ili nekom drugom programu za rad sa kalendarom.
Outlook otvara iCalendar datoteku kao novi kalendar, koji tada možete da vidite uporedo sa svojim kalendarom. Stavke iz dobijenog kalendara u možete da prevučete u svoj Outlook kalendar.