Kada pošaljete e-poruku u Outlook, primalac može da odgovori, odgovori svima, prosledi, odštampa ili priloži tu poruku drugoj poruci. Primaoci takođe mogu da preuzmu, urede i prenesu sve priložene datoteke na način koji im odgovara. Ako želite da sprečite jedno od ovih ponašanja, možete da obezbedite poruku pomoću usluge Information Rights Management (IRM). IRM je uključena uz Outlook kada se koristi sa Exchange nalogom ili Microsoft 365 Apps za manje firme planovima.
Šta možete da radite sa uslugom IRM?
Exchange ili Microsoft 365 administrator kontrolišu koje su dozvole dostupne za korišćenje. Tipične dozvole uključuju sledeće.
-
Sva prava
-
Sva prava osim za kopiranje i štampanje
-
Ne prosleđuj
-
Ne odgovaraj svima
-
Samo za čitanje
-
Samo za čitanje i štampanje
IRM funkcioniše samo na porukama koje šaljete drugom korisniku u organizaciji. Poruke koje šaljete na spoljne e-adrese neće biti obezbeđene pomoću usluge IRM.
Obezbeđivanje poruka pomoću usluge IRM
-
U prozoru nove poruke odaberite stavku Dozvola na kartici Opcije.
Napomena: Ako ne vidite stavku Dozvola, administrator nije omogućio IRM za vašu organizaciju.
-
Izaberite tip dozvola koje želite da se pridruže e-poruci i pošaljite poruku kao i obično.
Napomene:
-
Dozvole koje primenite na e-poruku primenjuju se i na Microsoft Office datoteke priložene e-poruci. Na primer, ako odaberete stavku Samo za čitanje za poruku koja uključuje Word dokument, primaoci neće moći da uređuju taj dokument.
-
Ne možete da koristite dugmad za glasanje na porukama obezbeđenim pomoću usluge IRM. Outlook će vam omogućiti da podesite dugmad za glasanje, ali ih primalac neće videti.
