Ako radite sa dobavljačima, klijentima ili kupcima izvan organizacije, možda ćete želeti da im date pristup određenim oblastima lokacije ili određenim dokumentima. Postoji mnogo postavki koje možete da koristite prilikom deljenja sa spoljnim korisnicima. U ovom članku ćemo se fokusirati na mogućnost uključivanja ili isključivanja deljenja na nivou kolekcije lokacija. Da biste to uradili, SharePoint administrator mora da izvrši deljenje na tenstant nivou, a vi morate da budete administrator kolekcije lokacija. Za informacije o upravljanju spoljnim deljenjem na stranici, pogledajte članak Uključivanje ili isključivanje spoljnog deljenja za SharePoint okruženje (zakupca).
Uključivanje ili isključivanje spoljnog deljenja za pojedinačne kolekcije lokacija
Morate biti SharePoint administrator da biste konfigurisali spoljno deljenje za pojedinačne kolekcije lokacija. Administratorima kolekcije lokacija nije dozvoljeno da menjaju konfiguracije spoljnog deljenja.
-
Iz SharePoint centra administracije izaberite stavku kolekcije lokacija.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored onih kolekcija lokacija čije postavke deljenja želite da uključite ili isključite.
-
Na traci izaberite stavku Deljenje.
-
Uradite nešto od sledećeg:
Koju opciju da biste izabrali...
|
Izaberite ovu opciju: |
Ako želite da: |
|---|---|
|
Ne omogućava deljenje izvan vaše organizacije |
Sprečite sve korisnike na svim lokacijama da dele lokacije ili dele sadržaj sa spoljnim korisnicima.
|
|
Omogući deljenje samo sa spoljnim korisnicima koji već postoje u direktorijumu vaše organizacije |
Omogući deljenje samo za spoljne korisnike sa kojima već delite.
|
|
Omogućavanje spoljnim korisnicima koji prihvataju pozive za deljenje i prijave se kao ovlašćeni korisnici |
Zatražite od spoljnih korisnika koji su primili pozivnice za prikaz lokacija ili sadržaja za prijavljivanje pomoću Microsoft naloga pre nego što mogu da pristupe sadržaju.
|
|
Omogućavanje spoljnim korisnicima koji prihvataju pozive za deljenje i veze sa gostima |
Omogućite korisnicima lokacije da dele lokacije sa osobama koje se prijave kao ovlašćeni korisnici, ali takođe želite da omogućite korisnicima lokacije da dele dokumente pomoću anonimnih veza za goste, koje nisu potrebne pozivanjem primalaca da se prijave.
|
Napomene:
-
Ako je spoljni deljenje isključen za celokupno SharePoint okruženje, nećete moći da ga uključite za određene kolekcije lokacija.
-
Postavke spoljnog deljenja za pojedinačne kolekcije lokacija ne mogu biti manje restriktivne od onoga što je dozvoljeno za celokupno SharePoint okruženje, ali ove postavke mogu da budu restriktivnije. Na primer, ako je spoljni deljenje uključeno za celokupno SharePoint okruženje, ali je ograničeno na dozvoljavanje samo identiteta korisnika, to će biti jedina vrsta spoljnog deljenja koju možete da dozvolite u određenoj kolekciji lokacija. Ako je spoljno deljenje putem veza za goste koje su dozvoljene i anonimno za celu SharePoint okruženje, možete da odlučite da potpuno isključite deljenje spoljnog deljenja za određenu kolekciju lokacija ili da ograničite spoljno deljenje na ovlašćene korisnike (bez veza za goste).
-
Ako je spoljni deljenje globalno isključeno u SharePoint online centru administracije, sve deljene veze će prestati sa radom. Ako se funkcija ponovo aktivira kasnije, te veze će nastaviti da funkcionišu. Takođe je moguće onemogućiti pojedinačne veze koje su podeljene ako želite trajno da opozovete pristup određenom dokumentu.
-
Ako promenite postavke spoljnog deljenja za kolekciju lokacija "Moja lokacija", ove promene će se takođe primeniti na sve postojeće ili nove lične lokacije (koje se nekada nazivaju moji Veb lokacije).
-
Možda ćete imati sadržaj lokacije koji se deli sa Office 365 grupom koja ima članove gosta i postavke grupe sprečavaju članove gosta da pristupe grupama resursa. U ovom slučaju, čak i ako uključite deljenje spoljnog sadržaja za kolekciju lokacija, gosti grupe možda neće moći da pristupe sadržaju lokacija. Da biste omogućili ili onemogućili pristup programu Office 365 Group Access, pogledajte članak omogućavanje pristupa gostima spoljnih ljudi u Office 365 grupama.
