Ako radite sa prodavcima, klijentima ili klijentima izvan organizacije, možda ćete želeti da im date pristup određenim oblastima vaše lokacije ili određenim dokumentima. Postoji mnogo postavki koje možete da koristite prilikom deljenja sa spoljnim korisnicima. U ovom članku se fokusiramo na mogućnost uključivanja ili isključivanja spoljnog deljenja na nivou sajta.
Važno:
-
Da biste uključili ili isključili deljenje na nivou sajta, SharePoint administrator organizacije prvo mora da uključi celokupno spoljno deljenje SharePoint šatora. Informacije o upravljanju spoljnim deljenjem na nivou zakupca potražite u članku Uključivanje ili isključivanje spoljnog deljenja za SharePoint okruženje (zakupca).
-
Morate biti SharePoint administrator da biste konfigurisali spoljno deljenje za pojedinačne sajtove u SharePoint centru administracije. Vlasnicima lokacija iadministratorima lokacija nijedozvoljeno da menjaju konfiguracije spoljnog deljenja.
Uključivanje ili isključivanje spoljnog deljenja za pojedinačne sajtove
Za SharePoint sajtove sa modernim iskustvom, saznajte kako da uključite ili isključite spoljno deljenje za pojedinačne sajtove na modernom SharePoint sajtu ovde.
Napomena: Imajte na umu da morate biti SharePoint administrator da biste videli SharePoint centar administracije i konfigurisali spoljno deljenje za pojedinačne sajtove.
Za SharePoint kolekcije lokacija u klasičnom iskustvu, evo kako možete da uključite i isključite spoljno deljenje za pojedinačne kolekcije lokacija.
Napomena: Imajte na umu da morate biti SharePoint administrator da biste videli SharePoint centar administracije i konfigurisali spoljno deljenje za pojedinačne kolekcije lokacija.
-
U SharePoint centru administracije izaberite stavku kolekcije lokacija.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored tih kolekcija lokacija čije postavke deljenja želite da uključite ili isključite.
-
Na traci izaberite stavku Deljenje.
-
Uradite nešto od sledećeg:
Koju opciju da izaberete...
|
Izaberite ovu opciju: |
Ako želite da: |
|---|---|
|
Ne dozvoljavaj deljenje izvan organizacije |
Sprečite sve korisnike na svim lokacijama da dele sajtove ili dele sadržaj na lokacijama sa spoljnim korisnicima.
|
|
Dozvoli deljenje samo sa spoljnim korisnicima koji već postoje u direktorijumu organizacije |
Dozvolite deljenje samo za spoljne korisnike sa kojima već delite.
|
|
Dozvoli spoljnim korisnicima koji prihvataju pozive za deljenje i prijavljivaju se kao ovlašćeni korisnici |
Zahtevajte od spoljnih korisnika koji su primili pozive da prikažu lokacije ili sadržaj za prijavljivanje pomoću Microsoft naloga da bi mogli da pristupe sadržaju.
|
|
Dozvoli spoljnim korisnicima koji prihvataju pozive za deljenje i veze za goste |
Dozvolite korisnicima lokacije da dele lokacije sa osobama koje se prijavljujeju kao ovlašćeni korisnici, ali takođe želite da dozvolite korisnicima lokacije da dele dokumente pomoću anonimnih veza za goste, koje ne zahtevaju pozvane primaoce da se prijave.
|
Napomena: Ako promenite postavke spoljnog deljenja za kolekciju lokacija "Moj portal", ove promene će se primenjivati i na sve postojeće ili novokrećene lične lokacije (ranije poznate kao "Moje lokacije").
Napomene:
-
Ako je spoljno deljenje isključeno za čitavo SharePoint okruženje, nećete moći da ga uključite za određene kolekcije lokacija.
-
Postavke spoljnog deljenja za pojedinačne kolekcije lokacija ne mogu biti manje ograničavane od dozvoljenog sadržaja za čitavo SharePoint okruženje, ali ove postavke mogu biti restriktivnije. Na primer, ako je spoljno deljenje uključeno za čitavo SharePoint okruženje, ali je ograničeno na omogućavanje samo ovlašćenih korisnika, to će biti jedina vrsta spoljnog deljenja koju možete da dozvolite u određenoj kolekciji lokacija. Ako je spoljno deljenje putem veza za prijavljivanje i za anonimne goste dozvoljeno za čitavo SharePoint okruženje, možete da odaberete da isključite spoljno deljenje u potpunosti za određenu kolekciju lokacija ili možete da ograničite spoljno deljenje na autorizovane korisnike (bez veza za goste).
-
Ako je spoljno deljenje globalno isključeno u SharePoint Online Administrator centru, sve deljene veze će prestati da rade. Ako se funkcija ponovo aktivira kasnije, te veze će nastaviti da funkcionišu. Takođe je moguće onemogućiti pojedinačne veze koje su podeljene ako želite trajno da opozovete pristup određenom dokumentu.
-
Možda imate sadržaj lokacije koji se deli sa Office 365 koja ima članove sa statusom gosta, a postavke grupe sprečavaju članove gosta da pristupe resursima grupe. U ovom slučaju, čak i ako uključite spoljno deljenje lokacije, gosti grupe možda neće moći da pristupe sadržaju lokacije. Da biste omogućili ili onemogućili Office 365 člana grupe gosta, pogledajte članak Dozvoljavanje pristupa gosta spoljnim osobama Office 365 grupama.
