Ako ste administrator SharePoint sajta, možda ćete morati da upravljate pristupom koji će proći za goste koji imaju pristup sadržaju na vašoj lokaciji. Ako je administrator postavio vreme isteka za pristup gosta, svakom gostu koji pozovete na sajt ili sa kim delite pojedinačne datoteke i fascikle biće vam pružen pristup određenom broju dana. Ako želite da oni i dalje imaju pristup, morate redovno da im produžavate pristup.
Kako gosti pristupaju datumu isteka važenja, baner na sajtu će vas obavestiti. Administratori kolekcija lokacija primaju obaveštenje putem e-pošte jednom sedmično i obaveštavaju vas o svim gostima koji će isteći u narednih 2 do 3 sedmice.
Napomene:
-
Ova funkcija je trenutno dostupna svim zakuzijama.
-
Administratori kolekcija lokacija primaju obaveštenje putem e-pošte jednom sedmično i obaveštavaju vas o svim gostima koji će isteći u narednih 2 do 3 sedmice.
-
Baner će se pojaviti 2 do 3 sedmice pre datuma isteka gosta i prikazaće se samo u veb aplikaciji. Baner se ne prikazuje u aplikaciji za mobilne uređaje.
Kako rade smernice za istek gosta
Članstvo gosta se primenjuje na nivo Microsoft 365 grupe, stoga gosti koji imaju dozvolu za pregled SharePoint sajta ili korišćenje veze za deljenje mogu imati pristup i Microsoft Teams timu ili bezbednosnoj grupi. Stoga, kada SharePoint ili deljenje veze istekne, neki korisnici sa utkanim gosta će možda i dalje imati pristup timu ili bezbednosnoj grupi na drugom mestu.
Smernice za istek gosta se primenjuju samo na goste koji koriste veze za deljenje ili goste koji imaju direktne dozvole za lokaciju SharePoint kada se smernice za goste omoguće. Smernice za goste se ne primenjuju na korisnike sa utišanim gosta koji imaju već postojeće dozvole ili pristup putem veze za deljenje pre primene smernica za istek gosta.
Smernice za istek korisnika sa utišanim gosta primenjuju se samo na korisnike sa utišanim gosta. Standardni rok važenja korisnika može ručno da se postavi za svakog korisnika u kolekciji sajtova, a svaki korisnik sa vrednošću isteka će biti uklonjen kada istek ne isteka ne bude administratora sajta, u kom slučaju će se rok važenja odložiti dok oni više ne postanu administratori lokacije ili ako se za njih ne ukloni vrednost isteka.
Produžite pristup za gosta
Kada gost bliži isteku, možete da obnovite pristup. Njihov pristup će biti produžen za broj dana koji je konfiguriše administrator.
-
Na lokaciji izaberite stavku Postavke, a zatim stavku Dozvole za lokaciju.
-
U okviru Istek gosta izaberite stavku Upravljaj.
-
Na stranici Istek pristupa izaberite korisnika koji želite da produžite i izaberite stavku Proširi.
-
U dijalogu za potvrdu kliknite na dugme Da, proširi.
Napomene:
-
Ako je administrator sajta isključio istek gosta nakon postavljanja datuma isteka, videćete opciju da se datum isteka izda od gostiju, što mu omogućava da ima pristup sajtu na beskonačno.
-
Proširenje pristupa gosta odnosi se na sav njihov pristup na sajtu. Ako želite da gost ima samo pristup podskup resursa sajta, morate da uklonite njihov pristup iz tih stavki ručno pre ili posle proširenja.
Uklanjanje pristupa za gosta
Možete da uklonite pristup gostu pre isteka pristupa.
-
Na lokaciji izaberite stavku Postavke, a zatim izaberite stavku Dozvole za lokaciju.
-
U okviru Istek gosta izaberite stavku Upravljaj.
-
Na stranici Istek pristupa izaberite korisnika čiji pristup želite da uklonite, a zatim izaberite stavku Ukloni pristup.
-
U dijalogu za potvrdu izaberite Da, ukloni.
Pitanja o isteku važenja gosta
P: Šta se dešava sa deljenjem veza kada pristup gosta istekne?
A: Pristupom gosta se upravlja na nivou korisnika, a ne na nivou dokumenta ili deljenja veze. Iz tog razloga, deljenje veza se nikada ne deaktivira i korisnik sa ugostostom gubi pristup kada im akreditivi za goste istekne. Da bi sprečio gosta da izgubi pristup vezi dokumenta koja je prethodno deljena sa njim, administrator mora da produži pojedinačni pristup gosta.
P:Da li je Azure Active Directory (AAD) promenjen na bilo koji način koji zahteva da se postavka Multi-Factor Authentication (MFA) ponovo navede kada pristup gosta istekne za SharePoint lokaciju?
A: Ne, proširenje pristupa gosta SharePoint lokaciji ne menja nalog gostiju u okviru AAD.
P: Šta se dešava kada korisnički nalog sa gostom bude izbrisan iz usluge Active Directory (AD)?
A: Rok važenja gosta razlikuje se od toga da li ste sprečili ili uklonili nalog u AD-u. Kada je nalog onemogućen, korisnik više ne može da se prijavi i kada ga uklonite više ne postoji.
P: Da li mogu da delim vezu sa unapred određenim datumom isteka umesto da se oslanjam na istek gosta?
A: Ne, ne danas.
P: Da li se smernice za istek gosta koje su ažurirane u julu 2021. primenjuju na naloge gosta napravljene pre jula 2021?
A: Istek važenja primenjuje se samo na korisnike sa u goste koji su dodati u kolekciju sajtova KAD administrator uključi smernice (uvek kada je to bilo).
P: Koliko dugo će se natpis obaveštenja o isteku gosta prikazati na sajtovima?
A: Baner će se pojaviti 2 do 3 sedmice pre datuma isteka pristupa gosta.
