Postoje dva načina za rad sa Outlook fasciklama druge osobe – deljenje fascikli i da poverite nekome da deluje u vaše ime.
Napomena: PotrebnaMicrosoft 365 za preduzeća ili drugi nalog zasnovan na sistemu Exchange. Dodatne informacije potražite u članku Šta je to Microsoft Exchange Server nalog?.
Deljenje fascikli drugima omogućava da pristupe nekoj od vaših fascikli. Međutim, to ne uključuje dozvole da deluju u vaše ime. Na primer, osoba koja može da pristupi vašim fasciklama ne može umesto vas da odgovara na e-poruke ili pozive za sastanak.
Pomoću Delegiranog pristupa nekome možete da date dozvolu da deluje u vaše ime. Na primer, možda imate pomoćnika za koga želite da pravi pozive za sastanak i odgovara na njih umesto vas. Neki pomoćnici mogu i da nadgledaju Prijemno poštansko sanduče menadžera i šalju e-poštu u njegovo ime.
Napomena: Procedure u ovom članku pretpostavljaju da ste nekome dodelili dozvole za delegirani pristup. Dodatne informacije o delegiranom pristupu potražite u članku Dozvoljavanje drugoj osobi da upravlja vašom poštom i kalendarom.
U ovom članku
Dodavanje poštanskog sandučeta druge osobe u profil
Ako često radite sa fasciklama druge osobeExchange, verovatno ćete želeti da dodate njeno Exchange poštansko sanduče u svoj Outlook profil. Ukoliko to uradite, poštansko sanduče te osobe će se automatski otvarati pri svakom pokretanju programa Outlook. Ono će se prikazati u Okno fascikle ispod fascikli vašegExchange poštanskog sandučeta.
Napomena: Osoba koja deli poštansko sanduče mora da vam odobri dozvolu Fascikla je vidljiva za osnovnu fasciklu Exchange poštanskog sandučeta.
Uputstva za dodelu dozvole „Fascikla je vidljiva“
Kao menadžer, uradite sledeće u programu Outlook:
-
Kliknite desnim tasterom miša na osnovnu fasciklu Exchange poštanskog sandučeta i izaberite stavku Dozvole za fasciklu.
-
Izaberite ime delegata.
-
U okviru Dozvole, u okviru Ostalo potvrdite izbor u polju za potvrdu Fascikla je vidljiva.
-
Kliknite na dugme U redu.
Kao delegat, uradite sledeće u programu Outlook:
-
Izaberite stavke Datoteka > Postavke naloga > Postavke naloga.
-
Na kartici E-pošta sa liste izaberite Exchange tip naloga, kliknite na dugme Promeni, a zatim izaberite stavku Još postavki.
-
Na kartici Više opcija, u okviru Otvori ove dodatne poštanske sandučiće kliknite na dugme Dodaj i unesite ime poštanskog sandučeta osobe čije poštansko sanduče želite da dodate svom korisničkom profilu. Ako ne znate ime poštanskog sandučeta, pitajte osobu koja vam je dodelila dozvole delegiranog pristupa.
Otvaranje fascikli druge osobe
-
Izaberite stavke Datoteka > Otvaranje i izvoz > Fascikla drugog korisnika.
Savet: Da biste izbegli ovaj korak u budućnosti, pogledajte uputstva za dodavanje poštanskog sandučeta druge osobe u Okno fascikle, u odeljku Dodavanje poštanskog sandučeta druge osobe u profil ovog članka.
-
U polje Ime unesite ime osobe koja vam je dala dozvolu za deljenje ili za delegirani pristup, odnosno kliknite na dugme Ime da biste ga izabrali sa liste.
-
Sa liste Tip fascikle izaberite fasciklu koju želite da otvorite.
Slanje poziva za sastanak ili odgovaranje na njih u ime druge osobe
Da bi menadžer delegatu dodelio odgovarajuće dozvole za prihvatanje poziva za sastanak upućenih menadžeru, menadžer mora da izvrši sledeće radnje:
-
Izaberite stavke Datoteka > Postavke naloga > Delegirani pristup.
-
Izaberite stavku Dodaj, zatim otkucajte ili izaberite ime delegata, a zatim kliknite na dugme Dodaj.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
U dijalogu Dozvole za delegate dodelite delegatu dozvole Uređivač (može da čita, kreira i menja stavke) za menadžerovu fasciklu Kalendar.
-
Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili dijalog Dozvole za delegate i potvrdite izbor u polju za potvrdu Samo mojim delegatima, ali meni pošalji kopiju poziva za sastanak i odgovore ili Samo mojim delegatima.
-
Odgovaranje na pozive za sastanak
-
Otvorite prijemno poštansko sanduče druge osobe ako njihovi pozivi za sastanak ne stižu direktno vama.
-
Otvorite poziv za sastanak.
-
Izaberite stavku Prihvati, Uslovno ili Odbij.
Slanje poziva za sastanak
-
Otvorite kalendar druge osobe.
-
Na kartici Početak, u grupi Novo kliknite na dugme Novi sastanak.
-
Unesite učesnike, temu, lokaciju, vreme početka i vreme završetka kao što to obično činite.
Kreiranje e-poruke ili odgovaranje na nju u ime druge osobe
-
U modulu Pošta izaberite stavke Početak > Nova e-poruka.
-
Na kartici Opcije, u grupi Prikazivanje polja kliknite na dugme Iz.
-
U polje Od otkucajte ime osobe u čije ime šaljete poruku.
Kliknite na dugme Od da biste izabrali ime sa liste u adresaru.
-
Dodajte primaoce, temu i sadržaj poruke na uobičajen način.
Da biste odgovorili na e-poruku
-
U menadžerovom poštanskom sandučetu izaberite poruku na koju želite da odgovorite u njegovo ime.
-
Izaberite karticu Početak (ako ste otvorili poruku, izaberite stavku Poruka), a zatim kliknite na dugme Odgovori, Odgovori svima ili Prosledi.
-
Na kartici Opcije, u grupi Prikazivanje polja kliknite na dugme Iz.
-
U polje Od otkucajte ime menadžera. Kliknite na dugme Od da biste izabrali ime sa liste u adresaru. Ako ne vidite dugme i polje Od, izaberite stavke Opcije > Od.
-
Dodajte primaoce, temu i sadržaj poruke na uobičajen način.
Slanje e-poruke u ime grupe
Ako su vam dodeljene dozvole „Pošalji kao“ za grupu u adresaru organizacije, možete da šaljete e-poštu, a ona će izgledati kao da ju je poslala ta grupa.
-
U modulu Pošta izaberite stavke Početak > Nova e-poruka.
-
Na kartici Opcije, u grupi Prikazivanje polja kliknite na dugme Iz.
-
U polje Od otkucajte ime grupe u čije ime šaljete poruku.
Kliknite na dugme Od da biste izabrali grupu sa liste u adresaru.
-
Dodajte primaoce, temu i sadržaj poruke na uobičajen način.
Čuvanje poslatih stavki u fascikli „Poslate stavke“ druge osobe
Kada delegat u ime menadžera pošalje e-poruke i pozive za sastanak, kopije svih stavki se čuvaju u fascikli Poslate stavke delegata.
Kao alternativu, menadžer može da dodeli dozvole delegatu za svoju fasciklu Poslate stavke. U tom slučaju delegat može da premesti ili kopira stavke iz svoje fascikle Poslate stavke u menadžerovu fasciklu Poslate stavke nakon što otvori njegovo poštansko sanduče kao dodatno.
Menadžer bi trebalo da uradi sledeće:
-
U Okno fascikle kliknite desnim tasterom miša na fasciklu Poslate stavke.
-
Izaberite stavku Svojstva.
-
Na kartici Dozvole kliknite na ime delegata.
-
U okviru Dozvole, sa liste Nivo dozvole izaberite stavku Uređivač (može da čita, kreira i menja stavke)
-
Kliknite na dugme U redu.
Ako ste dodali menadžerovo poštansko sanduče u svoj profil, menadžerova fascikla Poslate stavke biće prikazana u delegatovoj stavci Okno fascikle, u okviru Poštansko sanduče – menadžer.
