Postoje dva načina za poništavanje ko prima obaveštenje o e-poruci komentara za određeni zadatak:
-
Kopirajte zadatak, a zatim izbrišite originalni zadatak.
-
Komentarišući iskopirani zadatak kreiraće se nova nit e-pošte grupe, što neće sadržati članove koji su izvan grupe.
-
Kopiranje zadatka ne kopira komentare zadatka, tako da kopiran zadatak neće prikazati komentare na zadatku koji se dogodio pre kopiranja. Komentari za originalni, izbrisani zadatak i dalje mogu da se pronađu u poštanskom sandučetu grupe tako što ćete potražiti nit e-pošte povezanu sa ovim zadatkom.
-
-
Pronađite nit e-pošte grupe povezanu sa zadatkom u poštanskom sandučetu grupe i izbrišite ga.
Upozorenje: Brisanje veze grupe e-pošte koja je povezana sa zadatkom će i izbrisati sve postojeće komentare za zadatak.
-
Prvi komentar na zadatak posle ovog brisanja kreiraće novu kontu grupe e-pošte koja neće sadržati članove izvan grupe.
-
Ako želite da arhivirate originalne komentare pre brisanja nit, prvo prosledite nit e-pošte u poštansko sanduče grupe.
-
Kako funkcionišu komentari zadataka?
Komentari zadatka se skladište u poštanskom sandučetu grupe povezanu sa planom. Svaki zadatak ima jednu nit e-pošte povezanu sa njom. Kada neko izjavi za zadatak u okviru planer, oni se dodaju kao pojedinac na red "za" povezanog e-pošte i zatim prima e-poštu u prijemno poštansko sanduče svaki put kada se komentar doda na zadatak.
Svaki komentar na zadatku je "Odgovori svima" na grupu e-pošte povezanu sa njim, što znači da će svi pojedinci u nit e-pošte primati e-poruku kada se komentar Proknjiži na zadatku.
Koje situacije dovode do toga da članovi koje nisu grupa dobijaju obaveštenja o komentarima komentara?
Sledeće situacije mogu dovesti do toga da korisnici izvan grupe prime obaveštenje putem e-pošte kada se proknjiži komentar zadatka:
-
Korisnici dodaju primaoce u nit e-pošte povezanu sa zadatkom u programu Outlook, što će dovesti do toga da dodaju i primaoci koji uvek primaju e-poruku kada se komentar Proknjiži na povezanom zadatku.
-
Korisnici koji su komentarisali određen zadatak, ali se kasnije uklanjaju iz grupe, nastaviće da primaju e-poruku svaki put kada se komentar Proknjiži na tom zadatku zato što se nalaze u liniji za nit e-pošte povezanu sa tim zadatkom.
Kako mogu da provjerim da li članovi koji nisu u grupi primaju obaveštenja o komentarima komentara za dat zadatak?
Možete da odete u poštansko sanduče grupe za grupu povezanu sa planom i pronađete nit e-pošte grupe povezanu sa zadatkom (možete da ga pronađete tako što ćete potražiti poštansko sanduče grupe za zvanje zadatka, koje treba da se upućuje u redu teme e-pošte).
Red "za" za nit e-pošte prikazuje sve primaoce koji će primati obaveštenje e-poštom za svaki komentar koji je objavljen na zadatku. Primaoce možete da uporedite na nit e-poruka sa listom članova grupe da biste utvrdili koji primaoci nisu članovi grupe.
