Vaši podaci su važni. Bilo da se radi o slikama, dokumentima, video zapisima, finansijskim podacima – podaci na poslu ili kod kuće su vam verovatno od presudnog značaja za život. Kako su naši kritični podaci postali sve digitalniji – a manje na papiru – možda je postalo teže zaštititi, ali ima jednu posebnu prednost: digitalne datoteke mogu lako da se kopiraju i vraćaju u prethodno stanje.
Zaštita onoga što vam je važno
Dok sam odrastao, baka je čuvala važne porodične fotografije u kutiji za cipele ispod njenog kreveta. To je prva stvar koju je planirala da zgrabi ako postoji poћar, poplava ili neki drugi razlog zaљto je morala da evakuiљe kuжu. Te fotografije su bile nezamenljive.
Moja majka je zauzela praktiиniji pristup. Imala je kopije od važnih fotografija i slala velike koverte pune tih kopija svojoj sestri, koja je živela u drugoj državi. Ako se neљto desi sa tim slikama, bar bi kopije njene sestre trebalo da budu u redu. Te dodatne kopije su rezervne kopije.
Danas imamo mnogo lakši način da zaštitimo važne fotografije ili bilo koju drugu vrstu datoteka, od gubitka ili oštećenja: jednostavno možemo da napravimo više digitalnih kopija.
Pravilo 3-2-1
Poznati poduhvat u skladištu podataka jeste "3-2-1 pravilo". Piše da uvek treba da:
-
Imate najmanje 3 kopije važnih datoteka
-
Na najmanje 2 vrste medija
-
A najmanje 1 od njih se fizički nalazi na drugom mestu
Kada imate najmanje 3 kopije važne datoteke, ako se jedna od tih kopija izgubi ili ošteti, trebalo bi da možete lako da vratite neke od druga 2 primerka u prethodno stanje. Čak i u malo verovatnom događaju da su 2 kopije oštećene, treća je, nadamo se, i dalje dobra.
Nema sva tri primerka na istoj vrsti medijske zaštite od mogućnosti da takva vrsta medija postane zastarela (da li se neko seća ZIP disk jedinica?) ili nedostupno.
Imati bar jednu kopiju rezervnih kopija na drugom mestu – ono što zovemo geografskom redundantnošću – štiti vas od mogućnosti prirodne katastrofe ili krađe koja uništi sve kopije datoteke. Kad je mama slala slike svojoj sestri, to je bilo geovindantno. Verovatnoжa da жe oba mesta imati istovremenu nesreжu priliиno su niske.
Moderno skladište u oblaku
Danas je mnogo lakše i kućnim korisnicima da zaštite svoje datoteke tako što će ih skladištiti u uslugama u oblaku kao što je OneDrive. Postoje tri primarne prednosti:
-
Skladište u oblaku se, po definiciji, nalazi van lokacije. Ako se nešto desi sa vašim uređajem – ili čak u slučaju lokalne prirodne katastrofe – datoteke se ne izgube jer su uskladištene na drugoj lokaciji.
-
Većina ovih usluga može automatski da sinhronizuje kopije tih datoteka sa lokalnim uređajem; pruža dve kopije datoteka u jednom koraku.
-
Većina ovih usluga čuva više kopija i više verzija datoteka. Čak i ako se datoteka nekako izbriše iz usluge u oblaku, verovatno možete da je vratite u prethodno stanje.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako da koristite OneDrive rezervne kopije datoteka i vratite ih ako je potrebno.
1. korak – Šta treba da zaštitite?
Prvi korak je da pogledate okolo i uverite se da znate koje podatke imate da biste imali rezervnu kopiju. Možda imate fotografije, datoteke i dokumente, skenirane ili preuzete datoteke, video zapise i još mnogo toga. Dok pravite listu onoga što vam je potrebno za zaštitu, evo još nekoliko stvari koje treba da razmotrite:
-
Da li imate datoteke u fasciklama koje nisu podrazumevane koje ste možda prevideli?
-
Da li imate datoteke uskladištene na više uređaja – telefon, tablet, telefon ili laptop člana porodice, možda nasumične USB uređaje?
Kada identifikujete sve datoteke koje želite da zaštitite, vreme je da ih zaštitite.
2. korak – Sinhronizovanje sa oblakom
U ovom koraku ćemo razgovarati o tome kako da uskladištite važne podatke na OneDrive. Datoteke koje uskladištite OneDrive mogu da se dele sa drugima ako to odaberete, ali podrazumevano su samo vama pristupačne.
Napomena: Možete da sačuvate do 5 GB datoteka da OneDrive bez pretplate. Ako treba da sačuvate više od toga, razmotrite Microsoft 365 pretplatu; koje vam pruža do 1 TB prostora OneDrive skladišta, kao i mnogo drugih sjajnih alatki.
OneDrive je ugrađena u Windows 8.1 i Windows 10 tako da nema ničega za instalaciju.
Prvo hajde da sinhronizujemo podrazumevane fascikle (radna površina, dokumenti i slike) saOneDrive.
-
Kliknite desnim tasterom miša na ikonu belog ili plavog oblaka na sistemskoj paleti.
-
Izaberite stavku Pomoć & postavke > postavke, a zatim stavku Pravljenje rezervne kopije> upravljaj rezervnom kopom.
-
Proverite da li su izabrane fascikle za koje želite da napravite rezervnu kopiju, a zatim izaberite stavku Pokreni pravljenje rezervne kopije.
U ovom trenutku možete da zatvorite dijalog OneDrive ili da izaberete stavku Prikaz da biste gledali kako se datoteke sinhronizuju.
Dodatne informacije o tome potražite u članku: Pravljenje rezervne okviru fascikli "Dokumenti", "Slike" i "Radna površina" pomoću usluge OneDrive.
Zatim, ako na ovom uređaju imate datoteke koje treba da zaštitite koje se ne nalaze u fasciklama Radna površina, Dokumenti ili Slike (ili u potfascikli neke od njih), trebalo bi da premestite te datoteke u fasciklu OneDrive.
-
Kliknite na dugme Start.
-
Pronađite aplikaciju OneDrive i otvorite je.
-
Pronađite fascikle u koje želite da OneDrive premestite i premestite ih u fasciklu OneDrive fascikli
-
Uradite isto za sve pojedinačne datoteke za koje želite da napravite rezervnu kopiju. Premestite ih u fascikle OneDrive ili kreirajte nove fascikle za njih u programu OneDrive ih premestite tamo. Aplikacija OneDrive će automatski sinhronizovati datoteke sa skladištem u OneDrive oblaku, a ostaviti njihovu kopiju i na lokalnoj disk jedinici. Svaki put kada promenite bilo koju od tih datoteka na lokalnom računaru ili na kopiji koja je naOneDrive, te promene će se automatski sinhronizovati sa drugom lokacijom.
Savet: Ovo je prilika da reorganizujete ove fascikle ako želite. Možete da kreirate nove fascikle u programu OneDrive premestite datoteke u bilo koju fasciklu koja vam najviše najviše koristi.
Na Mac računaru ćete morati da instalirate OneDrive aplikaciju, ako to već niste uradili. Ovde je možete besplatno preuzeti: Instalirajte OneDrive za Mac. Ako već imate pokrenute OneDrive Mac računaru, možete da preskočite odeljak o premeštanju datoteka.
Napomena: Od 1. februara 2019, OneDrive podržava samo nove instalacije na Mac OS 10.12 ili novijoj verziji. Za više informacija pogledajte članak Obaveštenje o prestanku podrške za OneDrive
Kada preuzmete i instalirate aplikaciju, moraćete da se prijavite u aplikaciju. To je urađeno, vreme je da počnete da napravite rezervnu kopiju.
Više informacija o instaliranju ili podešavanju aplikacije OneDrive Mac računaru potražite u članku: Sinhronizacija datoteka pomoću usluge OneDrive u operativnom sistemu Mac OS X
Premestite datoteke u OneDrive
Pomoću aplikacije Finder premestite sve fascikle ili datoteke za koje želite da napravite rezervnu kopiju OneDrive lokaciji. Ako želite da kreirate nove fascikle u programu OneDrive ili da promenite način organizovanja datoteka, sada je pravo vreme da to uradite.
Kada premestite datoteke ili fascikle, OneDrive aplikacija će početi da sinhronizuje kopije sa vašim OneDrive skladištem u oblaku u pozadini i od sada će ih bezbedno sinhronizovati.
Prvi korak u operativnom sistemu iOS jeste instaliranje aplikacije OneDrive, koju možete besplatno da preuzmete iz Apple iTunes prodavnice. Kada je instalirate, prijavite se pomoću Microsoft naloga i spremni ste da otpremite sve datoteke ili fascikle za koje želite da napravite rezervnu kopiju na uređaju.
-
U OneDrive dodirnite
-
Zatim dodirnite stavku Snimi fotografiju, Skeniraj dokument, Kreiraj fasciklu ili Otpremi datoteku ili fotografiju.
Da biste bezbedno napravili rezervnu kopiju fotografija ili video zapisa koje možete da snimite sa iOS uređajem, razmotrite da OneDrive aplikaciju automatski otpremi za vas. Dodatne informacije o tome kako to da uradite potražite u članku: Automatsko čuvanje fotografija i video zapisa pomoću usluge OneDrive na iOS uređaju.
Dodatne informacije o korišćenju OneDrive iOS potražite u članku: Ručno otpremanje datoteka ili fotografija u OneDrive u operativnom sistemu iOS
Prvi korak u sistemu Android jeste da instalirate aplikaciju OneDrive, koju možete besplatno da preuzmete iz Google Play prodavnice. Kada je instalirate, prijavite se pomoću Microsoft naloga i spremni ste da otpremite sve datoteke ili fascikle za koje želite da napravite rezervnu kopiju na uređaju.
-
U OneDrive dodirnite
-
Zatim dodirnite stavku Snimi fotografiju, Skeniraj dokument, Kreiraj fasciklu ili Otpremi datoteku ili fotografiju.
Da biste bezbedno napravili rezervnu kopiju fotografija ili video zapisa koje možete da snimite sa Android uređajem, razmislite o tome da OneDrive aplikaciju automatski otpremi za vas. Dodatne informacije o tome kako to da uradite potražite u članku: Automatsko čuvanje fotografija i video zapisa pomoću usluge OneDrive za Android.
Više informacija o korišćenju programa OneDrive na Android uređaju potražite u članku: Ručno otpremanje datoteka ili fotografija pomoću usluge OneDrive za Android
Kada premestite fascikle i datoteke, uverite se da se sve nove datoteke ili fascikle koje kreirate takođe nalaze u OneDrive tako da se automatski prave rezervne kopije. Microsoft Office olakšava skladištenje datoteka na OneDrive serveru.
Savet: OneDrive vam omogućava da izaberete koje će se fascikle sinhronizovati sa lokalnim uređajem, a koje će biti uskladištene u oblaku i preuzete samo kada zatražite određenu datoteku. Ako imate dovoljno prostora za skladištenje na uređaju, preporučujemo da sinhronizujete sve datoteke sa lokalnim uređajem kako biste imali tu dodatnu kopiju. Zapamti: 3-2-1.
Postoji jedna dodatna prednost skladištenja datoteka na lokaciji OneDrive – možete da im pristupite sa bilo kog uređaja, sa bilo kog mesta gde imate internet vezu!
Vraćanje datoteka ako se ikada izgube ili oštete.
Ako se neke datoteke ikada izgube, slučajno izbrišu, oštete ili promene ljudskom greškom ili malverom OneDrive olakšava vraćanje poslednje dobre kopije.
Ako je datoteka izbrisana
-
Prijavite se OneDrive u pregledaču na https://onedrive.live.com.
-
U oknu za navigaciju izaberite stavku Korpa za otpatke.
-
Izaberite datoteke ili fascikle koje želite da vratite u prethodno stanje, a zatim izaberite stavku Vrati u prethodno stanje.
Više informacija o vraćanju izbrisanih datoteka ili fascikli iz usluge OneDrive potražite u članku: Vraćanje izbrisanih datoteka ili fascikli u usluzi OneDrive
Ako je datoteka oštećena
OneDrive Lični će uskladištiti poslednjih 25 verzija datoteke. Ako je neko, ili nešto drugo, izvršio promenu u datoteci i želeli biste da vratite prethodnu verziju te datoteke, sledite ove korake:
-
Prijavite se OneDrive u pregledaču na https://onedrive.live.com.
-
Izaberite datoteku koju želite da vratite u prethodno stanje, a zatim odaberite stavku Istorija verzija.
Napomena: Ako ne postoje prethodne verzije datoteke, dugme Istorija verzija se neće pojaviti.
-
Izaberite verziju datoteke koju želite da vratite u prethodno stanje, a zatim odaberite stavku Vrati u prethodno stanje.
Više informacija potražite u članku: Vraćanje prethodne verzije datoteke uskladištene u usluzi OneDrive.
3. korak – Testirajte rezervne kopije!
Jedan kritičan korak koji ne možemo da zaboravimo – bez obzira na to koji metod koristite za pravljenje rezervne kopije datoteka – jeste testiranje da bismo se uverili da su rezervne kopije dobre i da znamo kako da ih vratimo u prethodno stanje. Ne želite da saznate da rezervne kopije ne rade ispravno ili da niste upoznati sa vraćanjem datoteka u prethodno stanje kada dođe do stvarnog hitnog slučaja. Srećom, postoji bezbedan i lak način da testirate rezervne kopije.
-
Kreirajte probnu datoteku. To može biti bilo koja vrsta datoteke; dokument Word, tekstualnu datoteku, čak i fotografiju ili crtež. Samo da to nije neљto do иega ti je stalo. Uskladištite je u fascikli sa važnim datotekama na kojima napravite rezervnu kopiju.
-
Omogućite da se napravi rezervna kopiju zajedno sa važnim datotekama.
-
Povremeno – jednom kvartal, ili možda dvaput godišnje – brisanje probne datoteke.
-
Onda... pokušajte da ga vratite u prethodno stanje iz rezervnih kopija.
Ako uspešno vratite probnu datoteku u prethodno stanje, možete imati poverenja u to da se napravi rezervna kopije datoteka i da znate kako da ih vratite u prethodno stanje. Ako nije, onda znate da postoji problem koji treba da rešite pre nego što dođe do stvarnog problema.
