Ovaj članak nudi predloge za smanjenje količine prostora koji OneNote i vaše beležnice zauzimaju na Windows PC i Mac računaru ili mobilnom uređaju.
Pre nego što pokušate dolenavedene korake, imajte na umu sledeće:
- Ako su beležnice zasnovane na tehnologiji oblaka (sačuvane u usluzi OneDrive ili SharePoint Online), možete da oslobodite prostor za skladištenje na računaru ili uređaju bez trajnog brisanja sadržaja beležnice.
- Ako vam je ponestalo prostora u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint, videćete grešku "Premašena kvota". Da biste to rešili, pogledajte članak "Otklanjanje greške 0xE0000796 (Kvota je prekoračena) u programu OneNote.
- Ako se beležnice čuvaju samo lokalno na čvrstom disku računara, moraćete trajno da izbrišete nepotrebne beležnice da biste oslobodili prostor za skladištenje. Informacije o tome kako da ovo uradite u programu OneNote 2016 potražite u članku "Brisanje beležnice u programu OneNote za Windows".
Zatvaranje beležnica koje se ne koriste i ponovno pokretanje programa OneNote
Napomena
Koraci u ovom odeljku funkcionišu sa programom OneNote za Windows 10, OneNote 2016, OneNote za Mac, OneNote za iOS i OneNote za Android.
Ako morate odmah da oslobodite lokalni prostor za skladištenje, zatvaranjem bilo koje beležnice zasnovane na tehnologiji oblaka i ponovnim pokretanjem aplikacije ukloniće se lokalno keširana verzija sadržaja te beležnice. Međutim, prvo proverite da li ste te beležnice potpuno sinhronizovali sa OneDrive ili SharePoint nalogom pre nego što pokušate da ih zatvorite.
Zatim proverite da li su se poslednje promene sačuvale u usluzi OneDrive ili SharePoint Online tako što ćete prikazati beležnicu u veb pregledaču. Da biste to uradili, izaberite opciju "Deli " dok gledate beležnicu koju želite da proverite. To vam omogućava da kreirate vezu koju možete da nalepite u polje "Adresa" u pregledaču da biste otvorili beležnicu u programu OneNote za veb. Ako tu vidite najnovije promene, znate da su beleške sačuvane u usluzi OneDrive ili sistemu SharePoint i da je beležnica bezbedna za zatvaranje.
Ako se najnovije beleške još uvek ne pojavljuju, možete ručno da nametnete sinhronizaciju tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na ime beležnice na listi beležnica, a zatim izabrati stavku "Sinhronizuj ovu beležnicu". Da biste nametnuli sinhronizaciju u operativnom sistemu Android, pročitajte članak "Rešavanje problema sa sinhronizacijom u programu OneNote za iOS ili Android".
U zavisnosti od verzije programa OneNote, uradite nešto od sledećeg:
- Ako koristite OneNote za Windows 10, kliknite na dugme "Prikaži beležnice"
", kliknite desnim tasterom miša na ime beležnice koju želite da zatvorite, a zatim izaberite stavku "Zatvori ovu beležnicu". - Ako koristite OneNote 2016, kliknite na ime beležnice na kojoj trenutno radite. Na listi "Beležnice" kliknite desnim tasterom miša na ime beležnice koju želite da zatvorite, a zatim izaberite stavku "Zatvori ovu beležnicu".
- Ako koristite OneNote za Mac, kliknite na dugme "Prikaži beležnice " ", kliknite na ime beležnice koju želite da zatvorite, a zatim izaberite stavku "Zatvori ovu beležnicu".
- Ako koristite OneNote za iOS, dodirnite dugme "Prikaži beležnice "
dok ne vidite listu "Beležnice". Dodirnite i zadržite ime beležnice koju želite da zatvorite, a zatim dodirnite ikonu "Zatvori beležnicu " koja se pojavljuje blizu levog ugla na dnu ekrana. - Ako koristite OneNote za Android, idite na listu "Beležnice", dodirnite i zadržite ime beležnice koju želite da zatvorite, a zatim dodirnite stavku "Zatvori ovu beležnicu".
- Ako koristite OneNote za Windows 10, kliknite na dugme "Prikaži beležnice"
Izađite iz programa OneNote, a zatim ponovo pokrenite program OneNote kako bi promene stupile na snagu.
Savet
Ako vidite obaveštenje o odeljcima na pogrešnom mestu, to znači da neki sadržaj nije sinhronizovan sa uslugom OneDrive ili sistemom SharePoint. Odeljci na pogrešnom mestu zadržaće sadržaj keširan lokalno dok ponovo ne otvorite beležnicu i ona se ponovo ne sinhronizuje ili je ne premestite na drugu lokaciju. U programu OneNote za Windows 10 možete i ručno da sinhronizujete beležnicu pre nego što pokušate da je zatvorite.
Sinhronizujte datoteke i slike samo kada im pristupite
Napomena
Koraci u ovom odeljku funkcionišu sa programom OneNote za Windows 10, OneNote 2016 i OneNote za iOS.
Zatvaranje beležnica zasnovanih na oblaku pomaže da oslobodite prostor kada vam je potreban, ali možete i da kažete programu OneNote da podrazumevano ne sinhronizuje datoteke, slike i drugi veliki sadržaj kako bi otvaranje novih beležnica zasnovanih na tehnologiji oblaka zauzimalo manje prostora na uređaju. Čim otvorite bilo koju stranicu, njen sadržaj će se automatski preuzeti ako imate internet vezu.
Da biste kontrolisali da li OneNote automatski sinhronizuje datoteke i slike, uradite sledeće:
- U programu OneNote za Windows 10 kliknite na dugme "Postavke i dodatne opcije"
", izaberite stavku "Postavke", kliknite na "Opcije", a zatim isključite opciju "Sinhronizuj sve datoteke i slike". - U programu OneNote na iPhone ili iPad uređaju, pratite uputstva u članku Brža sinhronizacija velikih beležnica u programu Microsoft OneNote.
- U programu OneNote 2016 izaberite stavku "Sinhronizacijaopcija datoteke>>", a zatim opozovite izbor opcije "Preuzmi sve datoteke i slike".
Čim podesite ove željene postavke, OneNote više neće automatski preuzimati sve datoteke i slike za svaku stranicu u beležnici. Navigacija do određene stranice će reći programu OneNote da preuzme njegov sadržaj; Tako da ćete i dalje moći da pristupate beleškama sve dok imate internet vezu.
Napomena
Isključivanje automatskog preuzimanja datoteka i slika neće ukloniti sadržaj iz već otvorenih i preuzetih beležnica. Pored toga, ova postavka se odnosi samo na beležnice zasnovane na tehnologiji oblaka uskladištene u usluzi OneDrive ili SharePoint Online.