Šta IT administratori treba da znaju o modernim komentarima u programu PowerPoint

Primenjuje se na
PowerPoint za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 za Mac PowerPoint za iPhone PowerPoint za Android telefone

Počeli smo da objavljujemo novo iskustvo sa komentarima za trenutne verzije programa PowerPoint. Postoje neke važne stvari koje IT administratori treba da znaju o ovoj funkciji i o tome kako da je uključe. 

Napomena

Moderni komentari su trenutno u fazi objavljivanja za Microsoft 365 Family i Personal.

Poslednji put ažurirano; 23 maja, 2020

Rezime

  • Novo iskustvo komentarisanja odgovara na nekoliko popularnih zahteva za funkcije i znatno poboljšava saradnju. Više detalja

    • Komentar će se sada usidriti na objektima. Ako premestite objekat, komentar ide uz njega.
    • Sada niz komentara možete označiti kao razrešene. Rešeni komentari se ne pojavljuju na margini, ali i dalje mogu da se vide u oknu za komentare.
    • Moderne komentare može da uređuje samo osoba koja ih je kreirala.
    • Nove kontrole za komentarisanje olakšavaju pronalaženje i dodavanje novih komentara.
    • Poboljšane e-poruke sa obaveštenjima omogućavaju primaocima da vide kontekst komentara i odgovore direktno iz e-poruke ako žele.
  • Poboljšano iskustvo modernih komentara sada se uvodi tako da bude podrazumevano uključeno. Ako vaša organizacija više voli da koristite klasične komentare, možete da onemogućite moderne komentare putem upravljača smernicama grupe ili OCPS-a. Više detalja

  • Moderne komentare ne mogu da čitaju starije verzije programa PowerPoint. Osoba sa programom PowerPoint 2019 ili starijim verzijama pretplate će biti obaveštena da postoje komentari u datoteci koje njena trenutna verzija programa PowerPoint ne podržava i biće zatraženo da otvori prezentaciju u programu PowerPoint za veb gde može da pregleda moderne komentare. Listu starijih verzija pretplate potražite u dolenavedenoj tabeli u odeljku Kada ću videti moderne komentare?

Kako to funkcioniše?

Moderni komentari će biti podržani u programu PowerPoint za Microsoft 365 u operativnom sistemu Windows ili macOS, PowerPoint za Android, PowerPoint za iOS i PowerPoint za veb. 

Microsoft 365, Android, iOS i veb

Kada neko ko ima uključene moderne komentare doda komentare u datoteku koja nema postojeće komentare, novi komentari se dodaju kao moderni komentari. Ako dodaju komentare u datoteku koja je već imala postojeće komentare, nastaviće da imaju prethodno iskustvo komentarisanja u toj datoteci. Uključivanje modernih komentara ne nadograđuje datoteke koje već sadrže komentare.

Neko ko nema uključene moderne komentare nastaviće da vidi prethodno iskustvo komentarisanja u novim datotekama ili u postojećim datotekama koje još uvek nemaju moderne komentare. I dalje će moći da čita i dodaje moderne komentare u datoteke koje već sadrže moderne komentare.

Druge verzije programa PowerPoint

Ako neko sa pretplatom na PowerPoint 2019 ili starije verzije otvori datoteku koja sadrži moderne komentare, pojavljuje se obaveštenje koje joj savetuje da koristi PowerPoint za veb za prikaz komentara ili rad sa njima. Ako koristi neku od ovih verzija i ne vidi obaveštenje, uverite se da ima instalirane najnovije ispravke.

Napomena

To će se desiti i osobi sa programom PowerPoint za Microsoft 365 koja nema instalirane najnovije ispravke.

Omogućavanje modernih komentara

Kreiranje novih modernih komentara podrazumevano je uključeno za instalacije za preduzeća. Kao što smo već naveli, to znači da ako neko u organizaciji otvori datoteku koja već nema komentara, svi novi komentari koje doda biće modernog tipa komentara. 

Ako vaša organizacija više voli da koristi klasične komentare, možete da isključite moderne komentare za ljude u organizaciji. Imajte na umu da ovo kontroliše koji tip komentara se dodaje u datoteke bez komentara. Files koji već sadrže moderne komentare nastaviće da koriste moderne komentare, a datoteke koje već sadrže klasične komentare nastaviće da koriste klasične komentare.

Da biste isključili moderne komentare za celu organizaciju ili za jednu ili više određenih podgrupa, otvorite OCPS portal i isključite opciju "Korišćenje modernih komentara" u programu PowerPoint.

Važno

Minimalna potrebna verzija za dobijanje podrazumevanih modernih komentara je SAC, januar 2022. (izdanje #16.0.14931.x). Ako želite moderne komentare sa SAC Ext Jul 2021 izdanje #16.0.14326.10000), preporučujemo da koristite postavke administratora zakupca da biste postavili podrazumevano uključeno.

Ako više volite Smernice grupe, postoji nova postavka Smernice grupe koja se zove Korišćenje modernih komentara u programu PowerPoint, mada će se to naravno primeniti samo na Windows klijente.

Savet

  • Preporučujemo da uključite moderne komentare za celu organizaciju da biste smanjili probleme sa kompatibilnošću sa prethodnim verzijama koji mogu da se pojave ako osobe sa različitim postavkama sarađuju.
  • Ako veliki broj ljudi i dalje koristi starije verzije programa PowerPoint, možda bi trebalo da sačekate dok se ne ažuriraju na trenutnu verziju da biste uključili moderne komentare.

Kada ću videti moderne komentare?

Sledeća tabela prikazuje detaljnu analizu iskustva sa modernim komentarima na različitim krajnjim tačkama i verzijama programa PowerPoint. 

Ispušteno pri objedinjavanju Objedinjavanje, ali bez kontrola (bez upozorenja) Upozorenje i odziv za otvaranje na vebu, bez kontrola Čitanje i pisanje u postojećim datotekama sa modernim komentarima Kreiranje novih datoteka sa modernim komentarima
Win32 Insiders Fast Sve starije verzije 16.0.7911.1000 16.0.11416.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
Win32 Insiders Slow Sve starije verzije 16.0.7911.1000 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
Win32 Prod CC Sve starije verzije Win32 Prod CC Sve starije verzije 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12827.20298
Win32 SA Sve starije verzije 16.0.7911.1000 16.0.11328.20502 16.0.13127.20360 16.0.13127.20360
Win32 SAT Sve starije verzije 16.0.7911.1000 16.0.11929.20558 TBD TBD
Win32 SAExt Sve starije verzije 16.0.7911.1000 16.0.11328.20512 TBD TBD
2019 Sva prava zadržana Sve starije verzije februar 2017. 16.0.10354.20016 16.0.10365.20006 n/a
Vin32 2016 Sve starije verzije PU.2017.06.13
(16.0.4549.1000)
16.0.4266.1001 plus zakrpe:
KB4484216
KB4484168
n/a n/a
Vin32 2013 Sve starije verzije PU.2017.07.11
(15.0.4945.1000)
n/a n/a n/a
Mac Prod CC Sve starije verzije februar 2017. 16.24.312.0 16.35.308.0 16.38.607.0
Mac 2019 Sve starije verzije februar 2017. 16.16.20021000 16.40.20073000 n/a
Mac 2016 Sve starije verzije jun 2017. 16.16.20021000 n/a n/a
Mac 2011 Sve starije verzije n/a n/a n/a n/a
Web Prod n/a n/a n/a Uključeno Uključeno
iOS insajderi Sve starije verzije 2.19 2.25.506 2.36 2.39
iOS Prod Sve starije verzije 2.19 2.25.506 2.37 2.40
Android insajderi Sve starije verzije 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12624.20000 16.13029.20000
Android Prod Sve starije verzije 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12730.20000 16.13127.20000

Šta je sledeće?

Kako se funkcija bude prikazivala, slušaćemo vaše povratne informacije da bismo videli koliko dobro funkcioniše za vas i vašu organizaciju.

Na kraju ćemo ukloniti i OCPS kontrolu, a moderno iskustvo komentarisanja će biti samo svačije iskustvo komentarisanja.

Slušamo!

Potrebne su nam povratne informacije da bismo nastavili da poboljšavamo ovo iskustvo. Ako imate predloge o tome kako možemo bolje da uradimo, javite nam na .pptcommentsfeedback@microsoft.com